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正文內(nèi)容

商務(wù)信函與商務(wù)合同-文庫吧

2025-09-20 13:41 本頁面


【正文】 頁眉 ” 樣式的 “ 邊框 ” 格式。在右側(cè) “ 預(yù)覽 ”區(qū)域中,底部邊框線是 “ 頁眉 ” 樣式的缺省設(shè)置,用鼠標(biāo)點擊底端邊框線,將頁眉的底端邊框去掉。 ? 步驟 6 點擊 “ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對話框,再次單擊 “ 確定 ” 按鈕完成設(shè)置。 好了, “ 頁眉 ” 樣式設(shè)置完畢,下面我們要繪制一個藍(lán)色漸變的波形圖案,作為頁眉的背景。 ? 步驟 7 這里首先選擇 “ 工具 ” 菜單,選擇工具菜單中最后一個選項 “ 選項 …” ,打開“ 選項 ” 對話框,選擇 “ 常規(guī) ” 選項卡,在 “ 常規(guī) “ 選項卡中把 “ 插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布 ” 復(fù)選框取消,然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。將繪制畫布刪除,然后從菜單選擇 “ 插入 \圖片 \自選圖形 ” ,打開 “ 自選圖形 ” 工具欄,在其中選擇 “ 星與旗幟 \波形 ” , 繪制一個波形圖案。 ? 步驟 8 波形圖案繪制好了,我們需要設(shè)置一下該圖案的版式和顏色。右鍵單擊波形圖案,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 設(shè)置自選圖形格式 …” 選項,切換到“ 版式 ” 選項區(qū),在其中選擇環(huán)繞方式為 “ 襯于文字下方 ” 。 ? 步驟 9 切換到 “ 顏色與線條 ” 選項卡,單擊 “ 填充 ” 選區(qū)中的 “ 顏色 ” 下拉列表框,在彈出的列表中選擇 “ 填充效果 ” ,彈出 “ 填充效果 ” 對話框。在其中選擇 “ 雙色 ” 填充, “ 顏色 1”為黑色, “ 顏色 2”為藍(lán)色, “ 底紋樣式 ” 為水平。 ? 步驟 10 單擊 “ 確定 ” 按鈕回到 “ 設(shè)置自選圖形格式 ” 對話框。在 “ 線條 ” 選項區(qū)中設(shè)置線條顏色為 “ 無 ” 。單擊 “ 確定 ” 按鈕回到頁眉編輯區(qū)。 ? 步驟 11 此時的波形圖案,我們需要對波形圖案的彎曲度進(jìn)行調(diào)節(jié),實用鼠標(biāo)向左拖曳圖案下側(cè)的黃色菱形,形成了左高右低的波形。然后調(diào)整波形圖案,圖案要大一些,一定要能覆蓋整個頁面頂端。最后移動圖案到一個合適的位置。(小提示:當(dāng)你對圖案進(jìn)行移動、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整彎曲度及大小的同時,按住 Alt鍵可以實現(xiàn)微調(diào)) ? 可以在其中輸入文字了。在頁眉中輸入文字 “ 2021年度開發(fā)者大會邀請函 ” ,文字將自動套用 “ 頁眉 ” 樣式。 此時頁眉已經(jīng)初具模樣了,如果在波形圖案右下方插入捷風(fēng)科技公司的 Logo,頁眉就會顯得更加美觀。 ? 步驟 13 從菜單選擇 “ 插入 \圖片 \來自文件 ” ,插入 “ E:\素材 \01”文件夾下的“ ”圖片。從外部插入的圖片,默認(rèn)環(huán)繞方式為 “ 嵌入式 ” ,要想將其挪到右下方的位置,就需要更改圖片的版式。 ? 步驟 14 雙擊該圖片,在彈出的對話框中選擇 “ 版式 ” 選項區(qū),在其中將圖片的環(huán)繞方式設(shè)置為 “ 浮于文字上方 ” ,單擊 “ 確定 ” 回到頁眉編輯區(qū),將圖片放置到合適的位置。單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕,暫時退出頁眉頁腳的編輯,此時頁眉的效果如 E:\成品 \01”文件夾下的 “ 邀請函 .doc”文件所示。 ? 步驟 15 從菜單選擇 “ 視圖 \頁眉和頁腳 ” ,進(jìn)入 “ 頁眉和頁腳 ” 視圖,下面我們要進(jìn)行頁腳的設(shè)置。與頁眉設(shè)置方法基本類似,將光標(biāo)定位于頁腳編輯區(qū)內(nèi),導(dǎo)入公司的 Logo圖片,并設(shè)置版式為 “ 浮于文字上方 ” ,調(diào)整其位置到頁腳的左下方。 ? 步驟 16 在頁腳中輸入文字之前,最好先修改 “ 頁腳 ” 樣式的格式,這是一個非常好的習(xí)慣,那就是 “ 樣式 ” 先行。單擊 “ 頁腳 ” 樣式右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 修改 ” ,打開 “ 修改樣式 ” 對話框。 ? 步驟 17 修改 “ 字體 ” 格式,將字號設(shè)置為 “ 小五 ” ,字體顏色為 RGB( 102, 102, 153);修改 “ 段落 ” 樣式,設(shè)置字符左縮進(jìn)量為 6個字符。 ? 步驟 18 樣式修改完畢,在頁腳中輸入公司名稱、電話、傳真和地址,單擊 “ 頁眉和頁腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕,完成頁眉頁腳的設(shè)計。(注意,公司名稱后面的灰色文字,是我的聲明,不必理會)。 回到頁面視圖,進(jìn)行正文內(nèi)容的編排。遵循邀請函設(shè)計的三要素,我們把該邀請函設(shè)計為三個部分:第一部分是宣傳頁,包括宣傳詞、公司及會議介紹、會議時間、地點和議程等項;第二部分是邀請信;第三部分是調(diào)查表。 讓我們先來完成宣傳頁。在正文上端輸入會議的宣傳詞,能達(dá)到醒目的目的。另外,宣傳詞內(nèi)容的好壞對于是否能夠激發(fā)受邀者參加會議的興趣至關(guān)重要,所以要仔細(xì)推敲商榷。 ? 步驟 1 在輸入宣傳詞之前,先創(chuàng)建 “ 正文醒目 ” 樣式。單擊 “ 樣式和格式 ”窗格中的 “ 新樣式 ” 按鈕,彈出 “ 新建樣式 ” 對話框,輸入樣式名稱 “ 正文醒目 ” ,設(shè)置樣式類型為 “ 段落 ” ,樣式基于 “ 正文 ” 。單擊下面的 “ 格式 ”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 字體 ” ,彈出 “ 字體 ” 對話框,設(shè)置字體為 “ 黑體 ” ,字形為 “ 加粗 傾斜 ” ,字號為 “ 小四 ” ,字體顏色為 “ 梅紅 ” ,單擊 “ 確定 ” 按鈕,回到 “ 新建樣式 ” 對話框。 ? 步驟 2 單擊 “ 格式 ” 按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ,彈出 “ 段落 ”對話框,在 “ 間距 ” 選項區(qū)中,設(shè)置段后間距為 “ ” ,行距為固定值“ 20磅 ” ,單擊確定按鈕。 ? 步驟 3 回到頁面視圖,單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 正文醒目 ” 樣式,然后在文檔中輸入會議宣傳詞。 ?注意: 宣傳詞有三行,三行處于一段之中,行與行之間用 “ 換行符 ”( Shift+Enter)分開,而不是直接用 Enter鍵輸入的 “ 段落標(biāo)記 ” 。用 “ 換行符 ” 分開的文字仍屬同一個段落,而使用 “ 段落標(biāo)記 ” 分開的文字隸屬于不同的段落。 這樣做的好處是可以用 “ 正文醒目 ” 樣式中的行距控制宣傳詞行與行間的空白大小,可以用 “ 正文醒目 ” 樣式中段前、段后間距控制宣傳詞與后續(xù)內(nèi)容間的空白大小。 三個主題詞 “ 卓爾不群 ” 、 “ 攜手共進(jìn) ” 、 “ 非凡體驗 ” 要作為三
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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