【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。1主題詞它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組，用來方便電腦檢索時使用，一份文件主題詞一般標(biāo)引不超過5個。1主送俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫。主送又叫“受文機關(guān)”，是指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對方機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。但是?！爸魉蜋C關(guān)”又叫“受文機關(guān)”，即受理該公文的機關(guān)；而“收文機關(guān)”是指接收該公文的機關(guān)，包括“主送機關(guān)”和“抄送機關(guān)”。因此，“收文機關(guān)”的范圍要比“受文機關(guān)”大。主送機關(guān)=受文機關(guān)＜收文機關(guān)主送的表現(xiàn)形式類型①特稱（單稱）主送只一個時，應(yīng)寫單位全稱例：市政府行文——東莞理工學(xué)院：某公司行文——宏偉數(shù)碼機械有限公司：②通稱：上級對下級同類諸機關(guān)普發(fā)公文，這類公文的主送機關(guān)可寫通稱，如“各……”；主送下級并列的機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。例：國務(wù)院行文——各地級以上人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門：例：市教育局行文——市屬各中小學(xué)、各幼兒園：③遞降式：（對垂直下級,從高到低）例：省政府行文——各市、縣人民政府：例：學(xué)院行文——學(xué)院各系、各學(xué)生班級：③通稱并列式：（上級對下級同類諸機關(guān)，各單位之間用頓號隔開）例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：例：院內(nèi)各單位：④泛稱：（向所有下級機關(guān)發(fā)送的公文，它有多個不同類的主送機關(guān)，采用泛稱，其機關(guān)之間用標(biāo)點符號的規(guī)則是同類各單位之間用頓號，不同類的各單位之間用逗號隔開。例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2）無抬頭（一般用于無確指對象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對象不確指的）確定主送機關(guān)的原則是什么？：一是隸屬關(guān)系，二是文件內(nèi)容和工作確實需要?！裟男┕囊话悴粚懼魉蜋C關(guān)？①普發(fā)即直接面向廣大群眾的，一般用于無確指對象，讓人們周知的事）如通告、公告等；②通報情況的，如簡報等；③非直接對下行文的，如決定、決議、會議紀(jì)要等。1抄送指除主送單位外需要協(xié)助辦理執(zhí)行或知曉的其他單位。確定抄送機關(guān)的根據(jù)：文件內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)與職能工作的需要公文的概念、性質(zhì)、作用？公文寫作的特點？公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的，具有法定效力和規(guī)范樣式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。明確了公文的性質(zhì)——工具依法行政進(jìn)行公務(wù)活動①憑證依據(jù)作用；②法規(guī)約束作用；③溝通聯(lián)系作用；④宣傳教育作用。特點寫作的受命性寫作目的專指性寫作內(nèi)容政治性寫作的程式性公文的三大特征？法定十三種行政公文名稱明確公文三大特征：①實用性——工具性（在公文活動中形成、公務(wù)活動的重要工具）②法定性——權(quán)威性（必由法定作者制發(fā)，即公文具有法定效力）③程式性——規(guī)范性（必按特定程序、格式制命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示批復(fù)；1意見1函；1會議記錄。根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?依據(jù)行文目的 依據(jù)行文關(guān)系依據(jù)發(fā)文機關(guān)權(quán)限依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定（1）行文關(guān)系——行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。公文寫作是定向表述，除公告、通告以 及法規(guī)性文件等少數(shù)文種外，一般都有特定的 受文對象，受文對象不同，行文關(guān)系就不同，而行文關(guān)系不同，使用文種、表述語氣等就不同，所分清行文關(guān)系是行文的前提。行文關(guān)系=隸屬關(guān)系+非隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系：指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級直接關(guān)系包括：塊塊關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系（注：一個政府所管轄的范圍稱為“塊”）條條關(guān)系即業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系（注：從中央到地方縣一級，各級政府設(shè)立的業(yè)務(wù)主管部門，由上至下形成了一條垂直的線，這條線稱之為“條條”）非隸屬關(guān)系：指非同一垂直組織系統(tǒng)中不相屬單位之間的關(guān)系，包括不相屬平級和不相屬不同級的單位?！覈鳈C關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 ：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)主管部門之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系的。公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)以及用詞的要求是什么？公文標(biāo)題（結(jié)構(gòu)）分為完全式和不完全式。完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān) +關(guān)于“ 事由” + 文種例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定例： 東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知擬寫公文標(biāo)題要求：標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”搞清行文關(guān)系，正確選用文種標(biāo)題的事由的表達(dá)要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點符號通知和通告運用和寫法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項通報則是告知正反典型或有關(guān)情況。（2）行文的時間不同通知是事前行文，通報是事后行文（3）行文目的要求不同通知行文目的是告知事項、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照執(zhí)行，有嚴(yán)格約束力。通報的行文目的不是貫徹執(zhí)行，而是讓人們了解情況，交流信息、提高認(rèn)識，有宣傳教育作用。（4）寫作表現(xiàn)方式不同：通知主要是直接敘說式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語言平實。通報則常常兼用敘述、說明和議論，有較強的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實，分析意義，作出評價，使人了解情況，受到教育 “請示”和”報告”需要請示的情況⑴ 上級規(guī)定必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方能辦理的事項；（一）請求批準(zhǔn)的請示或規(guī)定完成任務(wù)后必須報請審核的提出要求，請求批準(zhǔn)⑵對有政策不甚了解，需上級給予解釋提出困難，請求幫助懇請⑶工作中出現(xiàn)新情況，請示是否可變通處理（二）請求指示的請示⑷重大問題，難以處理，委決不下，請求解答⑸內(nèi)部意見分歧，需上級裁定，請求裁定當(dāng)否，請批示報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。單獨成段（三種）工作報告、情況報告用“特此報告”結(jié)尾，答復(fù)報告用“專此報告“遞送報告用”請審閱“”請閱收就報告文字而言，寫作時必須注意以下幾點：（一）陳述事實要完整清楚。（二）分析要精煉，觀點要鮮明。（三）語言要樸實，格式要正確。請示事項——堅持一文一事，以免延誤辦事（1）請求批準(zhǔn)的請求事項——往往用一兩句話講清則可（2）請求指示的請求事項——可采用分條列項方法請示與報告都是上行文，使用時容易混淆，所相對比較來談二者區(qū)別：文種性質(zhì)不同：請示行文內(nèi)容具有請求性，是向上機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請求的性質(zhì)。而報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問的公文，具有陳述性，行文目的不同：請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)、解決具體問題，要求做