【正文】 序號（如 “ 附件： 1. XXXXX” ）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 ⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時 ，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。此類文件沒有落款，如意見、決議、決定、規(guī)定等。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及有關(guān)格式規(guī)定，這種性質(zhì)的公文可以不加蓋公 章。 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下 15 位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 （ 1） 成文日期右空 4 個字，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在其上一行居中編排，兩者必須同時具備，缺一不可； （ 2） 只有一個印章壓成文日期，一般是最后一個； （ 3）以成文日期 “ 月 ” 的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧與 “ 月 ” 的數(shù)字相切。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空 四字編排成文日期。 簽名章一般用紅色。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。 如有附注 ，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件格式要求同正文。 （ 3） 版記 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 ① 版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為 0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 0. 25 mm）。 ② 抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文 內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。 “ 抄送 ”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時， 18 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加 “ 印發(fā) ” 二字。 （ 4） 頁碼 一般用 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下 邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。 信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為 30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4 mm 處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20 mm 處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為 3 號漢字高度的 7/8。 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為 3號漢字高度的 7/8。 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。 標(biāo)注出席人員名單，一般用 3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排 “ 出席 ” 二字，后標(biāo)全角冒號， 20 冒號后用 3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。 紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。 GB/T 9704— 2020 版面 （ 1） 頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm177。 1mm，版心尺寸為 156 mm225 mm 。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 （三）排版裝訂 要求 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、 M80%。 裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過 4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差 177。無毛茬或缺損。 4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 三、 行文規(guī)則 第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重 針對性和可操作性。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。 22 （二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。 （四）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。 （五）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。 第十六條 向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。 （二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級 黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。 （三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。 （五）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。屬于黨委、政府各 自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行