公文寫作種類分析-閱讀頁
2025-07-08 05:58本頁面
【正文】 圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。 函可分為公函與便函兩種：公函的寫作格式 公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期等。 標(biāo)題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。 一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。 （一）要一函一事，切忌一函數(shù)事。一、會議紀(jì)要的概念 會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。 二、會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。 概括性。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。 議決性會議紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。 學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。四、會議紀(jì)要的寫作格式二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。 正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。 （一）會議概況。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。 會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。 形成過程不同。日常應(yīng)用文它包括以下幾大類：再加上它應(yīng)用面廣，不少文書又是抽筆即寫，沒有思考和構(gòu)思的時間，所以把握它的特點就顯得十分重要。 一、格式要求嚴(yán)格 三、有它特殊的語言要求條據(jù)類 二、條據(jù)的格式和寫法它們的通常格式和寫作要點：憑證和條據(jù)通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。 （1）標(biāo)題。即扼要地提示了內(nèi)容，又便于歸類保管。 （2）正文，緊靠標(biāo)題的下方空兩格書寫正文。如涉及到錢物，要寫明數(shù)量，數(shù)字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。條子的右下方為簽署部分、寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。憑證式條據(jù)種類頗多，但格式上比較統(tǒng)一，只要根據(jù)不同內(nèi)容變換字句就行了。 （1）借條。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。 條此據(jù)江灣居委會（公章）經(jīng)手人：李四（簽章） 月 （2）欠條。其格式是：欠此據(jù)黃花菜（簽章） 月 （3）收條。其格式是：收 今收到***公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾零本。 年 日向單位領(lǐng)取錢物時，寫給負(fù)責(zé)發(fā)放人留取的條子，稱領(lǐng)條。 條經(jīng)手人：張三 月這種便條式發(fā)條往往限于零擔(dān)小賣的小額貨款，僅僅只作為一種付款的簡便憑證。便條式發(fā)條的格式是：發(fā) 今賣出菜伍拾斤，每斤*角，計*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，計*元*角整。 此據(jù)賣菜人：**村村民 月 日 函件式條據(jù)主要有請假條、留言條、便條等。其基本要求是： （1）標(biāo)題。 （2）稱謂。 （3）正文。 （4）致敬語。 （5）落款。 函件式條據(jù)的種類。 （1）請假條。 （2）留言條。 三、注意事項 條據(jù)一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。 是否要寫致敬語，應(yīng)視條據(jù)格式、內(nèi)容和交往對象而定，不可隨便處理。 條據(jù)應(yīng)用藍(lán)黑鋼筆或毛筆書寫，一般不能用紅色筆寫。告啟類 二、告啟文書的類別和寫作 啟事是一種公開文告，單位和個人在有什么需要向公眾說明，或希望公眾協(xié)助辦理的事情，往往把它簡明扼要地寫出來，張?zhí)诠矆鏊?，或刊登在報刊、雜志上，這類短文就是啟事。與布告比較，布告的法規(guī)性很強，具有較為嚴(yán)格的約束力；而啟事則不具有這種法規(guī)性和約束力。擬制標(biāo)題有注意三點：這兩個詞的讀音相同，但意思完全不同。“啟示”是啟發(fā)，指示，使別人有所領(lǐng)悟的意思，是動詞。 正文。 （1）啟事正文具有陳述性的特點。 （2）啟事正文具有公告性質(zhì)。 （3）啟事正文的內(nèi)容具有單一性的特點。 明后來延伸為一般單位和個人如遇重大問題，需要說明某一事項，或表明自己的立場，態(tài)度和觀點的，也可以發(fā)表“聲明”。 地質(zhì)明不同于啟事，更不同于海報，它是典型的說明文體，具有以下基本特點：（1）行文必須嚴(yán)肅、莊重。（3）內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)和公認(rèn)的事理準(zhǔn)則的要求。（5）語句必須簡練、明確。 地質(zhì)明一般由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成：聲明的正文一般由引言、主體、結(jié)語三個部分組成。 簽署。 三、海 海報是公開面向群眾，或提請注意，或?qū)で髱椭?，或鼓動參與而寫成的文字，重在鼓動合作與參與。只不過海報更便于鼓動性與夸張性，多張?zhí)诠矆鏊?海報可分為文字海報和美術(shù)海報兩大類。 海報一般由三部分組成，一是標(biāo)題，二是實質(zhì)性說明部分，三是誘導(dǎo)性鼓動宣傳部分。書信類 電文類文書 16
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