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正文內(nèi)容

商務(wù)信函與商務(wù)合同(編輯修改稿)

2024-11-15 13:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)小標(biāo)題,它們需要套用 “ 標(biāo)題 1”樣式,因此先對(duì)該樣式進(jìn)行設(shè)置。 ? 步驟 4單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 標(biāo)題 1”樣式右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 修改 ” ,彈出 “ 修改樣式 ” 對(duì)話(huà)框。修改該樣式的字體格式:中文字體為 “ 華文新魏 ” ,字形為 “ 傾斜 ” ,字號(hào)為 “ 三號(hào) ” 。修改該樣式的段落格式:段前間距 “ ” ,段后間距 “ ” ,行距 “ ” 。 ? 步驟 5 修改該樣式的邊框格式,在 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話(huà)框中,切換到“ 底紋 ” 選項(xiàng)卡,在其中設(shè)置底紋顏色為 “ 淡藍(lán) ” 。 ? 步驟 6 回到頁(yè)面視圖,確認(rèn)當(dāng)前樣式為 “ 標(biāo)題 1”,依次輸入三個(gè)主題為三個(gè)小標(biāo)題,每輸入一個(gè)主題敲一下 Enter鍵。 ? 步驟 7 確認(rèn)當(dāng)前樣式為 “ 正文 ” ,在三個(gè)小標(biāo)題后面輸入相關(guān)文字。 發(fā)布會(huì)議信息 我們可以在宣傳頁(yè)右側(cè)增加一個(gè)裝飾性的文本框,在文本框中提供時(shí)間、地點(diǎn)和議程等信息。不過(guò)新增加的文本框的默認(rèn)版式是“浮于文字上方”的,也就是說(shuō),文本框會(huì)遮蓋三個(gè)小標(biāo)題后面的文字。我們可以新建一個(gè)“正文窄欄”的樣式,將該樣式應(yīng)用于三個(gè)小標(biāo)題后面的文字,使其右縮進(jìn)一段距離,這樣就可以為文本框騰出一塊地方來(lái)。 ? 步驟 1單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 新樣式 ” 按鈕,彈出 “ 新建樣式 ” 對(duì)話(huà)框,輸入樣式名稱(chēng) “ 正文窄欄 ” ,樣式基于 “ 正文 ” 。單擊 “ 格式 ” 按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ,彈出 “ 段落 ” 對(duì)話(huà)框,在 “ 縮進(jìn)和間距 ”選項(xiàng)卡的 “ 縮進(jìn) ” 選項(xiàng)區(qū)中,設(shè)置右縮進(jìn)量為 “ 20字符 ” ,單擊確定按鈕。 ? 步驟 2 回到頁(yè)面視圖,選中 “ 卓爾不群 ” 小標(biāo)題下面的文字,單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文窄欄 ” 樣式進(jìn)行套用。用同樣的方法將 “ 正文窄欄 ”樣式套用到另外兩段文字上面。 ? 步驟 3 這樣,我們就可以順理成章地添加文本框了。單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 水平文本框 ” 按鈕,在文檔的右側(cè)繪制一個(gè)文本框,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整大小。 ? 步驟 4 單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 顏色線(xiàn)條 ” 按鈕右邊的下拉按鈕,在彈出的顏色框中選擇 “ 淡藍(lán) ” 顏色塊。單擊 “ 線(xiàn)型 ” 按鈕,在彈出的線(xiàn)型框中選擇 “ 6磅 ” 的線(xiàn)型。 下面需要在文本框中輸入 “ 會(huì)議時(shí)間 ” 、 “ 會(huì)議地點(diǎn) ” 和 “ 會(huì)議議程 ” 三個(gè)小項(xiàng)目和與之對(duì)應(yīng)的文字。 ? 步驟 5 我們先來(lái)創(chuàng)建 “ 正文小字 ” 樣式,單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 新樣式 ” 按鈕,彈出 “ 新建樣式 ” 對(duì)話(huà)框,輸入樣式名稱(chēng) “ 正文小字 ” ,設(shè)置樣式基于 “ 正文 ” 。單擊下面的 “ 格式 ” 按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“ 字體 ” ,彈出 “ 字體 ” 對(duì)話(huà)框,在其中修改字號(hào)為 “ 小五 ” ,字體顏色為“ 靛藍(lán) ” ,其余設(shè)置保持默認(rèn)。 ? 步驟 6 回到頁(yè)面設(shè)置,按照同樣的方法,創(chuàng)建名為 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 的樣式,樣式基于 “ 正文小字 ” 。在 “ 新建樣式 ” 對(duì)話(huà)框中,設(shè)置其段落格式:段前間距為 “ ” ,其余設(shè)置保持默認(rèn)。設(shè)置其編號(hào)格式,在 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話(huà)框中,選擇左下方的項(xiàng)目符號(hào)。 ? 步驟 7 完成 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式的創(chuàng)建,回到頁(yè)面視圖。在文本框中分別輸入 “ 會(huì)議時(shí)間 ” 、 “ 會(huì)議地點(diǎn) ” 和 “ 會(huì)議議程 ” 三個(gè)小項(xiàng)目,并套用 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式。 ? 步驟 8 分別在 “ 會(huì)議時(shí)間 ” 、 “ 會(huì)議地點(diǎn) ” 項(xiàng)目下面,輸入相關(guān)文字,并套用 “ 正文小字 ” 樣式(之所以 “ 會(huì)議議程 ” 下面沒(méi)有輸入文字,是因?yàn)槲覀円谙旅鎰?chuàng)建一個(gè)表格),并套用 “ 正文小字 ” 樣式; ? 步驟 9 會(huì)議議程安排我們打算用無(wú)邊框的表格組織編排,將光標(biāo)定位于 “ 會(huì)議議程 ” 項(xiàng)目末尾,按 Enter鍵另起一段,該段延續(xù)了前段的樣式。換句話(huà)說(shuō),該段的樣式也為 “ 正文小字項(xiàng)目 ” ,此時(shí)光標(biāo)所在的位置就是表格的插入點(diǎn),如果此時(shí)插入表格,表格中的文字樣式都會(huì)套用 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式。單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文小字 ” 樣式,改變當(dāng)前樣式,這樣,將來(lái)表格中的文字樣式都會(huì)套用 “ 正文小字 ” 樣式。 ? 步驟 10 單擊工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕,移動(dòng)鼠標(biāo),在快捷表格框底部出現(xiàn) “ 2 4表格 ” 提示時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo),即可插入表格。 ? 步驟 11 分別在表格的單元格中輸入會(huì)議議程文字。 下面需要修改表格的樣式。 ? 步驟 12 將指針移到第一列右端表格線(xiàn)上,拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整表格寬度,使第一列每個(gè)單元格中的文字位于同一行。將光標(biāo)定位于任意一個(gè)單元格,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 表格屬性 ” ,切換到 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡,設(shè)置對(duì)齊方式為 “ 居中 ” 。 ? 步驟 13 單擊 “ 邊框和底紋 ” 按鈕,彈出 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話(huà)框,在其中設(shè)置邊框?yàn)?“ 無(wú) ” ,單擊 “ 確定 ” 按鈕完成設(shè)置。這樣,表格中的文字就編排完成了。 邀請(qǐng)函的第一部分(宣傳頁(yè))制作完成了,我們接下來(lái)進(jìn)入到邀請(qǐng)信和調(diào)查表的制作。 邀請(qǐng)信和調(diào)查表 制作邀請(qǐng)信就容易多了,只需創(chuàng)建幾個(gè)樣式,然后逐一套用就可以了。 ? 步驟 1 將光標(biāo)定位于文檔末尾,從菜單選擇 “ 插入 \分隔符 ” ,在彈出的 “ 分隔符 ” 對(duì)話(huà)框中選擇 “ 分隔符類(lèi)型 ” 為 “ 分頁(yè)符 ” ,單擊 “ 確定 ” 按鈕進(jìn)入下一頁(yè)?;蛘呤褂每旖萱I Ctrl+Enter,也可以換到下一頁(yè)。換頁(yè)的時(shí)候不要用連續(xù)敲擊 Enter鍵的方式進(jìn)行換頁(yè)。 ? 步驟 2 先為邀請(qǐng)函制作幾個(gè)樣式。創(chuàng)建 “ 正文縮進(jìn) ” 樣式,在 “ 新建樣式 ”對(duì)話(huà)框中,設(shè)置樣式基于 “ 正文 ” ,單擊 “ 格式 ” 按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ,彈出 “ 段落 ” 對(duì)話(huà)框,在 “ 縮進(jìn) ” 選項(xiàng)區(qū)中,設(shè)置首行縮進(jìn)量為 “ 2字符 ” 。其余設(shè)置保持默認(rèn),完成該樣式的設(shè)置。 ? 步驟 3 創(chuàng)建 “ 正文縮進(jìn)四字 ” 樣式,在 “ 新建樣式 ” 對(duì)話(huà)框中,設(shè)置樣式基于 “
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