公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)與常見(jiàn)問(wèn)題的分析(編輯修改稿)
2025-06-17 06:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 不得越級(jí) 請(qǐng)示 ， 必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā) ， 要留下聯(lián)系人聯(lián)系電話 ? 常用結(jié)語(yǔ) （ 當(dāng)否 ， 請(qǐng)批示 ， 妥否 ， 請(qǐng)批復(fù) ， 以上請(qǐng)示 ，請(qǐng)予審批 ， 特此請(qǐng)示 ， 請(qǐng)予批復(fù)等 ） 以上兩種為上行文 （ 1） 功能 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽合作 ， 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 。 （ 2） 分類 a. 公函和便函 b. 發(fā)函和復(fù)函 函是平行文 ， 寫法特別要注意用語(yǔ)分寸 。 10． 會(huì)議紀(jì)要 （ 1） 功能 適用記載 、 傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 。 （ 2） 分類 a. 決策型 b. 交流型 c. 研討型 三、公文的格式 1．公文格式的組成 ? 公文格式的組成要素包括： （ 1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭） （ 2）公文份數(shù)序號(hào) （ 3）密級(jí) （ 4）發(fā)文字號(hào) （ 5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示） （ 6）標(biāo)題 （ 7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略） （ 8）正文 （ 9）附件 （ 10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 （ 11）成文日期 （ 12）印章 （ 13）附注（此件發(fā)至 XX級(jí)） （ 14）主題詞 （ 15）抄送單位 （ 16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間 ? 印刷用紙和技術(shù)要求：用 A4型紙（ 297X210），正文用 3號(hào)仿宋體，每頁(yè) 22行，每行 28個(gè)字。 2．發(fā)文字號(hào) ?編寫發(fā)文字號(hào)原則： 包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) 。 ?注意： 年份不能省略，兩邊用六角括號(hào)；序號(hào)不編虛位，不加第 。 3．公文標(biāo)題 ? 標(biāo)準(zhǔn)式： 發(fā)文機(jī)關(guān) +發(fā)文事由 +文種 凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)， 故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略 。 ?特殊形式： （ 1）發(fā)文機(jī)關(guān) +文種。如 《 中華人民共和國(guó)主席令 》 （ 2）發(fā)文機(jī)關(guān) +轉(zhuǎn)發(fā)文件名 +文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。 4．成文日期 ?成文日期確定原則： （ 1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （ 3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 （ 4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 （ 5）一般信函、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。 ?成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 5．主題詞 ? 《 條例 》 和 《 方法 》 都明確規(guī)定： 上報(bào)的文件應(yīng)當(dāng)按照上
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