【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分點(diǎn)式。將內(nèi)容按性質(zhì)和主次分點(diǎn)平列,各點(diǎn)之間有一定的邏輯關(guān)系,有事例、有分析、有結(jié)論,優(yōu)點(diǎn)是行文簡(jiǎn)潔、生動(dòng)活潑,但很難把握。一般用于帶全局性的專題總結(jié)。小標(biāo)題式。將內(nèi)容分為若干個(gè)小標(biāo)題,按成功的原因、經(jīng)驗(yàn),或者階段性標(biāo)志來寫。多用于專題總結(jié)。條目式。內(nèi)容以工作項(xiàng)目分列為一個(gè)條目,每個(gè)條目都分為基本情況、成績(jī)、存在問題、今后要求等。多用于問題比較復(fù)雜、工作繁多的綜合性總結(jié)。板塊式。這是我們常用的基本格式。就是把內(nèi)容分為基本情況、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)、方向設(shè)想等部分,按照”總—分—總“的思路進(jìn)行安排。目前,我局總結(jié)采用的是這種格式。全文貫通式。既不分條列項(xiàng),也不用小標(biāo)題,而是按一定的順序全文貫通、一氣呵成,多用于專題總結(jié)。但也難以把握,寫不好就成了大雜燴。(二)總結(jié)的組成。不論那種格式,都包括標(biāo)題、正文、落款,而正文也包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭。也叫前言、導(dǎo)語,主要概述基本情況、總的評(píng)價(jià),給人以總體印象。要求是簡(jiǎn)單精練、突出重點(diǎn)、有吸引力。主體。主要包括: 一是過程和做法。講清楚原計(jì)劃做什么?采取的辦法和措施,工作步驟、主要環(huán)節(jié)。這里要突出對(duì)新的、復(fù)雜的工作的總結(jié),起到啟迪和借鑒的作用。二是成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這是衡量一篇總結(jié)價(jià)值的地方。成績(jī)指取得的物質(zhì)和精神成果,經(jīng)驗(yàn)是取得這些成績(jī)的原因和方法。要詳實(shí)、具體、言之有物。要條理清楚,或按邏輯關(guān)系、因果關(guān)系、時(shí)間順序,或以主次輕重為序。既有一般情況,又有典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、對(duì)比說明。要力求上升到一定的理論高度。三是問題和教訓(xùn)。寫問題時(shí),要注意找準(zhǔn)一些明顯的”瓶頸“問題,也要找準(zhǔn)一些關(guān)系全局的深層次問題。(三)寫總結(jié)注意事項(xiàng)。一要從總體上分析都有那些工作?這些工作在全局中的地位?各個(gè)方面的關(guān)系等等,然后再列提綱。二要抓住關(guān)鍵,通過對(duì)大量材料的研究,找出帶有規(guī)律性的東西。而不能羅列材料,記流水帳,這樣的材料沒有生氣。如有些匯報(bào)事例列的很清楚:x年x月x日干什么,x年x月x日干什么。三要敘議得當(dāng),準(zhǔn)確清楚,善于安排和擺布材料。也就是說,要把材料放在最能說明觀點(diǎn)的位置上。十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫法時(shí)下,不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。這個(gè)難,我體會(huì)一是難在”多“上。隨著思想的解放,發(fā)展的加快,開放的擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越寬,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。二是難在”新“上。由于一些新的事物、新的觀點(diǎn)探討的性質(zhì)較強(qiáng),可供參考的內(nèi)容不多,比較難寫。三是難在”度“上。有些命題,有時(shí)感到難以把握,或難以準(zhǔn)確把握。這個(gè)難,充分說明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來越活,聽眾的口味越來越高,形勢(shì)發(fā)展越來越快。我覺得下面幾句話,可能會(huì)給我們一些幫助: 第一句話,關(guān)門”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)“。一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可,是否滿意?？梢哉f,這是文稿的”生命線“。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍?盡可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講,就是要求我們?cè)趯懽鳂?gòu)思過程中,一定要進(jìn)入”忘我“境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來做領(lǐng)導(dǎo),從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?一是從黨和國家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn),了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài),有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解,同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn),并對(duì)其連貫思索,這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動(dòng),甚至推倒重來。第二句話,少說”普通話“。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。權(quán)威性可以說是固有的,因而思想性、鼓動(dòng)性如何,是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神。鼓動(dòng)性越強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性,必須少說”普通話“。就像”燒菜“一樣,必須有特點(diǎn)、講口味,才能贏得”消費(fèi)者“。少說”普通話“,就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí),語言純樸。有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語言的對(duì)仗工整。有的注重文稿的思辯性、邏輯性。有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員,一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解,因人而宜,寫出符合領(lǐng)導(dǎo)”口味“的文稿來。少說”普通話“,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí),也不能忽視聽眾的身份。要針對(duì)聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言,并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例,這樣才能使講者”動(dòng)情“、聽者”入神“。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話,要講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時(shí)引用一些民諺俗語,這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。少說”普通話“,就是要講反映真實(shí)情況的話。這里有兩點(diǎn)必須把握住:一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講”過頭話“。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會(huì)上講。第三句話,執(zhí)筆”三分主“。有了這”三分主“,我們展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這”三分主“,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力,是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動(dòng)讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達(dá)意旨。具體來說,一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)”二道販子“,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實(shí)踐的結(jié)合中,在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提練觀點(diǎn)。要善于”沙里淘金“,面對(duì)浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點(diǎn),”化腐朽為神奇“。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡(luò),給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素,但這絕不等于排斥語言生動(dòng)和創(chuàng)新。固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法,可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。第四句話,”秘密地抄書“。有人講,”秘書,秘書,就是秘密地抄書“。這句話大有諷刺的味道,但我們也可以把它從另外一種角度去理解。”秘密地“就是要”暗暗地下功夫“,”抄書“就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對(duì)我們來說至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì),落后于領(lǐng)導(dǎo),落后于同事。第二是積累。積累永無止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上,但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn),要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想,有備無患,需則用之。比如,王義政市長在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上的致辭,是我在參考其他領(lǐng)導(dǎo)講話基礎(chǔ)上拿出來的。第三是功夫。古人說”功夫在詩外“,就是要熱愛文稿工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就有好文稿了。要苦下功夫,耐得住寂寞、吃得了苦。要有責(zé)任心,比如說核對(duì)校正問題,文稿寫得再好,如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏,效果就會(huì)大打折扣。第三講 怎樣寫好機(jī)關(guān)公文對(duì)于經(jīng)常與文字打交道的人說,掌握文章寫作的一般規(guī)律,具備各種常用文體寫作的基本能力,把握公文寫作的具體細(xì)節(jié),是我們必備的素質(zhì)。咱們局長對(duì)如何寫文章講了兩句話,我覺得十分精辟:第一句是:”萬變不離其宗“,就是說,寫文章的目的是表達(dá)觀點(diǎn)、說明問題,因此應(yīng)圍繞觀點(diǎn)和主題運(yùn)用多種有效的構(gòu)思。第二句是:”把握時(shí)代語言“,就是說在語言的組織上,必須緊跟形勢(shì),體現(xiàn)出時(shí)代特征。比如每年都有工作總結(jié),如果僅僅變些數(shù)字,材料的謀篇布局沒有新意,語言表達(dá)還是老生常談,這樣的文章就不會(huì)有吸引力。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫作中的一些基本常識(shí)和需要注意的幾個(gè)問題。一、做好準(zhǔn)備”巧婦難為無米之炊“。只有準(zhǔn)備充分,起草公文才能奮筆疾書,一氣呵成,反之就只能不知從何處入手,”十步九回頭“,寫了撕、撕了寫,別別扭扭,很難寫出”高屋建瓴,勢(shì)如破竹“的公文來。那么,起草公文需要做好哪些準(zhǔn)備呢? 二要掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖、語言風(fēng)格。所謂”領(lǐng)導(dǎo)意圖“,就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)撰寫某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公文寫作前,必須把領(lǐng)導(dǎo)意圖搞清楚。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解得越具體越好,越透徹越好。當(dāng)然,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不可能談得那么具體、那么透徹,這要靠平時(shí)對(duì)近期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題的掌握程度了,要靠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導(dǎo)意圖,寫作就有了”尚方寶劍“,就知道寫些什么了?！闭Z言風(fēng)格“就是領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格和習(xí)慣。如果不了解領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,講話稿寫的再好,與領(lǐng)導(dǎo)行不成共同語言,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)欣賞。這就要求我們通過參加會(huì)議等多種途徑掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。三要學(xué)習(xí)有關(guān)文件和報(bào)刊,深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神。中央和上級(jí)黨委指示精神,是各級(jí)黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南,工作就能沿著正確方向前進(jìn)。離開了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,甚至?xí)叩叫甭飞先?。只有深刻領(lǐng)會(huì)中央和上級(jí)黨委指示精神,才能在公文里正確體現(xiàn),才能保證上級(jí)指示精神的貫徹和落實(shí)。所以,在起草公文前,我們必須通過學(xué)習(xí),把近期中央和上級(jí)黨委指示精神領(lǐng)會(huì)深透,把準(zhǔn)當(dāng)前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。四要了解實(shí)際情況。各級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù),就是要做好中央和上級(jí)精神與當(dāng)?shù)貙?shí)際結(jié)合的文章。只有了解當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,才能做好上下結(jié)合這篇文章,才能有針對(duì)性地提出問題和解決問題。要了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,就要多翻閱一些資料,經(jīng)常深入下去,搞些調(diào)查研究,事物是不斷發(fā)展變化的,現(xiàn)代化建設(shè)日新日異,新情況、新問題、新事物層出不窮,這就需要我們經(jīng)常地了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,把握新鮮事物,否則,就容易犯”照抄、照搬、照傳“的毛病,就容易發(fā)生”言之無物,空話連篇“的弊端。這是公文寫作的大忌。五要統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)組織。在遇到寫大材料,一人準(zhǔn)備匯報(bào)材料來不及的時(shí)候,就需要多人合作,共同完成。經(jīng)驗(yàn)的做法就是采取”統(tǒng)—分—統(tǒng)“的組織寫作方法,即:統(tǒng)一研究寫作提綱,分頭去寫,最后一人統(tǒng)稿。市委、市政府的秘書部門比較常用。二、謀篇布局文章謀篇布局的好壞,直接影響表達(dá)效果,所以在確立了公文的主題后,就要圍繞主題對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局,考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系,使其”首位開闔,繁簡(jiǎn)奇飛,各極其度?！?一)基本要求一是完整連貫,首尾圓合。所謂完整是