【正文】 u should send us a plete set of your latest catalogues together with a price list of all your export will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as ，可向當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)銀行查詢。此類產(chǎn)品屬于我公司業(yè)務(wù)范圍，特致此函，以期與貴公司建立興旺互利的貿(mào)易關(guān)系。付款是憑不可撤銷即期信用證支付。謹(jǐn)上。隨函寄上第303號(hào)詢價(jià)單一份，盼望你方早日給我們報(bào)上海到岸價(jià)，包括我方5%的傭金。報(bào)價(jià)時(shí)請(qǐng)說明最早交貨期和可供數(shù)量。Dear Sir,Our pany is one of the largest importers of electronic products in eagerly look forward to establishing trade relationship with your pany and developing business between our two are enclosing a inquiry and looking forward to receiving your for Shanghai soon, including 5% of our state your earliest shipment and available quantity when your quote is petitive, we will do substantial business with will highly appreciate your early sincerely事由：目錄和價(jià)格明細(xì)單很高興收到你方9月10日的詢價(jià)，根據(jù)你方要求，今寄上帶插圖的目錄和價(jià)格明細(xì)單。我們的棉質(zhì)床單和枕套由于質(zhì)地柔軟、耐用而備受歡迎，你方在研究我方價(jià)格之后會(huì)明白我方產(chǎn)品供不應(yīng)求的原因。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with manyyear experiences in this these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships若貴公司能保證價(jià)格可行，品質(zhì)優(yōu)良，交期迅速，我們將能大量訂貨。As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your ，預(yù)致謝意。一般來說，人們喜歡將簡(jiǎn)單的信頭放在信紙上端居中，將復(fù)雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區(qū)別，應(yīng)遵循從小到大的原則。英文信函編號(hào)寫法 Reference number 如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。例如一封由我方Jutta Brawn 起草，由Hugh John Davies 錄入的信函編號(hào)為“Our ref: JB/HJD”英文日期寫法 Date 商務(wù)信函必須寫日期，它對(duì)于文件存檔及信息查考都有重要意義。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的，并沒有直接的聯(lián)系人，稱呼應(yīng)為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等，例如：INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。它寫在正文下面，第一個(gè)字母要大寫，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。署名既要難以模仿又要清晰易解。，要加上by, for, 。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強(qiáng)調(diào)寫信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。B 稱呼（Salutation）稱呼指寫信人對(duì)收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。可以手書，也可以打?qū)?。在簽名的上方?根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。一般來說，英國(guó)書信較為保守，許多英國(guó)人喜歡用老式書 信體，用詞較為正式刻板，而美國(guó)書信語(yǔ)言非常生氣、有活力，格式也較為簡(jiǎn)便。商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。不過，近來英國(guó)商業(yè)書信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。俗話說：座雀雖小，五葬俱全。其次向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，包括企業(yè)性質(zhì)，基本業(yè)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)的范圍，有哪些分支機(jī)構(gòu)等。如貴公司在本地尚無(wú)固定客戶，希望考慮以本公司為交易伙伴。我們也愿從貴國(guó)進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在美國(guó)銷售，以期能夠持續(xù)、長(zhǎng)期占領(lǐng)市場(chǎng)。公司 年月日二、推銷產(chǎn)品函概念解說推銷產(chǎn)品函是向?qū)Ψ酵其N產(chǎn)品而使用的一種商務(wù)信函。②正文。在信的最后，大多提及價(jià)格的合理性。如可行，可與具有類似特色的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較。我們高興地通知貴公司，我們?cè)敢庠陂_展這類商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。目前在歐美、亞洲的許多國(guó)家極為暢銷，深受消費(fèi)者的喜愛。詢價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，詢價(jià)對(duì)交易雙方都沒有法律上的約束力。品質(zhì)：一級(jí)。3．結(jié)算方式。寫作指導(dǎo)首先寫明索求樣本或樣品的目的。我估計(jì)你們的產(chǎn)品是會(huì)受到歡迎的。謝謝您對(duì)此事的關(guān)照。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)： 1．單價(jià)。希速見復(fù)。最后，說出己方的明確打算。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿足你方的銷售需要。寫作指導(dǎo)復(fù)信必須有針對(duì)性，不能答非所問，同時(shí)復(fù)信要及時(shí)。在準(zhǔn)備這份最新的說明書時(shí)，我們不惜費(fèi)錢費(fèi)事力求使這份說明書外形美觀，信息性強(qiáng)。希望我們能有機(jī)會(huì)在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。范例報(bào)價(jià)函超級(jí)商場(chǎng)：貴方月日詢價(jià)信收悉，謝謝。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說接受函是指買方或賣方接受對(duì)方提出的交易條件商務(wù)書信。范例接受報(bào)價(jià)函先生：貴廠月日的報(bào)價(jià)函收悉，謝謝。寫作指導(dǎo)還價(jià)的內(nèi)容包括價(jià)格、包裝、結(jié)算方式、交貨日期、運(yùn)輸方式等。盼復(fù)。范例訂購(gòu)函先生：貴廠月日的報(bào)價(jià)單獲悉，謝謝。公司 年月日十一、確認(rèn)訂購(gòu)函概念解說確認(rèn)訂購(gòu)函是買方在收到客戶的訂購(gòu)函后，必須回函確認(rèn)，同時(shí)告之客戶貨物辦理程度和貨款支付方式等事宜，詢問客戶是否還有其他要求。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內(nèi)運(yùn)抵指定地點(diǎn)。感謝貴方的惠顧，希望我們能保持經(jīng)常的貿(mào)易聯(lián)系。寫作指導(dǎo)催款函主要內(nèi)容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱和賬號(hào)，必要時(shí)寫上催款單位的地址和電話以及經(jīng)辦人的姓名等。范例催款函百貨商場(chǎng)：貴方于年月日向我廠定購(gòu)真絲襯衫件，貨款金額計(jì)萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠財(cái)務(wù)科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號(hào)。范例交易條款與價(jià)格磋商函公司：月日來信收悉。質(zhì)地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。