【文章內(nèi)容簡介】 而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。3責(zé)成、責(zé)令?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級對下級行文。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實各項措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。?責(zé)令?指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事，用于上級對下級的行文，帶有一定的強(qiáng)制性。例：對販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。3務(wù)虛、務(wù)實?務(wù)虛?在公務(wù)活動中，主要是指進(jìn)行某項工作之前，為保證工作的順利進(jìn)行，從思想、政策上進(jìn)行研究討論，它與?務(wù)實?相對。?務(wù)實?在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與?務(wù)虛?是相對的。3隸屬于、隸屬有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務(wù)院國資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國務(wù)院國資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習(xí)慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應(yīng)改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。后面我講了幾個用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文格式和要求，我們每個人都要認(rèn)真對待，因為這不僅體現(xiàn)個人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請批評指正。祝工作愉快，身體康健！第二篇：公文寫作常見問題解析公文寫作常見問題解析一、容易用錯寫錯的字詞如何區(qū)辨？“二”與“兩”使用“二”的地方：①自然數(shù)。②序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)。使用“兩”的地方：①一位數(shù)的基數(shù)。如“兩臺機(jī)器”。②概數(shù)。如“三兩天”?！氨丁钡倪\(yùn)用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用。“增加了”是在原數(shù)基礎(chǔ)上，向上增加若干個原數(shù)。二是與“增加到”合用時的誤用。“增加到”是包括底數(shù)，指增加后的總數(shù)。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現(xiàn)“降低倍”或“減少倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應(yīng)該加“負(fù)”字?！耙陨稀迸c“以下”的運(yùn)用“以上”、“以下”等詞與前面的數(shù)字連用，這種表達(dá)方法的數(shù)目概念，習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi)，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應(yīng)把本數(shù)排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi)。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內(nèi)?！被颉笆臍q以下（包括十四歲在內(nèi)）兒童不得入內(nèi)?！薄爸贫ā迸c“制訂”的運(yùn)用“制定”即制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線?！薄爸朴啞奔粗谱?、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度?！薄拔镔|(zhì)”與“物資”的運(yùn)用“物質(zhì)”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念?！拔镔Y”即指具體的財物資源?！靶枰迸c“須要”的運(yùn)用“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語?！绊氁奔凑f明“應(yīng)當(dāng)”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞?！敖刂埂迸c“截至”的運(yùn)用“截止”即到期停止?！敖刂痢奔吹??為止?！斑`反”與“違犯”的運(yùn)用“違反”即不遵照，反著方向做?！斑`犯”即違背，觸犯?！耙灾痢迸c“以致”的運(yùn)用“以至”即到，直到。用于時間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大?！耙灾隆奔磁?，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果?！跋蟆迸c“像”的運(yùn)用在公文寫作中重點(diǎn)要注意，當(dāng)“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。1“的”、“地”與“得”的運(yùn)用“的”、“地”、“得”是結(jié)構(gòu)助詞，在口語里都念“de”?！暗摹庇迷诿~前，是定語的標(biāo)志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標(biāo)志；“得”用在動詞和形容詞后，是補(bǔ)語的標(biāo)志。1“部署”與“布置”的運(yùn)用“部署”即指全局重大工作的安排?！安贾谩奔粗溉志唧w工作和事項的安排。1“既”與“即”的運(yùn)用“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。“即”相當(dāng)于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。1“和”、“與”、“及”的運(yùn)用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達(dá)的意思上有輕重的分別，即前重后輕。1“權(quán)利”與“權(quán)力” 的運(yùn)用“權(quán)利”依法行使的權(quán)力和享受的利益?！皺?quán)力”政治上的強(qiáng)制力量或職責(zé)范圍內(nèi)的支配力量?！皺?quán)利”和“權(quán)力”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)應(yīng)享受的利益，后者則單指政治強(qiáng)制力和支配力，不一定包括利益。1“急待”與“亟待 ”的運(yùn)用“急待”緊急待辦。“亟待”極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“亟待”一詞。1“決不”與“絕不”的運(yùn)用“決不”決心不?！敖^不”絕對不?！皼Q不”與“絕不”的主要區(qū)別在于，前者是就本身而言，強(qiáng)調(diào)的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規(guī)定。1“檢察”與“監(jiān)察”的運(yùn)用“檢察”審查被檢舉的犯罪事實?！氨O(jiān)察”監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。檢察與監(jiān)察的區(qū)別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監(jiān)督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機(jī)關(guān)或工作人員的日?；顒?。第三，主體不同。一個是司法機(jī)關(guān)，一個不是司法機(jī)關(guān)。1“作”與“做”的運(yùn)用涉及具體的事物，習(xí)慣寫“做”，涉及抽象的事物，習(xí)慣寫“作”。如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|(zhì)～調(diào)查|～報告|二、如何處理公文標(biāo)題制作中的幾個棘手問題解決轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題冗長繁瑣問題層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，由于“過橋”機(jī)關(guān)多，很容易造成該類公文標(biāo)題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：①只寫轉(zhuǎn)發(fā)第一次轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的通知；②直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件；③在標(biāo)題中只出現(xiàn)上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)通知的文號；④只用本機(jī)關(guān)發(fā)文的標(biāo)題，而將其它機(jī)關(guān)的標(biāo)題概括為文件。標(biāo)題中標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用為了保持標(biāo)題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：①可用書名號。主要用于法規(guī)、規(guī)章名稱和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題等。②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》③可用引號。如：《中共中央關(guān)于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》長標(biāo)題的排列根據(jù)標(biāo)題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。三、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是如何規(guī)范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內(nèi)部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。四、公文中的數(shù)字運(yùn)用有哪些規(guī)范要求公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫成文日期。不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的普發(fā)式公文（決議、決定、條例、意見、規(guī)章等）加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)前后一致。五、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光?！逼普厶枴⑹÷蕴柾c(diǎn)號連用破折號和省略號都是標(biāo)號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應(yīng)該用點(diǎn)號的，可以用了點(diǎn)號再加破折號或者省略號。引號同點(diǎn)號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點(diǎn)號（多為句終號）放在引號之內(nèi)。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌?！庇终f：“看菜吃飯，量體裁衣。”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點(diǎn)號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。句內(nèi)括號與句外括號的使用。句內(nèi)括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點(diǎn)號，點(diǎn)號應(yīng)放在括號之后，括號內(nèi)部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經(jīng)是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統(tǒng)的意見）集中起來（經(jīng)過研究，化為集中的系統(tǒng)的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點(diǎn)號用在括號之前。括號內(nèi)部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團(tuán)結(jié)萬歲！（長時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產(chǎn)黨萬歲?。ㄈ珗銎鹆?。熱烈的經(jīng)久不息的鼓掌，轉(zhuǎn)為歡呼。）六、加蓋印章應(yīng)注意哪些問題？發(fā)文機(jī)關(guān)印章是證明公文效力的重要表現(xiàn)形式?？偟囊笫恰吧喜粔赫?，下騎年蓋月”。區(qū)別不同情況有以下具體要求：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫文稿時應(yīng)在文中標(biāo)明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認(rèn)公文的主題內(nèi)容，即確認(rèn)公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。認(rèn)真進(jìn)行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質(zhì)，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關(guān)鍵性語句準(zhǔn)確、精煉地進(jìn)行主題概括。在有關(guān)機(jī)關(guān)正式制發(fā)的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應(yīng)的最專指的主題詞，其詞形務(wù)必與詞表中規(guī)定的詞形相一致。如在詞表中沒有與公文主題相對應(yīng)、專指性強(qiáng)的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關(guān)，最相鄰的主題詞進(jìn)行相配。組配后有多義性時，應(yīng)放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進(jìn)行組配時，也采用最直接的上位詞。應(yīng)有效把握對公文主題的標(biāo)引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。主題詞的排列次序應(yīng)科學(xué)合理。一般應(yīng)按主題詞的含義，從內(nèi)容到形式排列，進(jìn)行組配時應(yīng)按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關(guān)鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關(guān)系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細(xì)分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區(qū)名、地名以及機(jī)構(gòu)名稱等方面的主題詞；時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。第三篇：公文格式中常見問題解析公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象(一)發(fā)文字號標(biāo)注不規(guī)范。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號“（）”括入，而不是用規(guī)范的六角括號“??”。對于字號和字體，有的用小3號；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。有些公文序號出現(xiàn)編虛位（即001），“文?2008?001號”等不規(guī)范格式。(二)文種使用不當(dāng)。文種是指國家行政機(jī)關(guān)公文的種類。2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確公文種類有13類，即：命令（令）、決定、公告、通