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6現(xiàn)代公文寫作與處理:公文要素之公文結構(編輯修改稿)

2025-09-17 11:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 義段,結構段,是公文在表達主題過程中形成的相對完整的思想內容單位,也是結構的基本單位。層次的劃分是有其客觀依據(jù)的,有時按照事物發(fā)展的時間來安排層次,有時根據(jù)事物的空間來安排層次,有時按照事物的功能和特征的主次來安排層次,有時按照公文的邏輯聯(lián)系來安排層次。 第 3 頁 共 5 頁 公文往往采用總分、并列、遞進、因果和連貫等方 式。 ① 總分式??偡质揭步兄鲝氖?,是指構成公文的全部層次中,先從總體上概括內容,然后再具體分述;或先提出總的觀點、主張,然后再具體說明。這種方式在簡報、調查報告、總結、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)。有命令、決定、通知、通告等公文中多是先交代觀點,而后具體陳述主張和辦法。 ② 并列式。這種安排層次的方式是從橫向邏輯聯(lián)系入手,把材料按其性質歸類,組成層次,分別從不同方面對問題加以說明,各個層次表現(xiàn)為平等并列關系,以其內在聯(lián)系構成有序的完整篇章。公文多用分條列項的方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內容,形成并 列式層次。條例、規(guī)定、辦法、細則、計劃等多為這種層次。 ③ 遞進式。這是按照內容的逐層推進,層層加深而安排層次的一種方式,層次之間為一層深似一層的遞進關系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調查報告等有時采用這種方
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