現(xiàn)代企業(yè)文書寫作培訓(xùn)講義上(編輯修改稿)
2024-10-05 16:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 握政策性 報告 ?概念 —— 向上級匯報工作，反映情況，提出意見、建議，答復(fù)詢問時使用的陳述性公文 ?特點 —— 只指上行文 只指行政機關(guān)公文 不同于一般調(diào)查報告、考察報告、預(yù)測報告等 報告種類 ? |1工作報告 — 總結(jié)工作經(jīng)驗、匯報工作進(jìn)展、提出工 作意見 ， 向上反映 。 ? |2調(diào)查報告 調(diào)查概況 、 調(diào)查的情況 、 事后研究分析 、 建議和方案 。 ? |3建議報告 提出工作中急待解決 、 需上級關(guān)注的意 見或建議 ， 供參考 。 ? 4答復(fù)報告 如實匯報和答復(fù)上級有針對的詢問問題 或催辦工作 。 ? |5報送報告 隨著向上級報送文件 、 物件時寫的說明 報送對象和目的報告 。 報告 按要求分： ?呈報報告 直接向上級匯報反映情況 ， 不批轉(zhuǎn) 。 ? 呈轉(zhuǎn)報告 呈送上級并建議批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位 執(zhí)行或參照 。 按性質(zhì)分： ?綜合性報告 匯報全面或多方面工作的報告 。 ? 專題性報告 匯報某項工作 、 某一問題 、 某方情況的單一報告 。 報告格式 1標(biāo)題 標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題 （ 公司上半年各類產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的報告 ） 2主送單位 多為發(fā)文單位的上級單位 。 3正文 緣由：概括基本情況 、 原由 ， 說明報告主旨 、 目的 、 意義 。 事項：系主體內(nèi)容 ， 情況措施 、 經(jīng)驗教訓(xùn) 、 意見建議等 。 結(jié)尾：慣用尾語 （ 特此報告 ， 請審閱；如無不妥 ， 請批轉(zhuǎn) ） 4發(fā)文單位和日期：同其他公文 。 請示 ?概念 —— 向上級請求指示 、 批準(zhǔn)時用的公文 ?分類： ?請求指示的請示 遇有疑難問題 、 新情況 、 不明確求上級指示或解釋 。 ? 請求審批的請示 對不能做主的經(jīng)濟 、 物資 、 編制等問題請上級審批 。 ?請求幫助的請示 完成工作需要在人 、 財 、 物上得到上級的幫助 。 ? 請求批轉(zhuǎn)的請示 解決某問題涉及其他部 門單位，請求上級批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 請示格式 ? 1標(biāo)題 — 標(biāo)準(zhǔn)式 （ 關(guān)于開展公司上半年產(chǎn)品質(zhì)量評比工作的請示 ） ? 2主送單位 根據(jù)隸屬關(guān)系主送一個上級 ， 不可多頭 免批復(fù)意見不一；一般不越級行文 。 ? 3正文 緣由：請示目的 、 原因 、 依據(jù) ， 理由充分 ， 言之有據(jù) 。 ? 事項：系主體 ， 要求審批的具體問題或事項 ， 要寫明確 ,堅持一文一事 . ? 要求：系結(jié)尾 ， 提出肯定性要求 （ 當(dāng)否 ， 請批示 ） ? 4發(fā)文單位和日期：同公文 ， 寫明確 ， 以便批復(fù) 。 請示和報告的區(qū)別： ? 文目的不同； ? 寫作結(jié)構(gòu)不同； ? 結(jié)束語不同； ? 處理方式不同； ? 內(nèi)容寬窄不同； ? 行文時間不同； ? 報送制度不同； 函 ?概念 —— 無隸書單位商洽工作 ， 問答問題及向主管部門請求批準(zhǔn)事項時使用的公文 分類： 商洽函 不相隸屬單位商洽工作的行文 。 答詢函 單位 、 部門間進(jìn)行問題或事項的詢 問和答復(fù)的行文 。 請批函 向不相隸屬單位和主管部門請求批 準(zhǔn) 有關(guān)事項的行文 。 函形式 ?公函 — 內(nèi)容比較重要 ， 行文鄭重 ， 具有完整的公文 格式 。 ? 便函 多用于公務(wù)中事務(wù)性工作 ， 不需完整公文 格式 ， 不能用私事 。 ?特點： 1簡便輕捷 內(nèi)容簡約 ， 形式精短 ， 商洽聯(lián)系 ， 及時迅速 。 2行文多向靈活 不相隸屬單位間上下左右均可 ， 自由靈 活 。 3語言質(zhì)樸自然 多是陳述 、 說明性 ， 明白曉暢 ， 懇切平和 。 函格式 ? 1標(biāo)題 發(fā)函用 《 關(guān)于 XXXX的函 》 復(fù)函用 〈 關(guān)于 XXXX的復(fù)函 〉 正式公函 ， 應(yīng)在標(biāo)題下方標(biāo)注發(fā)文字號 。 ? 2主送單位：發(fā)函可多頭 ， 復(fù)函主送來函單位 。 ? 3正文： 開頭 — 發(fā)函說明緣由 、 目的 ， 商洽工作 原由 、 情況交代清；
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