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正文內(nèi)容

商務(wù)文書寫作(一)(編輯修改稿)

2024-10-24 22:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 推銷產(chǎn)品函 信用查詢函 答復詢問函 詢價函 報價函 寄送報價單函 拒絕報價函 拒絕買方出價函 請開信用證函 開出信用證通知信函 裝運通知函接到訂單并通知裝船函 索取樣品書 還價函 接受函 訂購函 確認訂購函 交易磋商函 價格方案 成交函 代理函 包裝磋商函 商品檢驗證明函 催款書第六章商務(wù)談判(公關(guān))文書寫作格式與范本 商務(wù)談判方案 業(yè)務(wù)洽談方案 商務(wù)談判備忘錄 接待方案 業(yè)務(wù)洽談紀要 會談紀要 外事總結(jié) 債務(wù)和解協(xié)議書 借款協(xié)議書 中長期借款協(xié)議 短期借款協(xié)議 延期還款協(xié)議書第七章工商、稅務(wù)、審計文書寫作格式與范本 商標注冊申請書 變更注冊人名義申請書 注冊人地址變更申請書 注冊不當商標撤銷裁定申請書 注冊資金變更登記申請報告 商標異議書企業(yè)轉(zhuǎn)讓注冊商標申請書 商標異議復審申請書 注銷登記申請報告企業(yè)產(chǎn)品注冊商標注銷申請書 企業(yè)開業(yè)登記注冊申請書 企業(yè)經(jīng)營范圍變更登記申請報告 開業(yè)稅務(wù)登記申請 變更稅務(wù)登記申請 停業(yè)稅務(wù)登記申請 復業(yè)登記申請 注銷稅務(wù)登記申請 增值稅納稅鑒定申報 集體企業(yè)所得稅納稅鑒定申報 申請延期辦理納稅申報的報告 申請延期繳納稅款的報告 申請免征企業(yè)所得稅的報告 申請減免增值稅的報告 印制發(fā)票申請 購領(lǐng)發(fā)票申請 銷毀發(fā)票申請辦理外出經(jīng)營稅收管理證明單申請 審計制度 審計計劃 審計通知書 審計工作方案 審計工作記錄產(chǎn)品成本項目審計立項申請書 項目審計實施計劃 項目審計作業(yè)計劃 審計工作底稿 ……第八章金融類文書寫作格式與范本 第九章招標投標文書寫作格式與范本 第十章涉外商務(wù)文書寫作格式與范本第三篇:商務(wù)文書寫作學習導航通過學習本課程,你將能夠:●了解商務(wù)文書寫作在企業(yè)中的重要性;●了解商務(wù)文書寫作的特點;●了解商務(wù)文書寫作的四要素;●了解商務(wù)文書寫作的價值所在。商務(wù)文書寫作基礎(chǔ)知識伴隨著經(jīng)濟改革的深入發(fā)展,在當今的市場經(jīng)濟社會中,商務(wù)活動已成為各種社會活動的基礎(chǔ),商務(wù)文書寫作已成為當前應(yīng)用寫作的熱點話題,很多企業(yè)內(nèi)部也是以商務(wù)文書形式進行溝通,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù),為企業(yè)員工安排商務(wù)文書培訓,來提升員工的寫作技能。商務(wù)文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性,以幫助員工在寫作中有意識地避免類似地錯誤。為了更有效地學習并運用商務(wù)文書寫作的方法和技巧,可以先了解商務(wù)文書寫作的基本內(nèi)容,具體包括:商務(wù)文書寫作的特點、商務(wù)文書寫作四要素、商務(wù)文書寫作的作用。一、商務(wù)文書寫作的特點葉圣陶老先生曾說過:“公文不一定要好文章,但必須表達明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順,讓人清晰地了解文書內(nèi)容?!边@個論述所提及的是商務(wù)文書與標準公文,比如《人民日報》中的社論、黨八股等相一致的規(guī)范性特征。從某種意義上講,唐宋八大家之一的白居易也是商務(wù)文書寫作的典范。之所以這樣評價,是因為白居易的文章和詩歌通常直白且通俗易懂,少有引經(jīng)據(jù)典,不會以辭藻的堆砌追求華麗的文風。商務(wù)文書寫作與小說、網(wǎng)絡(luò)上的博客以及出行的游記有著顯著的區(qū)別,通過上述闡釋,可以提煉出商務(wù)文書寫作的特點:正所謂“句中無余字,篇內(nèi)無贅語”,“簡明”是商務(wù)文書首要特點?!皽蚀_”是指要求商務(wù)文書要做到“一字入公文,九牛拔不出”,不要以“關(guān)門閉戶掩柴飛”的表達方式將同樣意思重復多次。在意思明確的前提下,商務(wù)文書寫作應(yīng)追求盡量用一段話、一句話甚至是一個詞表達出核心觀點。“樸實”是指在商務(wù)文書寫作中切忌刻意堆砌辭藻,一代文豪白居易尚且不這樣做,我們就更不必在這方面顯示自己的文字實力和水平了。所謂“莊重”,是指對商務(wù)文書的整體風格把握不要過于詼諧幽默,過多的玩笑會極大地影響文書的嚴肅性。商務(wù)文書寫作在很多方面具有強烈規(guī)范性的特點,其中以標點符號的規(guī)范性尤為重要,但是卻往往被大家所忽視,從而造成了一些細節(jié)上的失誤。二、商務(wù)文書寫作四要素商務(wù)文書寫作除了有一些自身顯著的特點,還包括主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四方面的要素?!爸髦肌笔侵干虅?wù)文書的中心思想,即作者所要表達的意思。商務(wù)文書的寫作并不是為了寫而寫,而應(yīng)該具有一個明確的目的;換而言之,是讓對方看到商務(wù)文書后產(chǎn)生所預期的感受和行動。在主旨方面,應(yīng)該遵循“正確,務(wù)實,集中,鮮明”的原則。要點提示商務(wù)文書寫作的四要素:① 主旨;② 材料;③ 結(jié)構(gòu);④ 語言。優(yōu)秀的商務(wù)文書不可以一蹴而就,而是需要圍繞作者的主旨收集相關(guān)方面的素材。例如,政府機關(guān)撰寫政策性的通知,需要查閱很多以前類似的、與之相關(guān)的批文、章程等資料,以確保前后建立起必要的聯(lián)系和呼應(yīng)。在材料方面,應(yīng)該遵循“收集要多,選擇要嚴,使用要巧”的原則。商務(wù)文書還應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu),否則會導致在不需要浪費筆墨的地方花費過多不必要的時間,而需要強調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。在結(jié)構(gòu)方面,可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等形式。主旨、材料以及結(jié)構(gòu)可以概括為構(gòu)成商務(wù)文書的骨骼,那么行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。在語言方面,應(yīng)該做到“風格平直、樸實莊重,表達規(guī)范、準確簡練”,必須進行拼寫檢查以保證用詞準確。第四篇:商務(wù)文書寫作匯總整理:1固定格式的商務(wù)文書(:通知、報告、請示、批復、會議紀要、邀請信、總結(jié))(電子郵件):(通知、會議紀要、請示、批復、總結(jié)、備忘錄以及報告)(賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信)商務(wù)文書寫作的作用: 其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。避免陷入單向溝通的誤區(qū),時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn),讓文書接收方能夠理解自己的意圖,這樣才能發(fā)揮出寫作商務(wù)文書的溝通作用。商務(wù)文書寫作的關(guān)健核心內(nèi)容:;;;。商務(wù)文書寫作的特點:(商務(wù)文書寫作的要素:主旨(中心思想:正確,務(wù)實,集中,鮮明)、材料(收集要多,選擇要嚴,使用要巧)、結(jié)構(gòu)(具有良好的結(jié)構(gòu):篇段合一式、分層表達式、分條列項式)、語言(如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書的骨骼,那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。風格平直樸實莊重,表達規(guī)范準確簡練)商務(wù)文書寫作的步驟:():.正式指數(shù):。三個問題得分這和趆低,相應(yīng)的文書趆正式。::媒介形式:電子郵件、書信或便簽正式:宣傳冊、政府公文、帶抬頭的信件、請柬及行文正式的電子郵件。非正式:一般的電子郵件、便簽。把握總體風格的依據(jù):游說矩陣簡單型:羅列事實、短文即可、通知性質(zhì)說服型:多次溝通、強調(diào)利益所在、較長篇幅解決問題型:有問有答、較長篇幅艱難型:不值得花費精力商務(wù)文書寫作的技巧:(一)運用情感指數(shù)增加商務(wù)文書的親和力二)努力做到“讀者為尊”(三)進行有效的反饋(四)增加商務(wù)文書的緊迫性(五)增加可信度(六)做到行文簡潔(行文簡潔的方式:)增加時間緊迫性的方法:(① 商務(wù)文書中一律要使用公元的全稱② 在商務(wù)文書落款成文日期的部分,要采用中文的形式③ 盡量不要用農(nóng)歷;④ 注意漢字和阿拉伯數(shù)字之間的搭配使用規(guī)則。
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