【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議決定”之類。第三，會(huì)議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會(huì)議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。因此，會(huì)議記錄人員一定要聚精會(huì)神，盡最大努力作好會(huì)議記錄。九、述職報(bào)告的寫(xiě)法（一）述職報(bào)告的特點(diǎn)述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)工作實(shí)績(jī)、問(wèn)題和設(shè)想的自我述評(píng)性的報(bào)告文書(shū)。主要特點(diǎn)是：自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說(shuō)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱。自評(píng)性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況，作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。對(duì)工作的走向，前因后果，要敘述清楚，評(píng)得恰當(dāng)；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明白自己的“身份”，以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。語(yǔ)言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸，不可夸夸其談，嘩眾取寵。要注意將“工作總結(jié)”同述職報(bào)告區(qū)別開(kāi)來(lái)。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個(gè)人的，其寫(xiě)作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績(jī)，出現(xiàn)的問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫(xiě)，而述職報(bào)告卻不同，它要求側(cè)重寫(xiě)個(gè)人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績(jī)、問(wèn)題相摻雜。（二）述職報(bào)告的寫(xiě)法述職報(bào)告一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。述職報(bào)告的標(biāo)題，常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種：①文種式標(biāo)題，只寫(xiě)《述職報(bào)告》。②公文式標(biāo)題，姓名 時(shí)限 事由 文種名稱，如《19至19試聘期述職報(bào)告》、《19年至19年任商業(yè)局長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告》。③文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《19年述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長(zhǎng)王的述職報(bào)告》。①書(shū)面報(bào)告的抬頭，寫(xiě)主送單位名稱如“黨委”、“組織部”或“人事處”等。②口述報(bào)告的抬頭，寫(xiě)對(duì)聽(tīng)者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。述職報(bào)告的正文，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。①開(kāi)頭開(kāi)頭，又叫引語(yǔ)，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí)；對(duì)自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，給聽(tīng)者一個(gè)大體印象。②主體主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫(xiě)實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題，要強(qiáng)調(diào)寫(xiě)好以下幾個(gè)方面：對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況；對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)的完成情況；對(duì)分管工作任務(wù)的完成情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績(jī)；個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；寫(xiě)出存在的主要問(wèn)題，并分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施。這部分，要寫(xiě)得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫(xiě)出。“條”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。③結(jié)尾結(jié)尾一般寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”、“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”等作結(jié)。述職報(bào)告的落款，寫(xiě)上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。十、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法：（毛澤東〈興國(guó)調(diào)查〉）調(diào)查報(bào)告大致可分為三類：綜合調(diào)查報(bào)告（社情調(diào)查）、專題調(diào)查報(bào)告（研究型、總結(jié)型、探討型、披露型）、考察報(bào)告。特點(diǎn)是：以事喻理，重在說(shuō)明；材料求實(shí)，刻意求真；形式多樣，適應(yīng)性強(qiáng)。在調(diào)查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以著手寫(xiě)調(diào)查報(bào)告。一般分為前言、正文、結(jié)語(yǔ)三部分。（一）前言。包括的內(nèi)容：一是說(shuō)明調(diào)查的緣起和目的—調(diào)查什么，解決什么問(wèn)題；二是說(shuō)明調(diào)查的對(duì)象和范圍；三是調(diào)查的經(jīng)過(guò)—時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等。（二）正文?？煞譃闄M式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)兩種：一是橫式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容概括為若干平列的部分，分別說(shuō)明和闡述。二是縱式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行組織，前面的內(nèi)容是后面的前提和條件，后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結(jié)果，次序不能顛倒。在寫(xiě)作時(shí)要注意做到：既要實(shí)事求是，全面反映情況，又要有鮮明的傾向性，防止材料羅列；要詳略得當(dāng)，點(diǎn)面結(jié)合，有概述、有典型，防止以偏蓋全；要以說(shuō)明、敘述為主要表達(dá)方式，用事例和數(shù)據(jù)說(shuō)話，防止過(guò)多的議論和說(shuō)理。（三）結(jié)語(yǔ)?？梢允乔懊鎯?nèi)容的概括和補(bǔ)充，也可以是對(duì)策和建議。文字可長(zhǎng)可短，但要提供有實(shí)際價(jià)值的東西。調(diào)查報(bào)告，重在事實(shí)清楚，說(shuō)明充分，觀點(diǎn)突出，對(duì)策有效。十一、工作總結(jié)的寫(xiě)法總結(jié)，就是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)包括工作、學(xué)習(xí)、思想等方面進(jìn)行回顧、分析、評(píng)價(jià)，以得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)而形成的一種文書(shū)。它主要回答的是“做了什么”、“怎么做”、“做到什么程度”的問(wèn)題，是我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｒ?jiàn)、也最難以掌握的一種文書(shū)。大體上分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)，展現(xiàn)的是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位整個(gè)工作情況的全貌。一般按照基本情況、成績(jī)收獲、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見(jiàn)幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。如政府工作報(bào)告、單位年度工作總結(jié)等。專題性總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某個(gè)問(wèn)題所做的專門總結(jié)，內(nèi)容單純、集中、詳盡、具體，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推動(dòng)全盤的效果。如年度依法行政工作總結(jié)等。（一）總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。常見(jiàn)的有：分點(diǎn)式。將內(nèi)容按性質(zhì)和主次分點(diǎn)平列，各點(diǎn)之間有一定的邏輯關(guān)系，有事例、有分析、有結(jié)論，優(yōu)點(diǎn)是行文簡(jiǎn)潔、生動(dòng)活潑，但很難把握。一般用于帶全局性的專題總結(jié)。小標(biāo)題式。將內(nèi)容分為若干個(gè)小標(biāo)題，按成功的原因、經(jīng)驗(yàn)，或者階段性標(biāo)志來(lái)寫(xiě)。多用于專題總結(jié)。條目式。內(nèi)容以工作項(xiàng)目分列為一個(gè)條目，每個(gè)條目都分為基本情況、成績(jī)、存在問(wèn)題、今后要求等。多用于問(wèn)題比較復(fù)雜、工作繁多的綜合性總結(jié)。板塊式。這是我們常用的基本格式。就是把內(nèi)容分為基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、方向設(shè)想等部分，按照“總—分—總”的思路進(jìn)行安排。目前，我局年度總結(jié)采用的是這種格式。全文貫通式。既不分條列項(xiàng)，也不用小標(biāo)題，而是按一定的順序全文貫通、一氣呵成，多用于專題總結(jié)。但也難以把握，寫(xiě)不好就成了大雜燴。（二）總結(jié)的組成。不論那種格式，都包括標(biāo)題、正文、落款，而正文也包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭。也叫前言、導(dǎo)語(yǔ)，主要概述基本情況、總的評(píng)價(jià)，給人以總體印象。要求是簡(jiǎn)單精練、突出重點(diǎn)、有吸引力。主體。主要包括：一是過(guò)程和做法。講清楚原計(jì)劃做什么？采取的辦法和措施，工作步驟、主要環(huán)節(jié)。這里要突出對(duì)新的、復(fù)雜的工作的總結(jié)，起到啟迪和借鑒的作用。二是成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這是衡量一篇總結(jié)價(jià)值的地方。成績(jī)指取得的物質(zhì)和精神成果，經(jīng)驗(yàn)是取得這些成績(jī)的原因和方法。要詳實(shí)、具體、言之有物；要條理清楚，或按邏輯關(guān)系、因果關(guān)系、時(shí)間順序，或以主次輕重為序。既有一般情況，又有典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、對(duì)比說(shuō)明；要力求上升到一定的理論高度。三是問(wèn)題和教訓(xùn)。寫(xiě)問(wèn)題時(shí)，要注意找準(zhǔn)一些明顯的“瓶頸”問(wèn)題，也要找準(zhǔn)一些關(guān)系全局的深層次問(wèn)題。（三）寫(xiě)總結(jié)注意事項(xiàng)。一要從總體上分析都有那些工作？這些工作在全局中的地位？各個(gè)方面的關(guān)系等等，然后再列提綱；二要抓住關(guān)鍵，通過(guò)對(duì)大量材料的研究，找出帶有規(guī)律性的東西。而不能羅列材料，記流水帳，這樣的材料沒(méi)有生氣。如有些匯報(bào)事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么；三要敘議得當(dāng)，準(zhǔn)確清楚，善于安排和擺布材料。也就是說(shuō)，要把材料放在最能說(shuō)明觀點(diǎn)的位置上。十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)法時(shí)下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來(lái)越難寫(xiě)。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開(kāi)放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在“新”上。由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng)，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫(xiě)。三是難在“度”上。有些命題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。這個(gè)難