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正文內(nèi)容

事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作一(編輯修改稿)

2025-02-13 22:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要從實(shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),既不能說(shuō)空話,更不能說(shuō)假話。從某種意義上說(shuō),制訂計(jì)劃是一種主觀行為,但必須充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個(gè)人意志辦事。 第三,要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂,便具有指導(dǎo)和約束作用,要求人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完成。計(jì)劃內(nèi)容具體、明確,把要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作。 第四,要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)施中,常常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn),在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出,和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地。另外,執(zhí)行計(jì)劃也要有一定的靈活性,要能夠根據(jù)實(shí)際情況的變化,合理地調(diào)整計(jì)劃。 ** 計(jì)劃的寫(xiě)作方法 計(jì)劃的寫(xiě)法無(wú)統(tǒng)一規(guī)定,其寫(xiě)作隨事立體、循理布局。以下重點(diǎn)談?wù)勎募?、條文式計(jì)劃的寫(xiě)法。 單位較大、時(shí)限較長(zhǎng)、內(nèi)容較豐富的計(jì)劃,多采用文件式或條文式寫(xiě)法,兩者都通過(guò)文字表述,一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 標(biāo)題,即計(jì)劃的名稱(chēng),寫(xiě)在第一行正中。完整的計(jì)劃標(biāo)題要求寫(xiě)明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種等四項(xiàng),如《X X大學(xué)2000年科研工作計(jì)劃》;如果計(jì)劃只限于本單位使用,標(biāo)題中可不寫(xiě)單位名稱(chēng);如果是個(gè)人計(jì)劃,則不將名字寫(xiě)在標(biāo)題中,而是寫(xiě)在標(biāo)題下或?qū)懺诼淇钐帲蝗绻钦髑笠庖?jiàn)稿或討論稿,要在標(biāo)題后或下方注明“征求意見(jiàn)稿”、“討論稿”、“草稿”、“草案’等字樣,并加圓括號(hào)。 (二)正文 正文即計(jì)劃的內(nèi)容,一般包括下列三部分: (1)開(kāi)頭部分。簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的要求、指導(dǎo)思想、理論依據(jù)等,這是制訂計(jì)劃的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。表述時(shí)一般用“為了……”。“根據(jù)……”之類(lèi)的介詞結(jié)構(gòu)起句。最后用“為此,特制訂計(jì)劃如下”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入主體部分。內(nèi)容簡(jiǎn)單的計(jì)劃或短期安排,可以不寫(xiě)這一部分,直接寫(xiě)計(jì)劃的主體部分。 (2)主體部分。這是計(jì)劃的核心和重點(diǎn)。一般要講清楚“三要素”,即目標(biāo)(“做什么”)、措施(“怎么做”)、步驟(“何時(shí)完成”)。目標(biāo),這是計(jì)劃要達(dá)到的工作要求和完成的任務(wù)指標(biāo),要寫(xiě)得具體、明確,不能籠統(tǒng)、含糊。如在說(shuō)明任務(wù)要求時(shí),不能只寫(xiě)“力爭(zhēng)在產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量上有所提高,成本有所下降”,而應(yīng)具體說(shuō)明產(chǎn)量要達(dá)到多少,質(zhì)量要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),成本要降低多少。否則,就會(huì)造成執(zhí)行中的困難,使計(jì)劃成為一紙空文。措施,這是執(zhí)行計(jì)劃時(shí)所采取的辦法。即運(yùn)用什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難等,表述時(shí),要注意切實(shí)可行,具體有力,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證,常言道:“十分計(jì)劃、十二分措施”,只提目標(biāo),不提措施,計(jì)劃就變成口號(hào),目標(biāo)就成不了現(xiàn)實(shí),就好比要過(guò)河,如果木解決過(guò)河的措施如搭橋、造船等,就永遠(yuǎn)也到不了彼岸。步驟,這是對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的具體安排,包括工作程序和時(shí)間分配,要寫(xiě)得符合實(shí)際,安排合理,且具有可操作性,使計(jì)劃得以有條不紊,按部就班地實(shí)現(xiàn)。** 在層次安排上,主體部分有兩種模式:1. 模塊式:即把目標(biāo)、措施、步驟分成三大部分,依次順序—一寫(xiě)明。如例文:《中共大學(xué)委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展鄧小平文選學(xué)習(xí)活動(dòng)的計(jì)劃》
《鄧小平文選》是建設(shè)具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的建設(shè)大綱,是制訂黨的路線、方針、政策的理論基礎(chǔ),是對(duì)馬克思主義、毛澤東思想的繼承和發(fā)展。遵照中央和XX市委關(guān)于學(xué)習(xí)《鄧小平文選》通知的精神,以及全國(guó)宣傳工作會(huì)議的要求,全校師生員工都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,密切聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)解決一些帶有根本性的問(wèn)題,這是當(dāng)前和今后相當(dāng)時(shí)期內(nèi)的中心任務(wù)。現(xiàn)將學(xué)習(xí)的計(jì)劃通知如下: 一、目的與要求 1.學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,要抓住實(shí)事求是這一馬列主義、毛澤東思想的精髓?!段倪x》內(nèi)容十分豐富,涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育、文藝、統(tǒng)戰(zhàn)、軍隊(duì)和黨的建設(shè)等幾個(gè)方面,而貫穿《文選》的一條紅線,就是實(shí)事求是?!段倪x》中的這些論述,是對(duì)黨的思想路線的高度概括,閃耀著馬列主義的光輝,為我們學(xué)習(xí)和掌握實(shí)事求是這個(gè)基本原則樹(shù)立了榜樣。 2.學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,必須深刻領(lǐng)會(huì)《文選》中關(guān)于解放思想,勇于實(shí)踐,敢于突破那些陳舊的框框和模式,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持思想符合于實(shí)際,主觀符合于客觀的原則。 3.學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則。在認(rèn)真通讀全書(shū)的基礎(chǔ)上,聯(lián)系思想實(shí)際和工作實(shí)際,深入領(lǐng)會(huì)文選的主要內(nèi)容,特別要著重學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義這一基本思想,使全校廣大師生員工,特別是各級(jí)黨政負(fù)責(zé)同志,善于研究新情況,發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),提出新辦法,把各項(xiàng)工作推向前進(jìn),保證即將到來(lái)的全面整黨工作的順利開(kāi)展。 4.學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,要聯(lián)系我校實(shí)際情況,在今年下半年的學(xué)習(xí)過(guò)程中,結(jié)合黨的十二大、六屆全國(guó)人大一次會(huì)議等文件,解決好下列幾個(gè)問(wèn)題: 第一,深刻領(lǐng)會(huì)教育是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn)問(wèn)題。我們要百倍增強(qiáng)自身的責(zé)任感,全面貫徹黨的教育方針和鄧小平同志提出的辦好教育的基本原則,努力把學(xué)校的各項(xiàng)工作搞上去?!? 第二,深刻領(lǐng)會(huì)關(guān)于改革的必要性和方針政策。繼續(xù)完理工作的質(zhì)量。 第三,深刻理解堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和四項(xiàng)保證的意義,切實(shí)加強(qiáng)思想政治工作,保證教育事業(yè)的社會(huì)主義方向,更好地為建設(shè)高度的社會(huì)主義精神文明服務(wù)。 第四,深刻領(lǐng)會(huì)加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo),全面貫徹黨的知識(shí)分子政策,建設(shè)好一支全心全意為人民服務(wù),忠于教育事業(yè)的教師隊(duì)伍和干部隊(duì)伍的重要性。 5.學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,是當(dāng)前政治思想工作的主要內(nèi)容。全校師生員工均應(yīng)結(jié)合本職工作,從文選中領(lǐng)會(huì)新的精神,改進(jìn)工作方法,提高工作質(zhì)量,提高與黨中央在政治上保持一致的自覺(jué)性,努力做好各項(xiàng)工作。 二、方法與步驟 從現(xiàn)在起,各總支、支部要把學(xué)習(xí)《鄧小平文選》作為一件大事來(lái)抓,并帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí),以個(gè)人認(rèn)真閱讀《文選》為主,輔之以必要的討論或?qū)n}報(bào)告。具體辦法是: 1.校、處級(jí)黨員干部,可以分為三個(gè)階段進(jìn)行:第一階段(九月底以前),通讀全書(shū)。第二階段(十一月十日以前),圍繞著建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義國(guó)家和今年下半年我校重點(diǎn)解決的四個(gè)問(wèn)題,結(jié)合選讀《三中全會(huì)以來(lái)重要文件選編》、《陳云文稿)和其它有關(guān)文件,進(jìn)行深入地學(xué)習(xí)和專(zhuān)題討論。第三階段(十二月十日以前),結(jié)合本職工作,寫(xiě)出。心得體會(huì)或改進(jìn)工作方案和具體措施。 2.一般黨員、干部、教師,可以不分階段,在通讀全書(shū)的基礎(chǔ)上,各支部應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,選定專(zhuān)題,有組織、有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。 3.后勤工人,可以根據(jù)不同情況,組織其學(xué)習(xí)中宣部規(guī)定的二十八篇或十二篇重點(diǎn)篇目(目錄附后)。后勤總支要進(jìn)行適當(dāng)輔導(dǎo)。 4.離休或退休老干部,可由老干部黨支部單獨(dú)組織學(xué)習(xí)。必要時(shí),可回原單位共同學(xué)習(xí)。 5.學(xué)生學(xué)習(xí)《鄧小平文選》,由團(tuán)委單獨(dú)制訂計(jì)劃。 三、時(shí)間安排 l.校、處級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。暫定每星期六全天為集中學(xué)習(xí)討論時(shí)間。 2一般黨員、干部、教師、暫定每星期二、四下午為集中學(xué)習(xí)討論時(shí)間(按校歷周次,仍實(shí)行單、雙周制。單周星期四下午,雙周星期二、四下午)。 3.工人因工作特點(diǎn)不同,可根據(jù)實(shí)際情況,由支部作個(gè)別調(diào)整,但每周不少于兩個(gè)半天。 4.老干部的學(xué)習(xí)時(shí)間,可以自行安排。 5.學(xué)生暫定每星期四下午為學(xué)習(xí)時(shí)間。 四、幾點(diǎn)措施 第一,各總支、支部要切實(shí)抓好《鄧小平文選》學(xué)習(xí)的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作,尤其要抓好講師以上的教員和科級(jí)以上干部的學(xué)習(xí); 第二,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)《鄧小平文選》的學(xué)習(xí)、督促、檢查工作,及時(shí)總結(jié)和交流經(jīng)驗(yàn),表?yè)P(yáng)先進(jìn),推動(dòng)學(xué)習(xí);第三,各總支、支部,可以根據(jù)本通知的精神,制訂適合本單位特點(diǎn)的《文選》學(xué)習(xí)計(jì)劃;第四,在學(xué)習(xí)過(guò)程中,宣傳部要為大家提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)資料。聘請(qǐng)專(zhuān)人作輔導(dǎo)報(bào)告,組織專(zhuān)題討論和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。今年十二月底學(xué)習(xí)告一段落,要進(jìn)行考核,具體辦法另行通知。 一九八三年八月二十六日2.交織式:把目標(biāo)、任務(wù)和措施、步驟結(jié)合起來(lái)寫(xiě),寫(xiě)完一項(xiàng)任務(wù)后緊接著就是完成這項(xiàng)任務(wù)的措施、步驟,然后再寫(xiě)另一項(xiàng)任務(wù)及措施、步驟。 如例文:中國(guó)檔案學(xué)會(huì)三年學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃(19年 11月 26日) 根據(jù)《中國(guó)檔案學(xué)會(huì)章程》規(guī)定的學(xué)術(shù)宗旨和任務(wù),從當(dāng)前全國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),特制訂近三年內(nèi)學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃、要點(diǎn)如下: 一、鼓勵(lì)會(huì)員積極進(jìn)行檔案學(xué)術(shù)研究,組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng),逐步提高檔案學(xué)術(shù)水平。 1.每年舉行一次檔案學(xué)術(shù)討論會(huì)。討論的題目可包括:30年來(lái)我國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)問(wèn)題,檔案和檔案工作的性質(zhì)及發(fā)展規(guī)律問(wèn)題,檔案的科學(xué)管理問(wèn)題,檔案工作的現(xiàn)代化的方法步驟問(wèn)題,檔案的保護(hù)技術(shù)問(wèn)題等等。 2.配合一定的紀(jì)念活動(dòng),組織學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。 3.推廣檔案學(xué)術(shù)研究的經(jīng)驗(yàn)。 二、辦好學(xué)會(huì)的會(huì)刊,編輯出版檔案學(xué)書(shū)籍,發(fā)表會(huì)員的研究成果 1.繼續(xù)與中國(guó)人民大學(xué)檔案系共同出版《檔案學(xué)通訊》(雙月刊),從 19 年起改為國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行,并加強(qiáng)編輯力量。 2.編輯出版檔案學(xué)論文集,選戴學(xué)術(shù)討論會(huì)、報(bào)告會(huì)提供的優(yōu)秀論文和其他具有較高學(xué)術(shù)水平的文章。 3.從 19 年起編輯《檔案學(xué)參考》,主要刊載具有一定參考價(jià)值但不宜公開(kāi)發(fā)表的文章,反映檔案工作的內(nèi)部情況和問(wèn)題,介紹國(guó)內(nèi)外檔案工作動(dòng)態(tài)的文章和有關(guān)資料,不定期地在學(xué)會(huì)和檔案部門(mén)內(nèi)部發(fā)行。 4.組織人員編纂檔案學(xué)的工具書(shū),首先編輯《中國(guó)大百科全書(shū)》的《檔案學(xué)》分卷。力爭(zhēng)在 19 年內(nèi)完成全書(shū)的初稿。 5.促進(jìn)檔案學(xué)專(zhuān)著和教材的編寫(xiě)工作,爭(zhēng)取在 19 年內(nèi)出版一本《檔案學(xué)概論》,作為檔案專(zhuān)業(yè)的入門(mén)讀物和高等學(xué)校歷史專(zhuān)業(yè)或其他專(zhuān)業(yè)的選修課教材。 三、加強(qiáng)檔案學(xué)的宣傳、普及工作,擴(kuò)大社會(huì)影響 1.協(xié)助有關(guān)部門(mén)舉辦檔案專(zhuān)業(yè)函授教育或業(yè)余教育。 2.每年組織寫(xiě)作或推薦若干篇介紹檔案學(xué)、檔案事業(yè)的文章,提供給有關(guān)新聞單位,向社會(huì)廣大公眾進(jìn)行宣傳。 四、積極開(kāi)展國(guó)際間的檔案學(xué)術(shù)聯(lián)絡(luò)工作 1.與外國(guó)檔案工作者團(tuán)體和檔案學(xué)術(shù)性團(tuán)體建立聯(lián)系,進(jìn)行學(xué)術(shù)和資料交流。 2.編印《外國(guó)檔案工作情況報(bào)道》,供學(xué)會(huì)和檔案部門(mén)內(nèi)部參考。 五、為了保證學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)順利開(kāi)展,必須抓緊建立健全學(xué)會(huì)的工作機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的工作人員,積極地、扎實(shí)地執(zhí)行會(huì)章規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù);同時(shí),努力發(fā)展新會(huì)員,在三年內(nèi)分批吸收會(huì)員5000名左右,不斷擴(kuò)大學(xué)會(huì)組織,使它真正成為團(tuán)結(jié)廣大檔案工作者的群眾性的學(xué)術(shù)團(tuán)體。 (選自《現(xiàn)代公文寫(xiě)作》) (3)結(jié)尾部分。即計(jì)劃的結(jié)語(yǔ)?;蛱岢鲎⒁馐马?xiàng),或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié),或展望計(jì)劃實(shí)施的前景,或提出希望或號(hào)召。也有的計(jì)劃不寫(xiě)結(jié)尾部分。 (三)落款 多數(shù)計(jì)劃有落款,一般包括制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名以及制訂日期。制訂日期也可寫(xiě)在標(biāo)題下方正中。至于表格式計(jì)劃,主要用表格形式來(lái)反映有關(guān)內(nèi)容和項(xiàng)目,內(nèi)容。項(xiàng)目基本上是固定的,數(shù)字、數(shù)據(jù)按表格填寫(xiě);條文加表格式計(jì)劃,既有文字?jǐn)⑹?,又有表格體現(xiàn),一般以數(shù)字、數(shù)據(jù)表格為主體,文字說(shuō)明為輔。但不管怎樣,這兩種計(jì)劃,都必須寫(xiě)清楚上述“三要素”。計(jì)劃的寫(xiě)作: 1 標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q(chēng)+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種名稱(chēng) 2正文:前言:介紹基本情況,說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的和依據(jù) 主體:1) 目標(biāo)和任務(wù)(做什么?)2) 方法和措施(怎么做?)3) 實(shí)施步驟(何時(shí)完成?) 結(jié)語(yǔ)——總結(jié)全文,表明態(tài)度,提出希望 3落款:制訂單位名稱(chēng)+制訂日期制訂計(jì)劃的要求: 1,注意計(jì)劃的格式內(nèi)容 2,采取分條列項(xiàng)的方法,標(biāo)明序碼 三、計(jì)劃的寫(xiě)作要求 (一)實(shí)事求是,留有余地 制訂計(jì)劃時(shí)不僅要考慮到工作的需要,而且要考慮到實(shí)際的可能。所提目標(biāo)任務(wù),不能過(guò)高,也不能偏低,要有進(jìn)取性,又留有余地。正如毛澤東同志所說(shuō)的:“在訂計(jì)劃的時(shí)候必須發(fā)動(dòng)群眾,注意留有充分的余地?!保ㄝd從民日?qǐng)?bào)》1969年2月11日)。計(jì)劃應(yīng)是經(jīng)過(guò)相當(dāng)?shù)呐χ蟛拍苓_(dá)到的行動(dòng)綱領(lǐng)或行為目標(biāo),再好的計(jì)劃,如果脫離實(shí)際,只能是紙上談兵。所以,應(yīng)結(jié)合本單位、本部門(mén)的實(shí)際情況,訂出切實(shí)可行的計(jì)劃。 (二)內(nèi)容(宏觀——微觀,切實(shí)可行)要具體明確,具有可操作性計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)要具體明確,措施、步驟要切實(shí)可行,具有可操作性,切忌目標(biāo)籠統(tǒng),措施含糊,職責(zé)不明,分工不清。否則,執(zhí)行時(shí)木得要領(lǐng),檢查時(shí)也缺少依據(jù)。(三)結(jié)構(gòu)上常采用分條列項(xiàng)的方法——條理清楚,段落分明。 (四)語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要。計(jì)劃以敘述和說(shuō)理為主,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,善于用深入淺出的語(yǔ)言說(shuō)明復(fù)雜的事理,不作冗長(zhǎng)的敘述和過(guò)多的議論。 《工作計(jì)劃》例文解析** 例文一:要 領(lǐng)   范 文標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q(chēng)+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種正文: 前言:介紹基本情況,說(shuō)明制訂計(jì)劃的目的和依據(jù) 主體:1任務(wù)和目標(biāo) 2方法與步驟 3措施 結(jié)語(yǔ):(略)落款:?jiǎn)挝幻Q(chēng)+制訂 日期《中共大學(xué)委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展鄧小平文選學(xué)習(xí)活動(dòng)的計(jì)劃》
《鄧小平文選》是建設(shè)具
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