公文格式黨政機(jī)關(guān)辦(編輯修改稿)
2025-06-17 06:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)關(guān)的詢問?？煞譃楣ぷ鲌?bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告。 ? 請示： 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?？煞譃檎埱笾甘镜恼埵?，請求批準(zhǔn)的請示，請求解決問題的請示。 常見問題 ? 繁雜冗長 ? 濫用標(biāo)點(diǎn) ? 標(biāo)題公文種類缺失 ? 使用非標(biāo)準(zhǔn)公文種類（計(jì)劃、總結(jié)等） ? 公文種類使用不當(dāng)（通知、規(guī)定、條例等） ? 是否含有發(fā)文機(jī)關(guān)不統(tǒng)一 （ 3） 主送機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格； 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 所謂同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱如“各縣 (市、區(qū) )委統(tǒng)戰(zhàn)部”。 （ 4） 正文小標(biāo)題 。 字號(hào)采用 3號(hào)。 ? 《 辦法 》 、 《 條例 》 和 《 格式 》 沒有對小標(biāo)題字體專門規(guī)定，可以認(rèn)為小標(biāo)題和正文一樣，應(yīng)當(dāng)采用 3號(hào)仿宋體。目前也有使用仿宋加粗的。 ? 文中如有小標(biāo)題也可用 3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字 （公文格式釋義）。 ? 人大辦法則對第一層和第二層小標(biāo)題作出規(guī)定（第一層用 3號(hào)黑體字，第二層用 3號(hào)楷體字 ），可供參考 。 （正文小標(biāo)題是否加標(biāo)點(diǎn)） (5)正文的結(jié)構(gòu)層次 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 常見問題 ? 層次混亂 ? 點(diǎn)號(hào)不規(guī)范（如 “ （ 1）、 ” 或 “ ” ） （目前在層次少的情況下，常缺省第二層次。） (7)公文中的數(shù)字 ? 除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中，作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 ? 基本原則參照 《 出版物中數(shù)字的用法 》 。 ? 一般來講，準(zhǔn)確數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，概數(shù)、約數(shù)用中文?？傮w傾向于使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 ? 特殊情況可以調(diào)整，但全文應(yīng)體例一致。 (8)公文標(biāo)題的引用 正文引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。 【 如： 你局 《 關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓取得違約金收入如何征收個(gè)人所得稅問題的請示 》 (川地稅發(fā) 〔 2021〕48號(hào) )收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下： …… 】 常見問題 文件標(biāo)題 引用時(shí)直接引用上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)； 文件正文引用不規(guī)范 例如根據(jù) ※※ 字 ※ 號(hào)文件 根據(jù) ※※ 字 ※ 號(hào)文件 《》 根據(jù)（ ※※ 字 ※ 號(hào)文件 ） 《》 …… 處理辦法： 公文標(biāo)題盡量減少原文標(biāo)題的直接引用。 公文標(biāo)題中引用其它文件標(biāo)題只引用標(biāo)題原名稱，不引用發(fā)文字號(hào)。一般不加書名號(hào)，但目前轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等通知中使用比較普遍。 （ 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，不能引用上級(jí)機(jī)關(guān)公文的發(fā)文字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容，如其標(biāo)題過長，可以根據(jù)主要事由自擬標(biāo)題。） （ 9）公文的附件 在正文下空 1行左空 2字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： 1. ”）。 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序
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