【文章內(nèi)容簡介】 文的格式 ?下行文、平行文首頁版式 (見培訓(xùn)材料 ) ?上行文首頁版式 (見培訓(xùn)材料 ) ?末頁版式 (見培訓(xùn)材料 ) ?聯(lián)合行文公文末頁版式 (見培訓(xùn)材料 ) (二 )公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。 ? ?版頭部分 位于公文首頁上半部，約占整個頁面的 1/3，與公文主體部分用一條紅色星線相隔，一般包括包括版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等 6項(xiàng)。 ?主體部分 臵于紅線以下至印發(fā)傳達(dá)范圍 (不含 )之間的各要素統(tǒng)稱主體。一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等 7項(xiàng)。 ?文尾部分 指公文末頁的尾部。它包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記等 4項(xiàng)。 ? ?用 6位數(shù)字頂格標(biāo)識在首頁左上角第 1行。例如：“ №000015” 。 ?標(biāo)注份數(shù)序號，便于對公文的收發(fā)、登記和管理。 ? ?帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如考慮有的公文的特殊情況，不帶密級的公文也可編份數(shù)序號。 4. 怎樣標(biāo)識秘密等級和保密期限 ? ?秘密分為 “絕密”、“機(jī)密”、“秘密” 三個等級。 ?保密期限：絕密 30年，機(jī)密 20年，秘密 10年。 ?用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在編號下方 1行，兩字之間空 1字。如：“ 秘 密 ”； 若標(biāo)識保密期限，如： “ 絕密★三個月 ”、“ 機(jī)密★一年 ”。 ?黨的機(jī)關(guān)公文涉及的內(nèi)容很廣泛，其保密期限較難準(zhǔn)確確定，因此，一般未標(biāo)注保密期限。 ? ?緊急程度分為 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 。 ?用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在密級下 1行，兩字之間空 1字。也可在文件上掛 “ 特急 ”或 “ 加急 ” 條。 ?緊急電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明 “ 特提 ” 、 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 ‘“ 平急 ” ，具體位臵按有關(guān)電報(bào)格式的規(guī)定標(biāo)注。 、密級、緊急程度必須標(biāo)注嗎？ ?以上 3項(xiàng)，不是每件公文都須標(biāo)注，而是根據(jù)每件公文的實(shí)際情況和工作需要確定標(biāo)與不標(biāo)和如何標(biāo)。 ？ ?總的兩種 ?一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字。 ?二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種。均用套紅大字居中印在公文首頁上半部。 ?聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)一家名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)的名稱（依黨、政、軍、群、社團(tuán)等排列）。 ?在民族自治地方，可并用自治民族的文字和漢字印制，自治民族的文字排在漢字的上方。 ?發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱。 ? ?發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。 ?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2行，用 4號仿宋體字，居中排布；發(fā)文年度、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年分應(yīng)標(biāo)全稱，并用六角括號“ ?? ” 括入；序號不編虛位，不加“第”字；發(fā)文機(jī)關(guān)代字后邊不加“字” 字。 ?聯(lián)合上報(bào)的公文，只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號。 發(fā)文字號與簽 發(fā)人怎樣排列 ? ?上行文要標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 ?發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字， 4號仿宋，后標(biāo)全角冒號，后用 4號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 ? ?主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅線與之的距離為 4mm。 11. 公文標(biāo)題有哪些形式 ? +事由 +文種 如： ? 中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)行能力建設(shè)的決定 ? +文種 有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志時，可直接表達(dá)為 “ 關(guān)于 …… 的通知 ” 的格式 +文種 命令、公告、通告，如 “ 中華人民共和國主席令 ” 注意： 任何情況下都不能省略 “ 文種 ” 。 ? ?公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2行標(biāo)識，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 ?公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。 ?怎樣排列 ? ?主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空 1行，用 3號仿宋體字頂格標(biāo)識，回行時仍頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。 ?標(biāo)識主送機(jī)關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。 ?意見、決定、決議等不標(biāo)寫受理單位文種的公文，可在其末頁標(biāo)明 “ 此件發(fā)至 XX級 ” 字樣。 ? ?在主送機(jī)關(guān)名稱之下第 1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的不能回行。 ? ?第一層 “ 一、 ” （作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點(diǎn)）； ?第二層 “ （一） ” （作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）； ?第三層 “ 1. ” （無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)）； ?第四層 “ （ 1） ” （必須有標(biāo)點(diǎn)）。 ? ?在正文的最后一行下邊空 1行左空 2字，用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 附件 ” ，后標(biāo)全角冒號，冒號后邊標(biāo)附件名稱。 ?附件如有 2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，如 “ 附件： 1． ” 。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號。 ? ?有的在正文中涉及附件內(nèi)容處，加括號注明 “ 見附件 ” 或 “ 附后 ”也可以。 ?附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“ 附件 ” ，有序號時標(biāo)識序號。 被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文為主體內(nèi)容 不作為附件！ 錯誤 ？ ?應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱，標(biāo)注于正文右下方位臵。 ?黨的機(jī)關(guān)公文一般以機(jī)關(guān)名義署名。 ?需要注意的是，凡有主送單位的公文必須有落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)署名。 ? ?一般署領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期或者會議通過日期。 ?聯(lián)合發(fā)文，則以聯(lián)署機(jī)關(guān)最后的一個簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 ?電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 ?成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方（行政公文用漢字標(biāo)識） ?決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期可加括號