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正文內(nèi)容

商務(wù)信函結(jié)尾(編輯修改稿)

2024-10-24 22:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 了,只需寫(xiě)上頁(yè)碼、收件人姓名及日期。英 文地址的書(shū)寫(xiě)和中文地址的書(shū)寫(xiě)有很大區(qū)別,應(yīng)遵循從小到大的原則。特別值得注意的是,地址中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需正確使用。當(dāng)前的習(xí)慣做法是,行末一般不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào),但行中間該加標(biāo)點(diǎn)的地方,還是不應(yīng)省略。門牌號(hào)碼與街道名稱之間不加標(biāo)點(diǎn),但是在城市與國(guó)家名稱之間必須用逗號(hào)分開(kāi)。英文信函編號(hào)寫(xiě)法 Reference number 如果信函上有編號(hào),收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。這樣既便于文件存檔,又便于日后查閱。信函編號(hào)常見(jiàn)的書(shū)寫(xiě)形式有兩種:一種比較簡(jiǎn)單的形式“Re: XXX”,例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”,提供一組縮寫(xiě)信息,包括:文件編號(hào)、起草人、錄入人的姓名縮寫(xiě)和部門代號(hào)等。例如一封由我方Jutta Brawn 起草,由Hugh John Davies 錄入的信函編號(hào)為“Our ref: JB/HJD”英文日期寫(xiě)法 Date 商務(wù)信函必須寫(xiě)日期,它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。書(shū)寫(xiě)日期應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.“年”應(yīng)完全寫(xiě)出,如2006,不能簡(jiǎn)寫(xiě)成 06; “月”最好不用縮寫(xiě),而是完整地寫(xiě)出來(lái); “日”可以用序數(shù)詞,但最好用基數(shù)詞;英式信函日期按日、月、年的順序,且中間沒(méi)有逗號(hào),如:12 July 2006;美式信函日期按月、日、年的順序,中間加逗號(hào),如:July 12,2006。第五講:英文信內(nèi)地址寫(xiě)法 Inside address由于不同國(guó)家書(shū)寫(xiě)地址的習(xí)慣不同,收件人地址應(yīng)按照對(duì)方公司信紙中的信頭書(shū)寫(xiě),切勿擅自更改。寫(xiě)國(guó)際地址時(shí),不要忘記在最后一行寫(xiě)上國(guó)家名。航空投遞的信函,要在信內(nèi)地址之上注明。以下為幾種信內(nèi)地址的寫(xiě)作實(shí)例:致某公司: Kane& Co., Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位: The Manager Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人: Brown Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 英文請(qǐng)某人注意行寫(xiě)法Attention/(Attention,縮寫(xiě):Attn.)用于寫(xiě)信人在把信寄給一個(gè)單位時(shí),希望把信遞交給某人或某部門處理。Attention位于信內(nèi)地址下空一行,加上底線;寫(xiě)法分英式和美式兩種,例如:For the attention of Schiller(英式),Attention: Schiller(美式)。使用Attention時(shí),因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的,所以開(kāi)頭的稱呼(Salutation)為Dear Sirs,(英式)和Gentlemen(美式)。英文稱呼寫(xiě)法 Salutation 如果信是寫(xiě)給公司的,并沒(méi)有直接的聯(lián)系人,稱呼應(yīng)為:“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。在不能確定收信人性別的情況下,還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫(xiě)信給特定的組織時(shí),更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。如果知道收件人的姓名,就應(yīng)該直接把姓名用入稱呼里。商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown,Dear 。Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名。例如:My dear father,Dear Tom等。英文主題寫(xiě)法 Subject 書(shū)寫(xiě)Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)如果信內(nèi)有Reference Number,就不一定再寫(xiě)Subject。Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書(shū)寫(xiě)形式:直接書(shū)寫(xiě)、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫(xiě)等,例如:INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫(xiě)法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。一封內(nèi)容得體的商務(wù)信函,不僅能夠達(dá)到把事情辦好的目的,而且還能促進(jìn)雙方的友誼。在商業(yè)界人們通常用5個(gè)C來(lái)衡量一封信函的好壞:Conciseness(簡(jiǎn)潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。Dear ,As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to material price is a very crucial element for our cost accounting, we are pelled to shift this rise to our price for 33 Euro has increased to Euro, packing charge and freight remaining
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