公文書寫格式通告ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 06:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一九九四年十一月十六日 [ 析評 ] 這篇辦理性通告 , 文字簡練 , 事項清楚 。 標題是 “ 標準式 ” 寫 法 。 正文第 1 段寫了通告的根據(jù)和事項 , 第 2 段寫了通告要求 , 第 3 段以 “ 特此通告 ” 收尾 。 接著 , 還寫了聯(lián)系人 、 聯(lián)系地址和聯(lián)系 電話 , 以方便聯(lián)系和辦理 。 有兩點須指出 ： “ 特此通告 ” 后應加上句號 , 且移至最后一段 。 標題已寫明了發(fā)文機關 , 文末只標上成文 時間即可 。 行文時還須加蓋印章 。 此外第 1 段并列單位之間的逗號應改用頓號 。 [ 例文 ] 廣州市建設用地起墳 通 告 因建設需要 , 經(jīng)核準 , 市公安局天河區(qū)分局征用天河區(qū)東圃鎮(zhèn)棠下鄉(xiāng) ( 村 ) 土名收容所以東的土地 。 為便利建設工程順利進行 ， 上述被征用范圍內(nèi)的墳墓 ， 均須于一九九五年二月二十日以前起葬 、 火化 。 起葬 、 火化工作由建設用地單位委托殯葬管理部門辦理 ， 各墳主應于一九九五年二月二十日前攜帶身份證及有效證明到東圃鎮(zhèn)棠下村委會辦理認領起葬手續(xù) 。 逾期不辦者 ， 作無主墳墓由殯葬管理部門按規(guī)定統(tǒng)一予以處 理 。 特此通告 。 廣州市國土局 一九九四年十一月二十日 [ 析評 ] 這是一篇辦理性通告 , 強制性較強。正文第 1 句為制發(fā)本通告的依據(jù)。第 2 句 ~ 第 4 句為事項和規(guī)定。文章以“特此通告”作結尾。 ( 三 （三） 行止性通告 [ 〔 例文 〕 關于對 107 國道東莞窒村至長安路段 行駛車輛實行單向通行的通告 為 為了加快 107 國道東莞笙村至長安路段的改造擴建工程進度 , 確保施工質(zhì)量和車輛行駛的安全暢通 , 決定從 1993 年 10月 23 日零時起至 1994 年 3 月 23 日晚上 12 時止 , 對行駛 107 國道東莞笙村至長安路段的車輛實施以下疏導分流辦法和交通 管理措施 : 該路段全線實行單向行駛 , 即由廣州往東莞笙村往厚街、虎門、長安、深圳或虎門渡口往番禹方向的車輛 , 可以照常通行。 從深圳 、 長安 、 虎門或虎門渡口 、 厚街和笙村 （ 公路施工路段內(nèi) ） 往莞城 、 廣州方向的車輛 ， 不準通行 。 需要進入此路段沿線各鎮(zhèn)點或經(jīng)虎門渡口往番禹的車輛 ， 可由莞長公路經(jīng)四環(huán)路從笙村立交路口方向進入行駛 。 凡從深圳往廣州方向的 5噸以上 （ 含 5噸 ） 貨車 ， 由莞龍公路分流過石喝大橋經(jīng)增城進入廣汕公路往廣州 。 凡是跨此路段運輸沙石泥土的車輛（除該路段公路施 工經(jīng)核發(fā)通行證的車輛外 ）， 行駛時間限定為晚上 10 時至次日晨 7 時止 , 其余時間一律不準通行。 凡持有通行證的專線公共汽車 ， 可按原運行線路正常行駛 。 其余營運客車一律按規(guī)定改道行駛 。 特此通告 。 東莞市人民政府 一九九三年十月十九日 [ 析評 ] 這份通告的標題是省略式的 , 它省略了發(fā)文機關 , 因此落款署上了發(fā)文機關的名稱和日期。 正文的第 1 段主要寫通告的目的、決定采取的有關辦法和措 施。接著 , 用 5 條分述對車輛實施的疏導分流辦法和交通管理措 施。條理清楚 , 簡潔明白。 二、必需知識 ( 一 ) 通告的適用范圍及特點 通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。 通告 , 是機關單位廣泛使用的公文。通告是泛行文。與公告相比 , 通告主要有四個特點 : 內(nèi)容具體 , 業(yè)務性強。公告的內(nèi)容通常是重要事項或法定事項。通告內(nèi)容的重要程度一般比不上公告 , 而且多是業(yè)務工作方面的 , 使用頻率比公告高。 有限制的行文對象 。 公告的告知對象是廣泛的 , 是 “ 向國內(nèi)外宣布” 。 通告的告知范圍就小得多 , 為社會各有關方面 。 廣泛的發(fā)文機關。通告的內(nèi)容是一般事項 , 所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機關、企業(yè)事業(yè)單位、人民團體都可發(fā)布通告。公 告的發(fā)文機關級別較高 , 多由國家機
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