【文章內容簡介】 而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經經歷了350多年的歷史。3責成、責令?責成?要求某人或某機關辦成某事。多用于上級對下級行文。例：房改問題應責成專人負責，迅速落實各項措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。?責令?指定某人或某機構辦某事，用于上級對下級的行文，帶有一定的強制性。例：對販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責令停止營業(yè),吊銷執(zhí)照。3務虛、務實?務虛?在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利進行，從思想、政策上進行研究討論，它與?務實?相對。?務實?在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與?務虛?是相對的。3隸屬于、隸屬有人習慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務院國資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機構等）受管轄；從屬?的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應改為?總局隸屬國務院國資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領導高高在上?的非議。領導親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當卻傷害了原意的表達。后面我講了幾個用詞不當而產生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴重的后果，因此在公文寫作中，要嚴格遵守行文格式和要求，我們每個人都要認真對待，因為這不僅體現個人素質，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。以上是我的學習心得，不當之處，請批評指正。祝工作愉快，身體康健！第二篇：公文寫作常見問題解析公文寫作常見問題解析一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？“二”與“兩”使用“二”的地方：①自然數。②序數、小數、分數。使用“兩”的地方：①一位數的基數。如“兩臺機器”。②概數。如“三兩天”?！氨丁钡倪\用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用?！霸黾恿恕笔窃谠瓟祷A上，向上增加若干個原數。二是與“增加到”合用時的誤用。“增加到”是包括底數，指增加后的總數。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現“降低倍”或“減少倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應該加“負”字?！耙陨稀迸c“以下”的運用“以上”、“以下”等詞與前面的數字連用，這種表達方法的數目概念，習慣上應包括前面的本數在內，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應把本數排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本數是否包含在內。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內。”或“十四歲以下（包括十四歲在內）兒童不得入內。”“制定”與“制訂”的運用“制定”即制作、定出。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進入小康社會的總任務和政治路線。”“制訂”即制作、訂立。公文中習慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！薄拔镔|”與“物資”的運用“物質”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學和物理學上的抽象概念?！拔镔Y”即指具體的財物資源?！靶枰迸c“須要”的運用“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞?！敖刂埂迸c“截至”的運用“截止”即到期停止?！敖刂痢奔吹??為止?！斑`反”與“違犯”的運用“違反”即不遵照，反著方向做?！斑`犯”即違背，觸犯?！耙灾痢迸c“以致”的運用“以至”即到，直到。用于時間、數量、范圍的延伸或擴大?！耙灾隆奔磁?，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結果?！跋蟆迸c“像”的運用在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。1“的”、“地”與“得”的運用“的”、“地”、“得”是結構助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標志；“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標志。1“部署”與“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項的安排。1“既”與“即”的運用“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用?！凹础毕喈斢谂袛嘣~“是”的用法。另有“即使”的含義。1“和”、“與”、“及”的運用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。1“權利”與“權力” 的運用“權利”依法行使的權力和享受的利益。“權力”政治上的強制力量或職責范圍內的支配力量?！皺嗬焙汀皺嗔Α钡闹饕獏^(qū)別在于，前者強調應享受的利益，后者則單指政治強制力和支配力，不一定包括利益。1“急待”與“亟待 ”的運用“急待”緊急待辦?！柏酱睒O須，急迫待辦?！凹贝迸c“亟待”的主要區(qū)別在于，前者強調時間的緊迫性，后者則更強調意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。1“決不”與“絕不”的運用“決不”決心不?！敖^不”絕對不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強調的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。1“檢察”與“監(jiān)察”的運用“檢察”審查被檢舉的犯罪事實?！氨O(jiān)察”監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監(jiān)督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關或工作人員的日常活動。第三，主體不同。一個是司法機關，一個不是司法機關。1“作”與“做”的運用涉及具體的事物，習慣寫“做”，涉及抽象的事物，習慣寫“作”。如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|～調查|～報告|二、如何處理公文標題制作中的幾個棘手問題解決轉發(fā)性通知標題冗長繁瑣問題層層轉發(fā)公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：①只寫轉發(fā)第一次轉發(fā)機關的通知；②直接轉發(fā)原文件；③在標題中只出現上一級機關轉發(fā)通知的文號；④只用本機關發(fā)文的標題，而將其它機關的標題概括為文件。標題中標點符號的運用為了保持標題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉、轉發(fā)的公文標題等。②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》③可用引號。如：《中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》長標題的排列根據標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。三、結構層次序數是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。四、公文中的數字運用有哪些規(guī)范要求公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。黨的公文用阿拉伯數字書寫成文日期。不標明主送機關的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標注于標題下方居中位置。年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數量的表示方法應前后一致。五、正確使用標點符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如“工農業(yè)生產”不寫成“工、農業(yè)生產”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！逼普厶?、省略號同點號連用破折號和省略號都是標號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣?！狈彩前岩淖鳛樽髡咭痪湓挼囊徊糠?，末了的點號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。句內括號與句外括號的使用。句內括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應放在括號之后，括號內部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。括號內部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結萬歲?。ㄩL時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經久不息的鼓掌，轉為歡呼。）六、加蓋印章應注意哪些問題？發(fā)文機關印章是證明公文效力的重要表現形式。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認公文的主題內容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。在有關機關正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞，其詞形務必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。應有效把握對公文主題的標引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義，從內容到形式排列，進行組配時應按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機構名稱等方面的主題詞；時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。第三篇：公文格式中常見問題解析公文格式中常出現的不規(guī)范現象(一)發(fā)文字號標注不規(guī)范。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號“（）”括入，而不是用規(guī)范的六角括號“??”。對于字號和字體，有的用小3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。有些公文序號出現編虛位（即001），“文?2008?001號”等不規(guī)范格式。(二)文種使用不當。文種是指國家行政機關公文的種類。2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》明確公文種類有13類，即：命令（令）、決定、公告、通