【文章內(nèi)容簡介】 切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。充分發(fā)揮工會(huì)、共青團(tuán)和各宣傳、教育部門的作用，組織出版、報(bào)刊和圖書館、文化館、文化宮、俱樂部等各有關(guān)單位通力合作，把越來越多的職工吸引到讀書活動(dòng)中來，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使職工讀書活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)、持久不懈地健康發(fā)展。中共中央1983年6月10日這篇批復(fù)的正文，在寫法上不同一般。它沒有告知情況部分，起筆便表明態(tài)度，“中央同意你們《關(guān)于在職工中開展讀書活動(dòng)的報(bào)告》”。然后用了一個(gè)自然璺充分肯定了在職工開展讀書活動(dòng)的歷史必然性，接著又用了一個(gè)自然段，更充分而具體地高度評(píng)價(jià)了讀書活動(dòng)，認(rèn)為它“是群眾自覺地進(jìn)行自我教育、掌握政治理論和科學(xué)文化知識(shí)的好辦法，是加強(qiáng)和改進(jìn)職工思想政治工作的好形式”。同時(shí)又用“三個(gè)有利于”概括了職工讀書活動(dòng)的作用。最后，用了一定篇幅寫了指示性批語，要求各級(jí)黨、群組織要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各有關(guān)部門通力合作，并且不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使職工讀書活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)、持久健康地發(fā)展。由此可見，中共中央對(duì)這一新生事物抱以極大的政治熱情，給予了充分的肯定和關(guān)注，這便是該批復(fù)獨(dú)具的特征。通過這篇批復(fù)的閱讀和分析，我們也應(yīng)該體會(huì)到，公文并不是“無情物”，也并不象有的同志所說的那樣“枯燥無味”。公文寫作既需要遵照一定寫作規(guī)范，但也可以根據(jù)不同內(nèi)容。作一些必要的調(diào)整。它完全可以寫得生動(dòng)一些，并且能夠引起讀者的興味。[文病問診]批復(fù)寫作經(jīng)常出現(xiàn)的毛病仍然昌古板、枯燥的問題。象例文三那樣充滿激情、生動(dòng)活潑的批復(fù)畢竟是很少的。另外，有的批復(fù)也有不夠嚴(yán)肅、不夠慎重的情況，甚至個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)請(qǐng)示中提出的意見，以不屑一顧、諷刺挖苦的態(tài)度對(duì)待。這都是不應(yīng)該的，也是必須避免的。[練習(xí)指導(dǎo)]，征得有關(guān)同志的同意，借一份“請(qǐng)示”件，代為寫一份批復(fù)。寫后再把該單位的“批復(fù)”件借來，把別人寫的和你寫的兩份批得對(duì)比分析一下，找出自己和別人寫作上的優(yōu)缺點(diǎn)，然后再重寫一份。，按照規(guī)范化要求，把它修改好。批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的文件。限于針對(duì)所請(qǐng)示事宜的專門批復(fù)，它只要針對(duì)所請(qǐng)示的問題作出明確的回答即可。行文比較簡單。一般先引述來文的編號(hào)和題目，然后答復(fù)同意與否；如果對(duì)請(qǐng)示中所提供選擇的答復(fù)意見均不滿意或意有未盡，應(yīng)寫出領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)自己的意見。請(qǐng)示如果有抄件，批復(fù)應(yīng)抄送同樣的單位。目前在實(shí)際執(zhí)行中，對(duì)報(bào)告也有用批復(fù)的?！緟⒖祭囊弧繉?duì)《xx路上禁止重型卡車和大型客車行駛的請(qǐng)示》的批復(fù)XX區(qū)人民政府：(xx)x字第xxx號(hào)來文收悉。經(jīng)與有關(guān)部門研究，同意你們提出的意見，自一九八x年x月x日起，xx路禁止重型卡車和大型客車行駛。請(qǐng)做好設(shè)置標(biāo)記和必要的說服動(dòng)員工作。實(shí)行中有何困難和問題，望及時(shí)報(bào)告。此復(fù)。抄送：xx市人民政府工交辦、xx市城建局、xx市公安局交通處xx市人民政府（公章）一九xx年x月x日【參考例文二】中共中央對(duì)《關(guān)于在職工中開展讀書活動(dòng) 的報(bào)告》的批復(fù)中共全國總工會(huì)黨組：中央同意你們《關(guān)于在職工中開展讀書活動(dòng)的報(bào)告》。職工讀書活動(dòng)的興起，不是偶然的。它是在我們黨和國家實(shí)現(xiàn)了歷史的偉大轉(zhuǎn)變，正全面開展社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面的形勢(shì)下，廣大職工群眾和青年積極向上的表現(xiàn)，它反映了“祖國要富強(qiáng)，中華要振興”的歷史需要，反映了我們國家在前進(jìn)、時(shí)代在前進(jìn)的不可抗拒的歷史潮流。掌握馬克思列寧主義、毛澤東思想和現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的迫切需要。開展讀書活動(dòng)，可以使整個(gè)工人階級(jí)的素質(zhì)政治覺悟、道德品格、文化水平以及其他各方面的知識(shí)和技能得到提高，成為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的完全合格的建設(shè)者。上海工人首倡并正在向許多省、市、自治區(qū)展開的振興中華職工讀書活動(dòng)，是群眾自覺地進(jìn)行自我教育、掌握政治理論和科學(xué)文化知識(shí)的好辦法，是加強(qiáng)和改進(jìn)職工思想政治工作的好形式。它有利于培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的職工隊(duì)伍，加速工人階級(jí)知識(shí)化；有利于社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明的建設(shè)，也有利于促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)。從群眾的需要出發(fā)，由群眾自覺自愿地開展活動(dòng)，同時(shí)給以正確的組織和有力的引導(dǎo)，是我們黨進(jìn)行群眾工作的優(yōu)良傳統(tǒng)。職工讀書活動(dòng)的興起，對(duì)全國的工人運(yùn)動(dòng)、工會(huì)工作、共青團(tuán)的工作，都有很大的啟示，對(duì)黨的宣傳教育工作也有很大的啟示。組織職工讀書活動(dòng)，是一項(xiàng)重要的群眾工作，又是加強(qiáng)和改進(jìn)黨的宣傳教育工作和思想政治工作的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)黨、群組織要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分發(fā)揮工會(huì)、共青團(tuán)和各宣傳、教育部門的作用，組織出版。報(bào)刊和圖書館、文化館、文化宮、俱樂部等各有關(guān)單位通力合作，把越來越多的職工吸引到讀書活動(dòng)中來，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使職工讀書活動(dòng)扎扎實(shí)實(shí)、持久不懈地健康發(fā)展。中共中央一九八三年六月十日（選自1983年6月15日《工人日?qǐng)?bào)》）第三篇：法定公文文種：通報(bào)法定公文文種：通報(bào)1．通報(bào)的概念通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況所使用的一種下行公文。通報(bào)屬于指導(dǎo)性主動(dòng)下行文體，常用于表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤的人和事，傳達(dá)重要情況和工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借以教育有關(guān)工作人員，改進(jìn)工作。特別是對(duì)于某些影響巨大、后果嚴(yán)重、教訓(xùn)深刻的事件的處理，更常用通報(bào)的方式，為的是教育全體人員，引以為戒，防止再發(fā)生類似事件。通報(bào)不僅要反映事件本身的性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過和處理結(jié)果，而且要著眼于未來，提出預(yù)防性的措施和意見。對(duì)于所通報(bào)的事實(shí)，不論是批評(píng)還是表揚(yáng)，都要認(rèn)真核對(duì)，如實(shí)反映，不能夸大或縮小，用詞要有分寸。因此，通報(bào)是對(duì)收文單位和相關(guān)人員有一定約束力的內(nèi)部公文。通報(bào)的作用如下：（1）互通情況，溝通信息，使有關(guān)單位或組織了解工作進(jìn)程，安排好自己的工作。（2）學(xué)習(xí)先進(jìn)的典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)和推進(jìn)工作。（3）吸取他人教訓(xùn)，警惕類似問題發(fā)生。2．通報(bào)的種類根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，通報(bào)可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三種。3．通報(bào)的結(jié)構(gòu)通報(bào)的結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、正文、署名和日期三部分。（1）標(biāo)題。大致有四種類型：一是由發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、事由和文種組成；二是由事由和文種組成；三是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成；四是只由文種“通報(bào)”作標(biāo)題。（2）正文。是通報(bào)主體部分。因通報(bào)種類不同，寫法也就不同。通報(bào)屬于指導(dǎo)性主動(dòng)下行文體，常用于表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤的人和事，傳達(dá)重要情況和工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借以教育有關(guān)工作人員，改進(jìn)工作。特別是對(duì)于某些影響巨大、后果嚴(yán)重、教訓(xùn)深刻的事件的處理，更常用通報(bào)的方式，為的是教育全體人員，引以為戒，防止再發(fā)生類似事件。通報(bào)不僅要反映事件本身的性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過和處理結(jié)果，而且要著眼于未來，提出預(yù)防性的措施和意見。對(duì)于所通報(bào)的事實(shí)，不論是批評(píng)還是表揚(yáng)，都要認(rèn)真核對(duì)，如實(shí)反映，不能夸大或縮小，用詞要有分寸。因此，通報(bào)是對(duì)收文單位和相關(guān)人員有一定約束力的內(nèi)部公文。4．通報(bào)的實(shí)例＜表彰性通報(bào)＞實(shí)例市公司關(guān)于同志自覺抵制不正之風(fēng)的通報(bào)各直屬單位：當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)體制改革正在深入，形勢(shì)很好。但在改革的新形勢(shì)下，也出現(xiàn)了一些新的不正之風(fēng)。在這種新的不正之風(fēng)面前，許多黨員、干部和群眾都能保持清醒的頭腦?，F(xiàn)將同志抵制不正之風(fēng)的先進(jìn)事跡通報(bào)表揚(yáng)。同志原是批發(fā)部業(yè)務(wù)組外供員，現(xiàn)年63歲，于去年三月退休回聘。多年以來，他在外供接待工作中，自覺按照黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)于律己，堅(jiān)持做到勤勤懇懇干工作，一心一意為集體，始終如一不偏向，不正之風(fēng)刮不倒。被職工群眾贊譽(yù)為“攻不破的鐵門”。去年三月，同志按政策規(guī)定退休。不少好心的客戶得知他退休了，都主動(dòng)熱情地給他介紹工作，請(qǐng)他當(dāng)顧問，有的答應(yīng)一周只要去一兩次，工資最少一百元。開始同志思想上也有過波動(dòng)，心想自己退休了，政策也允許，收入也不少，出去工作也可以。但轉(zhuǎn)念一想，眼下本單位工作需要我，我不能為了個(gè)人得利而影響單位工作。我是共產(chǎn)黨員，我要跟黨走，不能為錢跑。錢多可以使人振奮精神，也可使人消磨斗志，我要發(fā)揮余熱，為本單位多出力。他說：“我人退休，共產(chǎn)黨員本色不能退；情況變，為人民服務(wù)的思想不能變?！庇谑撬灰恢x絕了客戶的聘請(qǐng)，始終堅(jiān)守在本職崗位上。隨著城市經(jīng)濟(jì)體制改革形勢(shì)的深入發(fā)展，對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)，對(duì)外開放政策的進(jìn)一步落實(shí)，出現(xiàn)了市場(chǎng)活躍，經(jīng)濟(jì)繁榮的大好景象，但由此也帶來一些新的問題。到批發(fā)部進(jìn)貨的市內(nèi)外國營、集體、個(gè)體客戶日益增多，有些客戶為了爭(zhēng)購到市場(chǎng)急需的緊俏商品，采取各種方法拉關(guān)系、送人情，甚至行賄等，干擾了批發(fā)工作的正常進(jìn)行。面對(duì)這種情況，同志看在眼里，急在心上。他清楚地認(rèn)識(shí)到，改革形勢(shì)雖好，但不能低估新的不正之風(fēng)蔓延的嚴(yán)重性和危害性。作為一個(gè)共產(chǎn)黨員，應(yīng)該忠于職守，廉潔奉公，不管情況如何變，為人民服務(wù)的宗旨不能變。工作中，同志經(jīng)常遇到“好心”的客戶主動(dòng)送給他土特產(chǎn)、日用工業(yè)品的事。為了送給他，有的塞條子請(qǐng)吃飯，有的從郵局寄，有的詢問家庭地址等，對(duì)待這些情況，同志一是堅(jiān)決拒絕，二是耐心說服，三是不隨波逐流，堅(jiān)持做到眼不紅、心不動(dòng)、手不癢、嘴不饞。他給自己提出了工作中不吸客戶一支煙，不吃客戶一粒糖，不收客戶一份禮，不托客戶買物品，對(duì)待客戶不搞厚此薄彼，客戶問家庭地址不講，客戶請(qǐng)吃飯不去，客戶送東西不要的嚴(yán)格要求。今年春節(jié)前一位安徽客戶給他帶來斤花生米、斤麻油，要以低價(jià)賣給他，被同志婉言謝絕。又有一次，一位客戶受廠領(lǐng)導(dǎo)委托，專程送來只雞、斤魚，堅(jiān)持不收。去年七八月，縣百貨公司的客戶和領(lǐng)導(dǎo)來采購商品，兩次設(shè)宴招持，再三請(qǐng)同志赴宴，他都謝絕了。同志不僅自己言行一致，而且更重要的是注意搞好傳幫帶，他熱情耐心地給小組同志傳思想、幫業(yè)務(wù)、帶作風(fēng)，使小組政治空氣濃厚，不少同志學(xué)習(xí)“鐵門”精神，對(duì)待顧客一視同仁，不徇私情，不收禮，不受請(qǐng)，新人新事不斷涌現(xiàn)。我們號(hào)召全體黨員和干部，向同志學(xué)習(xí)，在新形勢(shì)下要真正做到有理想，守紀(jì)律，拒腐蝕，永不沾，自覺抵制不正之風(fēng)，以保證經(jīng)濟(jì)工作和體制改革順利進(jìn)行。（印章）一九年月日＜情況通報(bào)＞實(shí)例縣廣渝高速公路籌資工作情況通報(bào)我縣的廣渝高速公路籌資工作，在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣人大、縣政協(xié)的大力支持下，按照地委、行署的要求，行動(dòng)快、效果好，截止12月11日為止，全縣45個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已有10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成95年農(nóng)民兩項(xiàng)集資任務(wù)。興坪鎮(zhèn)率先完成任務(wù)。從全縣總的情況來看，廣渝高速公路籌資工作有三大特點(diǎn)：一是宣傳發(fā)動(dòng)聲勢(shì)浩大，思想動(dòng)員廣泛深入。二是責(zé)任明確、措施得力。三是領(lǐng)導(dǎo)帶頭，率先垂范。但是，這項(xiàng)工作發(fā)展還很不平衡，少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)展遲緩，個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)在還是零。為此縣委、縣府要求各地進(jìn)一步抓緊、抓好以下幾個(gè)方面的工作。一、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步搞好宣傳發(fā)動(dòng)工作，為今年的籌資工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)要把工作中出現(xiàn)的問題和矛盾解決在基層，確?；I資工作的順利開展。二、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加快工作進(jìn)度。目前，全縣的籌資工作時(shí)間緊迫，任務(wù)差距還很大，各地一定要按縣委、縣府的求千方百計(jì)的完成下達(dá)任務(wù)，特別是任務(wù)完成較差的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，要加大領(lǐng)導(dǎo)力度和工作力度，不得拖全縣的后腿?；I資款必須及時(shí)上繳縣上。三、要嚴(yán)格按照縣府（）188號(hào)文件規(guī)定，該塊塊負(fù)責(zé)的要堅(jiān)決收起來，該條條負(fù)責(zé)的要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極支持。不得互相推諉、扯皮而影響籌資工作，各相關(guān)部門要緊密配合，糧食、金融部門一定要各負(fù)其責(zé)以保證糧食及時(shí)入庫，資金及時(shí)到位。附各鄉(xiāng)鎮(zhèn)年農(nóng)民完成情況排位表。（略）縣廣渝高速公路籌資辦公室一九年月日?qǐng)?bào)：地區(qū)籌資辦、縣委、縣人大、縣府、政協(xié)。通報(bào)通報(bào)自由靈活，沒有諸多限制，上下左右之間都可交流情況，使用頻率頗大，掌握通報(bào)的寫作規(guī)律十分必要。[文體概念]通報(bào)是在一定范圍內(nèi)，通過典型事例，表揚(yáng)好人好事，批評(píng)缺點(diǎn)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況時(shí)所使用的一個(gè)公文文種。[使用范圍]通報(bào)的使用范圍較廣。從內(nèi)容上看，可以表彰先進(jìn)，也可以批評(píng)落后；可以溝通重要情況，也可以傳播典型經(jīng)驗(yàn)。從走向上看，可以對(duì)下，也可以對(duì)上；左鄰右舍之間也可以通氣。從形式上看，可以單一反映，也可以綜合反映。[分類情況]通報(bào)的分類因標(biāo)準(zhǔn)不同，可以有多種分法。從內(nèi)容上分，大體可分三種：一是表彰好人好事的表揚(yáng)性通報(bào)。從形式上分，可分為專題性通報(bào)和綜合性通報(bào)。從發(fā)文通報(bào)方式上看，有直接通報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)通報(bào)。最常用的是第一種分類法。[主要特點(diǎn)]通報(bào)的主要特點(diǎn)是有典型性、時(shí)間性和周知性。就是說通報(bào)所報(bào)道的事件，不論是正面的或反面的，它必須具有一定典型意義，并不是所有的好人好事和錯(cuò)誤情況都可以寫通報(bào)的。選取通報(bào)的典型材料十分重要，通報(bào)了先進(jìn)典型人物，可以起到“撥亮一盞燈，照亮一大片”的作用；公布了一個(gè)反面典型，可以達(dá)到警戒大多數(shù)的作用。寫通報(bào)不抓典型不行，同時(shí)忽視了及時(shí)性也不行。只有迅速及時(shí)地將正反面典型報(bào)道出來，讓人們學(xué)習(xí)或引以為戒，才能起到應(yīng)有作用。所以通報(bào)應(yīng)注意適時(shí)而發(fā)。所謂周知性，就是說通報(bào)要有一定發(fā)放面，要使更多的群眾知道，發(fā)揮其正反面教材的作用。通報(bào)同通知不同。一般地講，通知是告知某些單位干什么和怎樣干，而通報(bào)是通過典型事實(shí)教育群眾。通報(bào)與通告也不同。通告是讓一定范圍的人們知道應(yīng)該知道的事情，知道什么事情允許做，什么事情不允許做，而且它是在報(bào)刊上公開發(fā)表的公文。而通報(bào)是通過典型事例教育群眾的內(nèi)部文件，兩者在目的和手段上都是不同的。通報(bào)中的表揚(yáng)性通報(bào)同決定中的表揚(yáng)先進(jìn)人物的決定，無論就目的和寫法上都十分相似。不同之處在于：用決定這一文種表揚(yáng)先進(jìn)人物，其人物的先進(jìn)事跡更突出、更典型、更有教育意義，一般是在一定范圍內(nèi)樹立的先進(jìn)典型。而通報(bào)中的表揚(yáng)性通報(bào)，可以對(duì)一個(gè)人一個(gè)集體的一件或某些先進(jìn)事跡進(jìn)行表揚(yáng)，其要求不必太高。只要是有一點(diǎn)或幾點(diǎn)值得人們學(xué)習(xí)的地方就可以了。[篇章結(jié)構(gòu)]通報(bào)的結(jié)構(gòu)大體有標(biāo)題、主送單位、正文和落款幾部分組成。標(biāo)題。有公文規(guī)范標(biāo)題法，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于江蘇省吳江縣紅星玻璃廠擅自制作和出售國徽的通報(bào)》。也有事由加文種的標(biāo)題法，如《關(guān)于糾正省政府機(jī)關(guān)建房分房中不正之風(fēng)的情況通報(bào)》。還有只寫“通報(bào)”二字的。主送單位。一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)，可以不寫主送單位。正文。正文一般由四部分組成。一是引言部分。主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。通常寫：“現(xiàn)將xx通報(bào)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒?！边@是批評(píng)通報(bào)的引言。表揚(yáng)性通報(bào)的引言是“特