某公司公文寫作的種類與格式-閱讀頁
2024-08-20 21:55本頁面
【正文】 會簽部門： 日期：年月日關(guān)于XXX的請示XXX總：正文部分妥否，請批示。公司為加強對檔案的收集、整理和管理，有效地保護(hù)和利用檔案資源，特制定本辦法。一、文書立卷文書立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門的工作任務(wù)之一。辦公室及各職能部門應(yīng)隨時或每年年底將辦理完畢的歸檔文件，收集整理后移交給檔案管理人員，移交的文件必須完整規(guī)范，符合歸檔質(zhì)量要求。卷內(nèi)文件按問題、時間、作者、單位等方法排列。二、檔案管理公司辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司黨、政、工、團、經(jīng)營管理及一切經(jīng)辦公室收發(fā)的文件、材料、信函等；各職能部門負(fù)責(zé)收集整理本部門的相關(guān)文件，年底將本年度案卷移交辦公室保管。辦公室接收歸檔文件時，要填寫“檔案移交單”，詳細(xì)清點，并由雙方經(jīng)手人在單上簽字，各執(zhí)一份。文書材料每年立卷歸檔一次，辦公室和各職能部門將整理完整的前一年文件登記造冊，于第二年第一季度末向檔案部門移交。卷內(nèi)文件按時間、重要程度、問題分類順序排列。文件保管年限分為永久、長期（16—50年）、短期（15年以下）。對無保存價值需銷毀的文件資料要登記造冊，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。三、檔案借閱公司內(nèi)部員工借閱公司重要、機密的文件資料，需經(jīng)總經(jīng)理或檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改、拆卷、損壞和丟失，發(fā)生問題須報檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)。外單位人員利用檔案資料，除遵守公司內(nèi)部借閱制度外，只限在檔案室內(nèi)閱覽，不得借出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案移交單本人簽字：移交單位：本人簽字：本人簽字：接收單位：文件名文號 頁數(shù)/盤數(shù)分?jǐn)?shù)原件/復(fù)印件序號移交日期：年月日第頁，共頁檔案借用（復(fù)制、借出）單 所借檔案為重要證書、政府批文需由部門主管副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)。請限于 時間內(nèi)歸還檔案室。 公司檔案管理員 年 月 日17 / 17
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