【正文】 別，應遵循從小到大的原則。我們的棉質床單和枕套由于質地柔軟、耐用而備受歡迎，你方在研究我方價格之后會明白我方產品供不應求的原因。謹上。很多公司都會印制帶信頭的信紙。寫國際地址時，不要忘記在最后一行寫上國家名。一般有三種書寫形式：直接書寫、Subject:和Re:。有時一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時可用附言填補遺漏內容。E 簽名（Signature）簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，即使是打寫機打出的信件，最后仍需親筆簽名。英國人常在男性的姓名之后用Esq.（Esquire的縮寫），.（Madam的復數形式），用于二個女士以上。范例希望建立貿易關系函公司：我們從商會那里看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業(yè)務聯系。提供證據時應繼續(xù)強調產品的突出特色，使具體的語言客觀地進行說明，可適當運用用戶的表揚信，然后提出保用期和免費試用。進出口公司年月日三、詢價函概念解說詢價是由買方向賣方就某項商品交易條件提出的詢問。范例聯系商品銷售事宜函先生：前一批貨銷售極佳，頗受好評，除電報中向你訂購的數量外，公司同仁意欲擴大經營范圍，我想請您給我寄上下述樣品：1．6歲男式童裝 2套 2．6歲女式童裝 2套 3．5歲兒童套裙 2套并請附上有關資料與說明文字，供我們查看，宣傳，傾聽消費者的反映。即使本方不能滿足對方的要求也要及時說明原因，為以后進一步的交易留有余地。同時您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶們那些令他們感興趣的有用信息。還價函可以是買方就賣方的報價還價，也可以是賣方就買方的還價而再還價。范例確認訂購函先生：非常高興收到貴方月日第32號100瓶五糧液特曲酒訂單。逾期按銀行規(guī)定，加收千分之二的罰金。3．數量：為便于安排裝運，賣方有權多交或少交5％的貨物，其多交、少交部分按合同價格結算。為避免意外，賣方還要為貨物投保。③說明索賠理由。謝謝?；貜涂蛻敉对V時態(tài)度必須認真而坦誠。茶具廠 年月日十八、投訴處理函 概念解說投訴處理函是指回復客戶的投訴，并提出處理意見的信函。寫作指導包裝磋商函應對包裝的具體要求表達明確，各種數目、計量單位要準確。感謝貴公司對我公司的支持，希繼續(xù)來函詢價、訂購。我們相信，在雙方良好的配合下，首筆交易必將能很快達成。大花每箱裝20盒，每盒裝1打；小花每箱裝40或80打不等，根據貨號決定。催款函力求簡潔，表達清楚催款的主題即可，不必虛禮客套，但注意用詞把握分寸。請即予辦理為荷。寫作指導要寫明接受對方的具體報價條件，包括商品名稱、規(guī)格、單價，以及結算方式、交貨日期、地點等。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產品說明書和價目單。如果貴方報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨。副食品公司 年月日四、聯系銷售函概念解說指導聯系銷售函是要求對方提供樣本及樣品的商務信件。特別是滌綸花，式樣新穎，色澤鮮艷，形態(tài)逼真，可與鮮花媲美。要做到醒目，突出產品及其優(yōu)點，有獨創(chuàng)性和簡明扼要。寫作指導首先要告知對方，我方是怎樣獲悉其經營范圍與地址的，同時表示我方愿意與對方建立業(yè)務關系，進行交易，希望得到對方的合作。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。，為便于回信人正確使用稱呼，應在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。例如：My dear father，Dear Tom等。一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫信息，包括：文件編號、起草人、錄入人的姓名縮寫和部門代號等。If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large , therefore, suggest that you should send us a plete set of your latest catalogues together with a price list of all your export will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as ，可向當地的中國銀行查詢。隨函寄上第303號詢價單一份，盼望你方早日給我們報上海到岸價，包括我方5%的傭金。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with manyyear experiences in this these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships若貴公司能保證價格可行，品質優(yōu)良，交期迅速，我們將能大量訂貨。英文信函編號寫法 Reference number 如果信函上有編號，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。商務信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。署名既要難以模仿又要清晰易解。B 稱呼（Salutation）稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。商業(yè)英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭 垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。俗話說：座雀雖小，五葬俱全。公司 年月日二、推銷產品函概念解說推銷產品函是向對方推銷產品而使用的一種商務信函。我們高興地通知貴公司，我們愿意在開展這類商品的貿易方面與貴公司合作。3．結算方式。望貴廠能就下列條件報價： 1．單價。寫作指導復信必須有針對性，不能答非所問，同時復信要及時。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說接受函是指買方或賣方接受對方提出的交易條件商務書信。范例訂購函先生：貴廠月日的報價單獲悉，謝謝。寫作指導催款函主要內容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱和賬號，必要時寫上催款單位的地址和電話以及經辦人的姓名等。質地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。以上一般交易條款已為國其他進口商所接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。3．第號裝箱單一份。十六、包裝磋商函 概念解說產品包裝可以分為銷售包裝和運輸包裝兩類。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質量不符的產品按降低原成交價30％的扣價處理。范例回復投訴函先生：月日來函收到，感謝您在信中指出我們工作的差錯。②表明己方態(tài)度。在寫作索賠函前，應先認真研讀買賣雙方簽訂的合同的相關規(guī)定細則和雙方交易過程中有關的往來函電，以分清是非責任。如果買方要求賣方將貨物裝運發(fā)送到指定地點，那么，買賣成交后，賣方就應履約，按規(guī)定期限將貨物裝運，并立即用電報、信函等形式通知買方，這就是裝運通知函。5．保險：如按CIF價格條件成交，賣方概按發(fā)票金額110％投保綜合險，以中國人民保險公司的有關海洋運輸貨物保險條款為準。制衣廠 年月日十三、交易磋商函概念解說指導交易磋商函是交易雙方就某項商品買賣的各種具體交易條件反復磋商，最后達成交易所用的商業(yè)信函。我們相信此匯票必得承兌。貴方不能接受我方的報價，非常遺憾。寫作指導報價應包括產品的價格、結算方式、發(fā)貨期、產品規(guī)格、可供數量、產品包裝、運輸方式等內容。為了打開中國袋裝紅茶在美國市場的銷路，貴公司已經進行了各項工作，并制訂出了有關推銷方案，對此我們表示贊賞。具體事宜日后聯系。寫作指