【正文】 第一章 應(yīng)用文書寫作概說(shuō)【學(xué)習(xí)導(dǎo)引】20世紀(jì)80年代以來(lái)，當(dāng)代應(yīng)用寫作隨著時(shí)代的發(fā)展，出現(xiàn)了喜人的局面：作為一門獨(dú)立學(xué)科直接與高等教育的人才培養(yǎng)模式、專業(yè)人才的社會(huì)適應(yīng)能力等重要課題緊密聯(lián)系在一起，當(dāng)代應(yīng)用寫作已逐漸由文化邊緣向文化中心轉(zhuǎn)變。應(yīng)用文及其寫作，已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)的人們應(yīng)對(duì)工作和生活需要的一種基本技能和本領(lǐng)，成為21世紀(jì)人類生活的行為能力的部分，是否具備應(yīng)用寫作能力已成為選拔現(xiàn)代人才的標(biāo)準(zhǔn)之一。隨著經(jīng)濟(jì)的騰飛，科技的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，辦公現(xiàn)代化的興起，作為信息載體的應(yīng)用文，一定會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展，發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。學(xué)好應(yīng)用文寫作，親歷親為，努力提高文字表達(dá)水平，以成為符合時(shí)代要求的合格接班人，應(yīng)是每個(gè)大學(xué)生的必修課?！局R(shí)目標(biāo)】▲ 重點(diǎn)掌握應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)；應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)；應(yīng)用文材料的獲取、鑒別；應(yīng)用文的語(yǔ)體特征?！?掌握應(yīng)用文的作用；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)；應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)方法；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式；應(yīng)用文作者的素養(yǎng)。▲ 了解應(yīng)用文的分類；敘述、說(shuō)明、議論的表達(dá)方法；應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的一般原則?！灸芰δ繕?biāo)】▲ 掌握有關(guān)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)；能夠正確使用應(yīng)用文的專門用語(yǔ)，提高應(yīng)用文文字表達(dá)能力；辨析應(yīng)用文與其它文體的區(qū)別。第一節(jié) 應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)【情景導(dǎo)入】武松打虎與一張“告示”【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，以及人民群眾在解決工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和日常生活中的各種事務(wù)時(shí)，經(jīng)常使用的、具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種文體。由于其通俗易懂，實(shí)用性強(qiáng)，亦把它稱作實(shí)用文。 應(yīng)用寫作就是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律、特點(diǎn)、要求、方法技巧等的一門實(shí)用科學(xué)。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）使用上的廣泛性應(yīng)用文廣泛性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：。（二）內(nèi)容上的實(shí)用性“實(shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面： 主要體現(xiàn)在寫作，傳遞，辦理方面。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實(shí)際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。指交際對(duì)象、交際領(lǐng)域較明確。（三）體式上的規(guī)范性應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。三是應(yīng)用文寫作在內(nèi)容的組織和安排上十分注意它的條理性、邏輯性，通常有綱有目、有主有次，有總有分，顯得很有條理和層次。（四）選材上的真實(shí)性應(yīng)用文要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。（五）指事上的針對(duì)性應(yīng)用文有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的，或是請(qǐng)示指導(dǎo)工作，或是為決策提供依據(jù)等。因此，從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。（六）語(yǔ)言上的質(zhì)樸性應(yīng)用文的寫作以邏輯思維為主，要求觀點(diǎn)明確，使人一看就明白，不產(chǎn)歧義，這就要求應(yīng)用文的語(yǔ)言要質(zhì)樸，具體表現(xiàn)為敘述明白、周全；說(shuō)理平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)；說(shuō)明質(zhì)樸、明快。一是一，二是二，不含糊，不費(fèi)解，合乎邏輯，合乎語(yǔ)法規(guī)范；少用積極修辭，多用消極修辭?！咎貏e提示】應(yīng)用文寫作，是以實(shí)用為目的寫作，是一種運(yùn)用邏輯思維，將客現(xiàn)事實(shí)講清楚并解決實(shí)際問(wèn)題的寫作活動(dòng)。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的書面表現(xiàn)形態(tài)，把握其文體特征，增強(qiáng)文體感，對(duì)寫好應(yīng)用文大有好處。第二節(jié) 應(yīng)用文的分類和作用【情景導(dǎo)入】巧用對(duì)聯(lián)堵后門【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的分類（一）文章的分類在我國(guó)現(xiàn)當(dāng)代的文體論著中，絕大多數(shù)主張將文章分為文學(xué)作品和非文學(xué)作品兩大類。文學(xué)作品的分法又存在著三分法與四分法之紛爭(zhēng)。三分法把文學(xué)作品分為抒情類、敘事類和戲劇類；四分法把文學(xué)作品分為詩(shī)歌、散文、戲劇、小說(shuō)四類，（本書采用此種分類法）如下圖：文章非文學(xué)作品：文學(xué)作品：記敘文：消息、通訊、特寫、傳記、隨筆、回憶錄、……說(shuō)明文：說(shuō)明書、解說(shuō)詞、提要、知識(shí)性教材、科學(xué)著作……議論文：政論、科學(xué)論文、評(píng)論、演講稿……應(yīng)用文：規(guī)范性文件、法定性公務(wù)文書、機(jī)關(guān)事務(wù)文書、日用類文書、各專業(yè)性文書散文詩(shī)歌小說(shuō)戲劇……（二）應(yīng)用文的分類為了方便把握文種及其特征，我們從作者的屬性及功用的角度，將應(yīng)用文分為公務(wù)應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文兩個(gè)大類：公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公務(wù)文書。主要包括以下五種：指黨和國(guó)家、軍隊(duì)等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定發(fā)布的關(guān)于公文處理的規(guī)定中所確定的公文文種。目前已形成體系的法定公文有：⑴《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的黨的機(jī)關(guān)公文共14種，即決議，決定，指示，意見，通知，通報(bào)，公報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，條例，規(guī)定，函，會(huì)議紀(jì)要。⑵《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共13種，即命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要。⑶《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的人大機(jī)關(guān)公文共15類16種。 ⑷《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文12種。⑸《人民法院公文處理辦法》規(guī)定的法院公文共12類13種。 ⑹《最高人民檢察院公文處理辦法》規(guī)定的檢察院公文共１４種。 法規(guī)與規(guī)章文書是指國(guó)家立法機(jī)關(guān)或法人機(jī)關(guān)，經(jīng)過(guò)法定程序制定或由組織集體討論通過(guò)的各種規(guī)范性的文體。它包括國(guó)家憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章，政黨、社團(tuán)、經(jīng)濟(jì)組織的章程，行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾依法所制定的一般的規(guī)章制度、須知、公約等。機(jī)關(guān)日常事務(wù)性文書是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體處理日常事務(wù)的非正式文件。包括簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議講話稿、黨務(wù)政務(wù)信息、改進(jìn)工作方案、典型材料、大事記等等。事務(wù)文書種類繁多，使用頻率極高。日用類應(yīng)用文書是指人們?cè)谌粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活中，處理公私事務(wù)時(shí)所使用的一類文體。包括條據(jù)、書信、啟事、聲明、海報(bào)、請(qǐng)柬、題詞、申請(qǐng)等等。是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。如：財(cái)經(jīng)文書、法律文書、 教育文書、科研文書、醫(yī)務(wù)護(hù)理文書、外交文書等等。 私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的私務(wù)文書。如申請(qǐng)書、讀書筆記、日記、啟事、簡(jiǎn)歷、自薦信、求職書、申論等等。二、應(yīng)用文的作用（一）指揮管理，規(guī)范行為國(guó)家行政公文和規(guī)章制度文所具有的法律法規(guī)的性質(zhì)，是黨和國(guó)家進(jìn)行社會(huì)管理的重要工具。特別是法規(guī)性和政令性文件，對(duì)于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均產(chǎn)生著極其重要的作用。這類文件一經(jīng)發(fā)布，就必須堅(jiān)決執(zhí)行，任何人都不得違反。（二）交流信息，聯(lián)系溝通隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，國(guó)與國(guó)之間、單位與單位之間、個(gè)人與個(gè)人之間的交往日益頻繁，而應(yīng)用文能突破時(shí)間與空間的限制，成為了人們傳遞信息、組織生產(chǎn)、推廣成果、交流思想、加強(qiáng)協(xié)作的有效載體。應(yīng)用文因其負(fù)載一定的信息量，才具有了傳播的必要，同時(shí)也因?yàn)閭鞑ゲ拍軐?shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值。（三）宣傳教育，傳遞情感各種文章都具有宣傳教育的功能，而應(yīng)用文的這種功能更具有直接性和權(quán)威性。黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，典型經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)事跡，往往以應(yīng)用文中的公文為載體進(jìn)行傳播，以供民眾知曉、執(zhí)行和學(xué)習(xí)。（四）憑證資料，實(shí)用實(shí)效應(yīng)用文反映了各行各業(yè)、各種社團(tuán)和個(gè)人的各種活動(dòng)，記載著不同時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等方面的大量信息，對(duì)國(guó)家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了許多有重要價(jià)值的歷史資料，也是我們搞好日常工作的主要依據(jù)和重要憑證?！鞠嚓P(guān)鏈接】孫中山靠一張便條脫險(xiǎn)【特別提示】應(yīng)用寫作是一種有著明確實(shí)用目的的文書寫作。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷改變和豐富人們的辦公方式、生活方式和交際方式，人際間互動(dòng)往來(lái)的空間不斷拓寬。應(yīng)用寫作作為傳播、交際的載體和媒介，其種類越來(lái)越多，內(nèi)容越來(lái)越豐富，涵蓋面越來(lái)越廣，作用也更加明顯和更具實(shí)效。應(yīng)用寫作已成為了人們生活和工作的一張“通行證”。第三節(jié) 應(yīng)用文的主旨【情景導(dǎo)入】從清朝的《禁止饋送檄》到當(dāng)代的《通知》【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文主旨的性質(zhì)和類型（一）應(yīng)用文主旨的性質(zhì)應(yīng)用文的主旨不是指文章的具體內(nèi)容，也不是單純指作者的思路，而是作者的思想通過(guò)與文中材料融合而形成的文章內(nèi)容中所折射出的一種主導(dǎo)思維，是帶有作者思想品味的主觀意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。應(yīng)用文主旨與其他文體主題相比較而言，其根本不同之處在于內(nèi)在功能性質(zhì)不同，如議論文體中心論點(diǎn)的功能目的是回答“是什么”的問(wèn)題，而作為實(shí)用性文體，應(yīng)用文的主旨的功能目的則是回答“干什么”的問(wèn)題。（二）應(yīng)用文主旨的類型應(yīng)用文主旨根據(jù)其內(nèi)容含義的不同，大致分為三種類型：