【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 也較容易把握。但對(duì)感性材料的處理上，則往往容易就事論事，變成單純事實(shí)材料的堆砌。對(duì)感性材料要進(jìn)行分析研究，不能停留在表面認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，就事論理，將材料和主旨有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。 （二）主次分明，詳略得當(dāng)使用材料時(shí)，能直接說(shuō)明和表現(xiàn)主題的，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說(shuō)明、表現(xiàn)主題的，應(yīng)置于次要地位。兩者是“紅花”與“綠葉”的關(guān)系。應(yīng)用寫作中用材的詳略得當(dāng)，大致有如下規(guī)律可循：，次則略，舊則略，面則略，同則略，熟則略（三）合并同類，排好順序在材料的使用過(guò)程中，可把說(shuō)明同一個(gè)觀點(diǎn)的幾個(gè)材料歸納為一個(gè)材料；也可將反映個(gè)別情況的幾個(gè)材料，轉(zhuǎn)化成帶有綜合性、全面型的材料。除了合并同類，還可對(duì)已選定的材料，根據(jù)不同的類型進(jìn)行合理的搭配，組合使用，這樣可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高整體表達(dá)效果。常用的組合方式有：理論材料與事實(shí)材料結(jié)合；具體材料與概括材料結(jié)合；文字材料與數(shù)字材料結(jié)合等。排好順序是指根據(jù)主題的需要，對(duì)材料進(jìn)行分類排隊(duì)，這個(gè)工作又叫做“梳辮子”。材料分類排隊(duì)的先后順序的標(biāo)準(zhǔn)是：或根據(jù)材料的輕重、或遵循時(shí)間的先后、或照顧事情之間內(nèi)部的相互聯(lián)系、或考慮行文的方便等等。 （四）活用數(shù)據(jù)，妥善剪裁 應(yīng)用文中常要運(yùn)用一些數(shù)據(jù)材料，但在使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 、準(zhǔn)確； ，要展開(kāi)分析論證； ；，使其形象化。綜上所述，掌握好材料的占有、鑒別、選擇和使用這四個(gè)環(huán)節(jié)，是應(yīng)用寫作的前提，在未進(jìn)入具體的顯寫作之前，必須切實(shí)作好博采、嚴(yán)鑒、精選、活用這四項(xiàng)工作，這樣才能為寫出生動(dòng)活脫而有力的應(yīng)用文章墊定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。【相關(guān)鏈接】使用材料時(shí)一定要防止下面兩種毛病【特別提示】應(yīng)用文中的材料是形成主旨和表現(xiàn)主旨的事實(shí)和理論。進(jìn)行應(yīng)用文寫作，就應(yīng)圍繞主旨，進(jìn)行材料的搜集、鑒別、選擇、裁剪，讓所用材料成為表現(xiàn)主旨的支柱。在這一過(guò)程中，搜集宜多，鑒別宜細(xì)，選擇宜嚴(yán)，裁剪宜準(zhǔn)，只有在這些環(huán)節(jié)上下足功夫，才可為下一步的寫作活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。第五節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)【情景導(dǎo)入】座標(biāo)式的情書稱謂【知識(shí)要點(diǎn)】一、結(jié)構(gòu)的概念及作用結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是對(duì)觀點(diǎn)與材料、內(nèi)容與形式進(jìn)行組織安排的具體形式。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架；二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。只有將應(yīng)用文各要素有機(jī)地組合，才能形成一篇中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，條理清楚的應(yīng)用文。安排好結(jié)構(gòu)，能使文章言之有體，符合規(guī)定體裁的應(yīng)有程式；合理安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之有序，即根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體；精心安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之成文，增強(qiáng)其可讀性，增加文章的文采。二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)（一）條理清晰應(yīng)用文在內(nèi)容的組織和安排上十分注意條理性、邏輯性，通常有綱有目、有主有次，有總有分，顯得很有條理和層次。 （二）嚴(yán)謹(jǐn)周全應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為：首尾貫通，上下聯(lián)結(jié)，過(guò)渡自然，順理成章。這就要求作者的思路要清晰，思維要嚴(yán)密；對(duì)層次段落的劃分要恰當(dāng)，過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。（三）程式劃一應(yīng)用文結(jié)構(gòu)體式的程式劃一表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是內(nèi)容構(gòu)成上通常有固定的項(xiàng)目；二是文面形式上有慣用格式。 （四）單一平直應(yīng)用文的寫作目的是為了解決問(wèn)題、處理事務(wù)，而不是供人欣賞，因而應(yīng)用文章的篇章結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出單一平直的特性，一是一，二是二，不含糊，不費(fèi)解，合乎邏輯，合乎語(yǔ)法，平鋪直敘，如實(shí)道來(lái)。 三、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的原則（一）結(jié)構(gòu)安排要符合事物發(fā)展的內(nèi)部規(guī)律和人們認(rèn)識(shí)事物的客觀規(guī)律應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的真實(shí)反映，客觀事物有其固有的存在形式和發(fā)展變化規(guī)律，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)和反映也應(yīng)遵循其固有的形式和規(guī)律。（二）結(jié)構(gòu)安排要服從并服務(wù)于表達(dá)主旨的需要文章的結(jié)構(gòu)安排，就是要把內(nèi)容材料組合成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體以表現(xiàn)主旨。應(yīng)用文寫作中，用什么樣的結(jié)構(gòu)形式來(lái)組織文章，那只是手段，通過(guò)這種手段去表現(xiàn)和揭示文章的內(nèi)容，這才是目的。因此，內(nèi)容材料的詳略先后，層次段落的劃分等，都必須緊緊圍繞主旨，讓主旨貫穿全文始終。 （三）結(jié)構(gòu)安排要適合不同文種的特點(diǎn)文章體裁不同，在結(jié)構(gòu)上的要求也就不同，寫作必須考慮到文體的需要。一般實(shí)用性的文章，其結(jié)構(gòu)組成都有開(kāi)頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體寫作時(shí)，還要根據(jù)不同文種的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。（四）結(jié)構(gòu)安排要有一定的審美效果作為應(yīng)用文章，其結(jié)構(gòu)的審美效果主要表現(xiàn)在：完整勻稱，周嚴(yán)縝密，富于變化三個(gè)方面。四、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，包括外在格式、篇章布局、邏輯結(jié)構(gòu)三個(gè)部分的內(nèi)容，但在具體寫作過(guò)程中，三者是不可截然分開(kāi)的。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，一般包括：標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。（一）標(biāo)題應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式： 這類標(biāo)題程式性強(qiáng)，表達(dá)直接而少變化，主要用于公文， 如《成都市人民政府關(guān)于做好2010年安全生產(chǎn)工作的通知》。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。四項(xiàng)式標(biāo)題通常由單位（或?qū)ο螅?、時(shí)限、事項(xiàng)和文種四個(gè)部分組成。如《市農(nóng)業(yè)局2009年科技扶貧工作總結(jié)》 ，這種形式的標(biāo)題程式性強(qiáng)，常用于計(jì)劃、總結(jié)以及法規(guī)、規(guī)章等。這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點(diǎn)和內(nèi)容，或點(diǎn)明所論述范圍。如《為政親民 為政富民――試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府形象再塑造》。以文種名稱為標(biāo)題，訴狀類文書、合同、啟事、部分禮儀文書等常用此類標(biāo)題。 （二）開(kāi)頭應(yīng)用文的開(kāi)頭，沒(méi)有一成不變的寫法。最常見(jiàn)應(yīng)用文的開(kāi)頭，大致有以下幾種：一是“起因”式開(kāi)頭二是“概述”式開(kāi)頭三是“目的”式開(kāi)頭四是“引據(jù)”式開(kāi)頭五是“時(shí)間”式開(kāi)頭六是“引文”式開(kāi)頭七是“提問(wèn)”式開(kāi)頭八是“結(jié)論”式開(kāi)頭（三）主體主體是應(yīng)用文的主干所在。應(yīng)用文主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式是以時(shí)間的先后為序，按照事情的發(fā)生、發(fā)展變化過(guò)程的次序安排結(jié)構(gòu)。多用于事情，情況的說(shuō)明。總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等常用此種方式。遞進(jìn)式是按事理的順序或?qū)κ挛锏恼J(rèn)識(shí)過(guò)程來(lái)安排層次。內(nèi)容之間的意思層層推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，且推進(jìn)的順序不可顛倒。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、意見(jiàn)、報(bào)告、議案等常用這種方式。即用分條陳述的方式，把所選取的材料逐條逐款地排列出來(lái)。這些內(nèi)容必須符合一個(gè)統(tǒng)一的觀點(diǎn)，各條各款不能相互抵觸、前后矛盾，一定要注意其內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。決定、通告、公告、規(guī)章制度等常用此種結(jié)構(gòu)方式。總分式是總述與分述的層次關(guān)系，其特點(diǎn)是中心突出，層次分明，條理清楚。具體運(yùn)用此方式時(shí)，可以按總——分——總，或分——總，或總——分關(guān)系安排層次。簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等常用這種方式。并列式是文章各層意思無(wú)主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達(dá)主旨或論點(diǎn)。（四）結(jié)尾應(yīng)用文常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：一是強(qiáng)調(diào)式正文結(jié)束時(shí)，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。二是號(hào)召式是在結(jié)尾處發(fā)出號(hào)召，提出希望，展望未來(lái)，寄托希望，以鼓舞斗志。三是請(qǐng)求式正文結(jié)束時(shí)，寫上請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請(qǐng)求對(duì)方幫助之類的話語(yǔ)。四是總結(jié)式正文結(jié)束時(shí)，對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問(wèn)題做出歸納總結(jié)，或略作重申，以加深印象。五是要求式正文結(jié)束時(shí)，提出明確要求，敦促受文者采取相應(yīng)的行動(dòng)。六是說(shuō)明式主要是對(duì)主體部分的未盡事宜作一些補(bǔ)充說(shuō)明，或者對(duì)與內(nèi)容有關(guān)的問(wèn)題做一些必要交代。七是補(bǔ)充式正文結(jié)束時(shí)，補(bǔ)充交待有關(guān)事宜，以保證內(nèi)容的完整性。八是建議式針對(duì)主體部分設(shè)定的施行目標(biāo)、存在問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。 九是專用語(yǔ)式以模式化的方式把名詞性文種作動(dòng)詞用，并以此結(jié)尾，如“特此通告”、“特此通報(bào)”、“特此通知”、“特此報(bào)告”、“此布”、“此復(fù)”等等。十是自然收尾式就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結(jié)。（五）層次和段落應(yīng)用文層次清晰、段落分明可以增強(qiáng)文章的條理性。1. 層次層次是應(yīng)用文的表達(dá)次序和展開(kāi)步驟，由段落組成，又可稱“意義段”、“邏輯段”或“部分”。主要要求是：突出主旨，順序合理，避免交叉。具體安排方式有： ⑴ 縱向式：按照事物發(fā)展的自然順序、時(shí)間順序或遞進(jìn)次序安排。 ⑵ 橫向式（并列式）：按事物的組成部分和性質(zhì)分類安排。 ⑶ 交錯(cuò)式：按縱向展開(kāi)層次，穿插橫向組合的材料。 段落也叫自然段，是構(gòu)成文章的基本結(jié)構(gòu)單位。主要要求是：段落單一，內(nèi)容完整，長(zhǎng)短適度。其表現(xiàn)形式有兩種：條款式和提行式。 （六）過(guò)渡和照應(yīng)好的過(guò)渡和照應(yīng)，能增強(qiáng)文章的邏輯性。文章中的過(guò)渡，是體現(xiàn)段落與段落、層次與層次之間各種銜接關(guān)系的方式、手段，在文章中起承上啟下的作用。常見(jiàn)的過(guò)渡形式有： ⑴ 過(guò)渡段：一個(gè)單獨(dú)自然段，用在層次或段落的轉(zhuǎn)換之間 。 ⑵ 過(guò)渡句：一個(gè)句子，用在上段末或下段首。 ⑶ 過(guò)渡詞：如“因此”、“總之”、“可是”、“然而”、“綜上所述”、“總而言之”等詞語(yǔ)。一般放在下段首。2. 照應(yīng)照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容之間的照顧和呼應(yīng)，包括交代和呼應(yīng)兩個(gè)方面。交代，指的是對(duì)后面要表現(xiàn)的內(nèi)容，在前面適當(dāng)?shù)牡胤较?