商務(wù)信函結(jié)尾(編輯修改稿)
2024-10-24 22:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 了，只需寫(xiě)上頁(yè)碼、收件人姓名及日期。英 文地址的書(shū)寫(xiě)和中文地址的書(shū)寫(xiě)有很大區(qū)別，應(yīng)遵循從小到大的原則。特別值得注意的是，地址中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需正確使用。當(dāng)前的習(xí)慣做法是，行末一般不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)，但行中間該加標(biāo)點(diǎn)的地方，還是不應(yīng)省略。門牌號(hào)碼與街道名稱之間不加標(biāo)點(diǎn)，但是在城市與國(guó)家名稱之間必須用逗號(hào)分開(kāi)。英文信函編號(hào)寫(xiě)法 Reference number 如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔，又便于日后查閱。信函編號(hào)常見(jiàn)的書(shū)寫(xiě)形式有兩種：一種比較簡(jiǎn)單的形式“Re: XXX”，例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫(xiě)信息，包括：文件編號(hào)、起草人、錄入人的姓名縮寫(xiě)和部門代號(hào)等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號(hào)為“Our ref: JB/HJD”英文日期寫(xiě)法 Date 商務(wù)信函必須寫(xiě)日期，它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。書(shū)寫(xiě)日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1.“年”應(yīng)完全寫(xiě)出，如2006，不能簡(jiǎn)寫(xiě)成 06； “月”最好不用縮寫(xiě)，而是完整地寫(xiě)出來(lái)； “日”可以用序數(shù)詞，但最好用基數(shù)詞；英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒(méi)有逗號(hào)，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號(hào)，如：July 12，2006。第五講：英文信內(nèi)地址寫(xiě)法 Inside address由于不同國(guó)家書(shū)寫(xiě)地址的習(xí)慣不同，收件人地址應(yīng)按照對(duì)方公司信紙中的信頭書(shū)寫(xiě)，切勿擅自更改。寫(xiě)國(guó)際地址時(shí)，不要忘記在最后一行寫(xiě)上國(guó)家名。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。以下為幾種信內(nèi)地址的寫(xiě)作實(shí)例：致某公司： Kane＆ Co.， Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Brown Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 英文請(qǐng)某人注意行寫(xiě)法Attention/（Attention，縮寫(xiě)：Attn.）用于寫(xiě)信人在把信寄給一個(gè)單位時(shí)，希望把信遞交給某人或某部門處理。Attention位于信內(nèi)地址下空一行，加上底線；寫(xiě)法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Schiller（英式），Attention: Schiller（美式）。使用Attention時(shí)，因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的，所以開(kāi)頭的稱呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。英文稱呼寫(xiě)法 Salutation 如果信是寫(xiě)給公司的，并沒(méi)有直接的聯(lián)系人，稱呼應(yīng)為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫(xiě)信給特定的組織時(shí)，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直接把姓名用入稱呼里。商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。例如：My dear father，Dear Tom等。英文主題寫(xiě)法 Subject 書(shū)寫(xiě)Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫(xiě)Subject。Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書(shū)寫(xiě)形式：直接書(shū)寫(xiě)、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫(xiě)等，例如：INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫(xiě)法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。一封內(nèi)容得體的商務(wù)信函，不僅能夠達(dá)到把事情辦好的目的，而且還能促進(jìn)雙方的友誼。在商業(yè)界人們通常用5個(gè)C來(lái)衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡(jiǎn)潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。Dear ，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to material price is a very crucial element for our cost accounting, we are pelled to shift this rise to our price for 33 Euro has increased to Euro, packing charge and freight remaining
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