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正文內(nèi)容

文書寫作(編輯修改稿)

2024-11-09 05:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 來了不少賀電、賀信,其他同志也講了不少贊譽之類的話。我今天想給你們講點“反話”。題目曰:“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧!古人云:“無功受祿,寢食不安?!弊鳛橐幻伯a(chǎn)黨員、新時期的中國公民,應(yīng)有更高的思想境界——有功受祿也當寢食不安。其一,有功并非十全十美。古人云:“功有所不全,力有所不任,才有所不足?!惫Γ槐砻髯约耗稠椆ぷ骰蚰承┓矫孀龅幂^好罷了,決非所有工作都做得較好,名列前茅。就是做得好的某項工作也是相比較、相對而言的,并非盡善盡美,一無過錯。因此,得功時要知己缺,思己短,查己過。其二,有功并非一人所為。古人云:“群勁頑石開,眾力天山穿?!币K甲约涸诠ぷ髦心苋〉糜行┏煽?,不僅是靠自己的努力,也離不開組織的培養(yǎng)和同事的幫助以及同志們的支持等等各種客觀的、外界的多種多樣的因素。因此上說,切記不可把功勞僅記在個人頭上。有的人是:功者為己有,過者是他人,這決不可取。其三,有功并非一勞永逸。古人云:“功成而弗居,夫唯弗居,是以不去?!惫诤蜆s譽只能說明其過去不能保證其將來。要看到任重道遠,來日方長,應(yīng)該不斷給自己確立新目標,提出新要求。最后,送給同志們兩句話作為共勉:“功名富貴儻來物,目前渺渺暮云浮”。我的話完了。提示:從內(nèi)容表達、語言風格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。2根據(jù)章程的特征和文本結(jié)構(gòu),試為即將成立的學生文化活動社團“勿忘我詩社”,起草組織章程,內(nèi)容要符合組織章程的基本要求。2根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu),試分析教材第178頁所選例文“《大學教育發(fā)展規(guī)劃》(綱要)”,并提出修改意見。2根據(jù)上一學年我們班的學習情況,試寫出《2011—2012學文1004班學習總結(jié)》。2我班某同學準備競聘校學生會學習部部長,請為其撰寫一份競聘演講稿。第三篇:文書寫作概述事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體,是應(yīng)用寫作的重要組成部分。由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù),所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機關(guān)12類13種,黨內(nèi)機關(guān)14種)的區(qū)別在于:一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;二是不能單獨作為文件發(fā)文,需要時只能作為公文的附件行文;三是必要時它可公開面向社會,或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。簡報的寫作簡報是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內(nèi)容新、反應(yīng)快、形式活。一、簡報的類別簡報的名稱很多,常見的有《簡報》、《簡訊》、《信息》、《動態(tài)》、《通報》、《通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。從不同角度對簡報有不同的分類,按內(nèi)容來分,可分三種。綜合簡報它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c等概況。綜合簡報多常年定期編發(fā),例某高校黨委、校長辦公室編《工作動態(tài)》。中心工作簡報它主要是為配合、推動當前某項中心工作,掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導小組編發(fā)《路教工作簡報》。會議簡報它報道會議概況,反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題,傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議,視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學代會秘書組編發(fā)的《學代會簡報》。簡報的編寫(一)報頭簡報首頁上端1/3處由分割線將報頭與文稿部分分開,報頭由以下四個必備要素構(gòu)成:①、簡報名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷;②、期數(shù),印于簡報名稱正下方;③、編印機關(guān),一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導小組及會議的秘書處(組),要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方;④、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。除以上四個要素,視簡報內(nèi)容,保密要求,還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。(二)文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源,簡報的體式可分四種:一是報道體,它及時、簡明、準確地敘述、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息;二是匯篇體,這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體,其信息量大面廣,能做到點面結(jié)合反映全局性情況;三是總結(jié)體,其文章即一般意義的總結(jié),但內(nèi)容有典型性有推廣價值,編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用;四是轉(zhuǎn)引體,即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。按語按語是代簡報編制機關(guān)立言,是對文稿及使用作出說明、評價,如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下,標題前。它視需要而使用,并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。按語可分三種類型:一是題解性按語,它類似前言,主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體內(nèi)容作簡要介紹;二是提示性按語,它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當前實踐應(yīng)注意事項的提醒;三是批示性按語,它往往援引領(lǐng)導人原話或上級機關(guān)指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實際工作提出批示性意見。標題根據(jù)簡報的體式,標題也有不同寫法。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題,簡短明快地交待事實、揭示中心,在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中,一般使用文章化標題。目錄簡報文稿通常是一期一篇,根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章,則須在報頭下設(shè)計“目錄”一欄,將各篇文章標題先印于此,然后依次刊出每篇文章。正文因體式各異,簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導語,后有主體、背景等;總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報;轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同,正文或可能是片斷章節(jié),也可能是整篇文稿。(三)報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開,分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱,右側(cè)注明本期印數(shù)。計劃與總結(jié)的寫作一、計劃的寫作計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。(一)計劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴謹具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當文字說明,使計劃簡潔明了。計劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計劃。例:《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要 和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實現(xiàn)總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出綱領(lǐng)式要求和指導性措施。例:《市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講,其適用時限較長。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想,它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較短的計劃。例:《局19年工作要點》。方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經(jīng)上級批準。例:《市住房分配制度改革實施方案》。意見 屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。安排 是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。例:《系第周工作安排》。(二)計劃的寫法標題 計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。引言 計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務(wù) 首先要明確指出總目標和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標。必要時再將各項指標定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施 以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標,這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)行無誤。落款 在正文右下方署名署時即可。總結(jié)的寫作總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價,從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務(wù)性文書。(一)總結(jié)的種類從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結(jié)經(jīng)驗與教訓。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進行專項的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。(二)總結(jié)的寫法標題文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《局19擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點,不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的?》。雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內(nèi)容,副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺 教書育人放異彩——大學德育工作總結(jié)》。正文前言 一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔,開宗明義。主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標序加題,逐一寫來。結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié),要求簡短利索。落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié),應(yīng)在標題下方居中署名。調(diào)查報告的寫作人們在完成了調(diào)查工作之后,為了使調(diào)查的成果形成為文字,就要撰寫調(diào)查報告。那么調(diào)查報告是怎樣一種文章體裁呢?調(diào)查報告是根據(jù)調(diào)查研究的成果寫出的反映客觀事實的書面報告。由于調(diào)查報告是調(diào)查與分析、實踐與理論、客觀與主觀相結(jié)合的實用性文體,是從調(diào)查目的通向社會效益和經(jīng)濟效益的橋梁和工具,它在社會生活、經(jīng)濟活動和人類的其他實踐活動中具有十分重要的作用。調(diào)查報告調(diào)查報告亦有別稱,像考察報告、調(diào)研報告及調(diào)查等都是常見的。從內(nèi)容性質(zhì)分,調(diào)查報告有以下六種:(一)專題型調(diào)查報告。這是針對某個事情或問題撰寫的調(diào)查報告。它能及時揭露現(xiàn)實生活中的矛盾,反映群眾的意見和要求,研究急需解決的具體的實際問題,并根據(jù)調(diào)查的結(jié)果提出處理意見,或者對策,或是建議。(二)綜合型調(diào)查報告。它是以綜合調(diào)查眾多的對象及其基本情況為內(nèi)容的報告。具有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特點。它與專題調(diào)查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖?!?三)理論研究型調(diào)查報告。這是以學術(shù)研究為目的而撰寫的報告,它以收集、分類、整理資料并提出問題、報告結(jié)論為特點,大多發(fā)表在學術(shù)刊物上,或載于學術(shù)著作中。(四)實際建議型調(diào)查報告。這是由于實際工作需要而寫的調(diào)查報告,其主要內(nèi)容是為預(yù)測、決策、制定政策、處理問題等進行調(diào)查所獲得的材料及有關(guān)的建議。(五)歷史情況型調(diào)查報告。這是根據(jù)需要以歷史情況為對象進行調(diào)查而形成的調(diào)查報告。它可以供人們了解某一事物或問題的歷史資料和歷史真相。(六)現(xiàn)實情況型調(diào)查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行調(diào)查后所形成的調(diào)查報告。人們可以通過它了解和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況,以作為其它認識活動的依據(jù)或參考。二、調(diào)查報告的寫法調(diào)查報告的寫作方法主要是:一、熟悉調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)特點;二、把握調(diào)查報告的寫作程序。首先,我們來看調(diào)查報告在結(jié)構(gòu)上有什么特點。一般來說,調(diào)查報告的內(nèi)容大體有:標題、導語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議,以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu),就包括標題、導語、正文、結(jié)尾和落款。(一)標題調(diào)查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題,就是一個標題。其中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成,如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。文章式標題,如《市的校辦企業(yè)》;其二是標明作者通過調(diào)查所得到的觀點的標題,如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標題,就是兩個標題,即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后代——縣封山育林調(diào)查報告》。(二)導語導語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹
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