【正文】 提前設(shè)置樣式的好處也是不言而喻的，如果要一次性統(tǒng)一改變文檔中某個(gè)特定元素的所有文本的格式時(shí)，只需改變應(yīng)用于該元素的樣式即可，非常便捷，非常易于操作。 為什么要先設(shè)置 “ 樣式 ” 呢？下面對(duì) “ 樣式 ” 的概念和主要特點(diǎn)做一介紹： ? “ 樣式 ” 其實(shí)就是某一類格式相同或相近的段落、文字、表格的公共屬性。 開始設(shè)置頁面： ? 步驟 1 從菜單選擇“文件 \頁面設(shè)置”，在“頁邊距”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置上面的頁邊距為 8厘米，下面的頁邊距為 4厘米，左邊和右邊的頁邊距都為 ，紙張方向?yàn)椤翱v向”，這樣就確定了版心的大小。 ?最后，不要忘了留下主辦方的聯(lián)系方式，為受邀者提供反饋渠道，如聯(lián)系方式、聯(lián)系人、調(diào)查表等。 制作之前，大家不妨看一下我預(yù)先制作的成品。 商務(wù)信函與商務(wù)合同 ?設(shè)計(jì)和美化商務(wù)邀請函 ?從樣式入手編排文檔 ?使用樣式管理文檔元素 ?讓 Word為合同條款自動(dòng)編號(hào) ?使用模板提高合同編寫和管理水平 ?深入了解 Word的格式和樣式 本章知識(shí)重點(diǎn)： ：開發(fā)者大會(huì)邀請函 案例描述： 捷風(fēng)科技（中國）有限公司（這個(gè)是杜撰的公司名稱）準(zhǔn)備召開 2021年度開發(fā)者大會(huì)。打開 “ E:\成品 \01”文件夾下的 “ 邀請函 .doc”文件，單擊打印預(yù)覽按鈕，預(yù)覽文檔。 簡單的說，進(jìn)行頁面設(shè)置，就相當(dāng)于在寫字之前先挑選一張尺寸合適的紙，并設(shè)計(jì)好書寫的格式。 設(shè)置版心位置時(shí)，上邊距留出了較多的空間，這是因?yàn)槲覀兇蛩阍谘埡纳戏皆O(shè)計(jì)一個(gè)弧形的裝飾區(qū)域，并打算把醒目的會(huì)議名稱置于頁眉區(qū)域內(nèi)，這樣整個(gè)版面看上去會(huì)舒服一些。比如一本書中的所有章名，都會(huì)套用同一個(gè)樣式，該樣式規(guī)定了章名的各個(gè)文本元素的格式。 所以，樣式在 Word中非常重要，同學(xué)在使用 Word過程中，應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣，即編輯文檔時(shí)，要先設(shè)置好樣式，這一點(diǎn)對(duì)編輯中、大型文檔尤為重要。 ? 步驟 3 單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，會(huì)彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框，在 “ 間距 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 行距 ” 下拉列表框，在其中選擇 “ ” ，單擊“ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框，再次單擊 “ 確定 ”按鈕完成設(shè)置。 ? 步驟 2 在 “ 樣式和格式 ” 窗格中也會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)兩個(gè)樣式“ 頁腳 ” 和 “ 頁眉 ” 。 ? 步驟 4 單擊 “ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框，和設(shè)置字體格式的操作類似，下面我們來修改 “ 段落 ” 的格式。單擊 “ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框。 好了， “ 頁眉 ” 樣式設(shè)置完畢，下面我們要繪制一個(gè)藍(lán)色漸變的波形圖案，作為頁眉的背景。右鍵單擊波形圖案，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 …” 選項(xiàng)，切換到“ 版式 ” 選項(xiàng)區(qū)，在其中選擇環(huán)繞方式為 “ 襯于文字下方 ” 。在 “ 線條 ” 選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置線條顏色為 “ 無 ” 。最后移動(dòng)圖案到一個(gè)合適的位置。 ? 步驟 13 從菜單選擇 “ 插入 \圖片 \來自文件 ” ，插入 “ E:\素材 \01”文件夾下的“ ”圖片。 ? 步驟 15 從菜單選擇 “ 視圖 \頁眉和頁腳 ” ，進(jìn)入 “ 頁眉和頁腳 ” 視圖，下面我們要進(jìn)行頁腳的設(shè)置。 ? 步驟 17 修改 “ 字體 ” 格式，將字號(hào)設(shè)置為 “ 小五 ” ，字體顏色為 RGB（ 102， 102， 153）；修改 “ 段落 ” 樣式，設(shè)置字符左縮進(jìn)量為 6個(gè)字符。遵循邀請函設(shè)計(jì)的三要素，我們把該邀請函設(shè)計(jì)為三個(gè)部分：第一部分是宣傳頁，包括宣傳詞、公司及會(huì)議介紹、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程等項(xiàng)；第二部分是邀請信；第三部分是調(diào)查表。 ? 步驟 1 在輸入宣傳詞之前，先創(chuàng)建 “ 正文醒目 ” 樣式。 ? 步驟 3 回到頁面視圖，單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文醒目 ” 樣式，然后在文檔中輸入會(huì)議宣傳詞。 三個(gè)主題詞 “ 卓爾不群 ” 、 “ 攜手共進(jìn) ” 、 “ 非凡體驗(yàn) ” 要作為三個(gè)小標(biāo)題，它們需要套用 “ 標(biāo)題 1”樣式，因此先對(duì)該樣式進(jìn)行設(shè)置。 ? 步驟 5 修改該樣式的邊框格式，在 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框中，切換到“ 底紋 ” 選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置底紋顏色為 “ 淡藍(lán) ” 。不過新增加的文本框的默認(rèn)版式是“浮于文字上方”的，也就是說，文本框會(huì)遮蓋三個(gè)小標(biāo)題后面的文字。 ? 步驟 2 回到頁面視圖，選中 “ 卓爾不群 ” 小標(biāo)題下面的文字，單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文窄欄 ” 樣式進(jìn)行套用。 ? 步驟 4 單擊 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 顏色線條 ” 按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的顏色框中選擇 “ 淡藍(lán) ” 顏色塊。單擊下面的 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“ 字體 ” ，彈出 “ 字體 ” 對(duì)話框，在其中修改字號(hào)為 “ 小五 ” ，字體顏色為“ 靛藍(lán) ” ，其余設(shè)置保持默認(rèn)。 ? 步驟 7 完成 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式的創(chuàng)建，回到頁面視圖。單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文小字 ” 樣式，改變當(dāng)前樣式，這樣，將來表格中的文字樣式都會(huì)套用 “ 正文小字 ” 樣式。 ? 步驟 12 將指針移到第一列右端表格線上，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整表格寬度，使第一列每個(gè)單元格中的文字位于同一行。 邀請函的第一部分（宣傳頁）制作完成了，我們接下來進(jìn)入到邀請信和調(diào)查表的制作。換頁的時(shí)候不要用連續(xù)敲擊 Enter鍵的方式進(jìn)行換頁。 ? 步驟 3 創(chuàng)建 “ 正文縮進(jìn)四字 ” 樣式，在 “ 新建樣式 ” 對(duì)話框中，設(shè)置樣式基于 “ 正文縮進(jìn) ” 。修改其段落格式：設(shè)置對(duì)齊方式為 “ 居中 ” ，左縮進(jìn)量為 “ 22字符 ” ，首行縮進(jìn)為 “ 2字符 ” ，其余設(shè)置保持默認(rèn)，完成該樣式的設(shè)置。確認(rèn)當(dāng)前樣式為 “ 正文小字 ” ，單擊工具欄中的 “ 插入表格 ”按鈕，插入 4列 10行的表格。這些小空心方塊可以通過修改 “ 樣式 ” 中的 “ 編號(hào) ” 格式來實(shí)現(xiàn)，也可以直接輸入特殊字符。 ? 步驟 8單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 新樣式 ” 按鈕