會(huì)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-05 22:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? （ 4）會(huì)議名稱(chēng)（加事項(xiàng)）加文種。 ? （ 5）揭示報(bào)告主旨的標(biāo)題。 ? （ 6）雙標(biāo)題，正題揭示主旨，副題標(biāo)明“在 **會(huì)議上的報(bào)告”。 ? 稱(chēng)謂 ? 寫(xiě)在正文之前，單列一行，頂格。 ? 正文 ? 正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾部分組成。不同類(lèi)型的會(huì)議報(bào)告，各部分的寫(xiě)法有所不同。 ? 開(kāi)頭 ? 報(bào)告開(kāi)頭無(wú)一定格式，寫(xiě)法比較靈活，有的開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接提出問(wèn)題；有的概述背景，分析形式；有的說(shuō)明緣起，交代目的。 ? 但總的要求是統(tǒng)一的：要以簡(jiǎn)明概括的語(yǔ)言喚起聽(tīng)眾的注意，在理智上，感情上給聽(tīng)眾一個(gè)強(qiáng)烈的影響，把聽(tīng)眾的精神吸引到報(bào)告上來(lái)。 ? 主體 ? 這是報(bào)告的核心部分。 ? 由報(bào)告人的身份、會(huì)議的背景、報(bào)告內(nèi)容、與會(huì)聽(tīng)眾各不相同，寫(xiě)法并不固定的模式。總的要求是： ? （ 1）要集中、具體地發(fā)展報(bào)告主題。 ? （ 2）要切合報(bào)告人的身份。 ? （ 3）如果是工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告之類(lèi)，切不要超越報(bào)告人所代表的機(jī)關(guān)單位或組織的職權(quán)范圍。 ? （ 4）條理要清楚，便于聽(tīng)眾講和記錄。 ? 主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有兩種： ? （ 1）并列式 ? （ 2）遞進(jìn)式 ? 結(jié)尾 ? 通常的寫(xiě)法是，主體部分完成了以后，另起一行，在說(shuō)一句話，然后轉(zhuǎn)入結(jié)尾。 ? （二）會(huì)議報(bào)告的表達(dá)方式 ? 會(huì)議報(bào)告常用的表達(dá)方式是敘述、議論、說(shuō)明，描寫(xiě)和抒情用的比較少。運(yùn)用方式一般是交互使用、綜合使用。 ? 敘述和議論相結(jié)合 ? 說(shuō)明和議論相結(jié)合 ? （三）會(huì)議報(bào)告的語(yǔ)言藝術(shù) ? 文字力求口語(yǔ)化 ? 語(yǔ)言力求通俗易懂 ? 表達(dá)力求生動(dòng)感人 ? 會(huì)議報(bào)告要特別講究動(dòng)用富有聲音感和動(dòng)作感的語(yǔ)言，要注意抑揚(yáng)頓挫和節(jié)奏感。 五、會(huì)議報(bào)告的寫(xiě)作要求 ? （一）吃透“兩頭” ? “兩頭”，既一頭是會(huì)議主題和精神；一頭是與會(huì)者的特點(diǎn)。 ? （二）觀點(diǎn)明確 ? 會(huì)議報(bào)告，要向聽(tīng)眾闡明看法、表明態(tài)度，要有鮮明的觀點(diǎn)。 ? （三）材料典型 ? 會(huì)議報(bào)告中使用的材料要真實(shí)、典型，運(yùn)用的事例、數(shù)字要與事實(shí)完全相符，只有這樣才能令人信服。 ? （四）層次清晰 ? 會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容一般都比較多，篇幅也比較長(zhǎng)，而且又具有臨場(chǎng)性特點(diǎn)，因此分清層次格外重要。 ? （五）簡(jiǎn)明扼要 ? 會(huì)議報(bào)告由于論述的問(wèn)題重要，內(nèi)容較多，一般篇幅較長(zhǎng)。要盡量縮減篇幅，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，力戒空話、套話、廢話。 第三節(jié) 會(huì)議講話 ? 一、會(huì)議講話的定義 ? 二、會(huì)議講話的用途與分類(lèi) ? 三、會(huì)議專(zhuān)題講話的寫(xiě)法 ? 四、會(huì)議發(fā)言的寫(xiě)法 返回主菜單 一、會(huì)議講話的定義 ? 會(huì)議講話有廣義和狹義之分。 ? 廣義的會(huì)議講話，泛指一切在會(huì)議上發(fā)表的具有一定目的性、條理性、完整性的講話文告，開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告均包括在其中。 ? 狹義的會(huì)議講話，是指在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人士就會(huì)議主題發(fā)表的有關(guān)講話，以及與會(huì)者圍繞會(huì)議主題所作的有關(guān)發(fā)言。 ? 本節(jié)只剖析狹義的會(huì)議講話。 二、會(huì)議講話的用途與分類(lèi) ? （一）專(zhuān)題講話 ? 這類(lèi)講話有兩種： ? （ 1）領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上就有關(guān)會(huì)議主題的某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題或某一專(zhuān)項(xiàng)工作所作的指揮、指導(dǎo)性講話。 ? （ 2）是有關(guān)人士在會(huì)議上就會(huì)議主題的某一專(zhuān)門(mén)問(wèn)題或某一專(zhuān)項(xiàng)工作所作的說(shuō)明、補(bǔ)充性講話。 ? 專(zhuān)題講話要緊扣會(huì)議主題和精神，其具體內(nèi)容一般有以下幾個(gè)方面： ? （ 1）對(duì)會(huì)議報(bào)告中某一重要問(wèn)題的闡述和深化。 ? （ 2）對(duì)會(huì)議報(bào)告的背景、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、貫徹時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)的介紹、說(shuō)明。 ? （ 3）對(duì)會(huì)議討論或爭(zhēng)論中出現(xiàn)的比較集中的問(wèn)題所作的評(píng)介和總結(jié)。 ? （ 4）對(duì)和會(huì)議主題有關(guān)的黨和政府的路線、方針、政策的宣講。 ? （ 5）對(duì)和會(huì)議主題有關(guān)的上級(jí)指示、會(huì)議精神的傳達(dá)。 ? （ 6）對(duì)關(guān)涉會(huì)議主題的熱點(diǎn)問(wèn)題和當(dāng)前形勢(shì)的介紹。 ? （二）會(huì)議發(fā)言 ? 會(huì)議發(fā)言是指與會(huì)者代表單位、組織或本人在會(huì)議上所作的發(fā)言。 三、會(huì)議專(zhuān)題講話的寫(xiě)法 ? 會(huì)議專(zhuān)題講話的篇章結(jié)構(gòu)和會(huì)議報(bào)告類(lèi)似，這里只將其不同之處加以說(shuō)明。 ? （一）關(guān)于標(biāo)題 ? 常見(jiàn)形式有兩種： ? （ 1）直接寫(xiě)明某人在某個(gè)會(huì)議上的講話；也可只寫(xiě)“在 **會(huì)議上的講話”，而把講話人的姓名寫(xiě)在標(biāo)題之下。 ? （ 2）雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題標(biāo)明“在 **會(huì)議上的講話”。 ? （二）關(guān)于正文 ? 專(zhuān)題講話的正文的結(jié)構(gòu)以及主體部分的結(jié)構(gòu)方式與會(huì)議報(bào)告基本相同。 ? 撰寫(xiě)時(shí)要注意的是： ? （ 1）正文內(nèi)容要與會(huì)議精神和講話者的身份
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