【正文】 1.“年”應(yīng)完全寫(xiě)出，如2006，不能簡(jiǎn)寫(xiě)成 06； “月”最好不用縮寫(xiě)，而是完整地寫(xiě)出來(lái)； “日”可以用序數(shù)詞，但最好用基數(shù)詞；英式信函日期按日、月、年的順序，且中間沒(méi)有逗號(hào)，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的順序，中間加逗號(hào)，如：July 12，2006。第五講：英文信內(nèi)地址寫(xiě)法 Inside address由于不同國(guó)家書(shū)寫(xiě)地址的習(xí)慣不同，收件人地址應(yīng)按照對(duì)方公司信紙中的信頭書(shū)寫(xiě)，切勿擅自更改。寫(xiě)國(guó)際地址時(shí)，不要忘記在最后一行寫(xiě)上國(guó)家名。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。以下為幾種信內(nèi)地址的寫(xiě)作實(shí)例：致某公司： Kane＆ Co.， Martins Lane London EC3V 7BH 致公司中某職位： The Manager Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 致公司某人： Brown Eagle Press Martins Lane London EC3V 7BH 英文請(qǐng)某人注意行寫(xiě)法Attention/（Attention，縮寫(xiě)：Attn.）用于寫(xiě)信人在把信寄給一個(gè)單位時(shí)，希望把信遞交給某人或某部門(mén)處理。Attention位于信內(nèi)地址下空一行，加上底線(xiàn)；寫(xiě)法分英式和美式兩種，例如：For the attention of Schiller（英式），Attention: Schiller（美式）。使用Attention時(shí)，因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的，所以開(kāi)頭的稱(chēng)呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。英文稱(chēng)呼寫(xiě)法 Salutation 如果信是寫(xiě)給公司的，并沒(méi)有直接的聯(lián)系人，稱(chēng)呼應(yīng)為：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能確定收信人性別的情況下，還可以使用To Whom It May Concern或Dear Sir or Madam。在寫(xiě)信給特定的組織時(shí)，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱(chēng)呼。如果知道收件人的姓名，就應(yīng)該直接把姓名用入稱(chēng)呼里。商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名。例如：My dear father，Dear Tom等。英文主題寫(xiě)法 Subject 書(shū)寫(xiě)Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō)如果信內(nèi)有Reference Number，就不一定再寫(xiě)Subject。Subject位于Salutation下空一行。一般有三種書(shū)寫(xiě)形式：直接書(shū)寫(xiě)、Subject:和Re:。為了突出還可以加底線(xiàn)、加粗、全大寫(xiě)等，例如：INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫(xiě)法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。一封內(nèi)容得體的商務(wù)信函，不僅能夠達(dá)到把事情辦好的目的，而且還能促進(jìn)雙方的友誼。在商業(yè)界人們通常用5個(gè)C來(lái)衡量一封信函的好壞：Conciseness(簡(jiǎn)潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。Dear ，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to material price is a very crucial element for our cost accounting, we are pelled to shift this rise to our price for 33 Euro has increased to Euro, packing charge and freight remaining thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with sincerely，Ming Li英文結(jié)尾敬辭寫(xiě)法 Complimentary close 幾乎所有的商務(wù)信函都會(huì)用到結(jié)尾敬辭。它寫(xiě)在正文下面，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后一個(gè)詞的后面有逗號(hào)。至于要選用怎樣的字句，通常由作者自行決定，一般來(lái)說(shuō)結(jié)尾敬辭和開(kāi)頭的稱(chēng)呼有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，例如：，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear Sirs，（英式）或Gentelmen:（美式），則結(jié)尾敬辭采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear ，則結(jié)尾敬辭采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。，家人或同事，開(kāi)頭的稱(chēng)呼是Dear David，則結(jié)尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫(xiě)法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫(xiě)信人，所以其形體和寫(xiě)法應(yīng)保持固定。簽名最好用鋼筆。署名既要難以模仿又要清晰易解。為便于辨認(rèn)，一般商務(wù)書(shū)信，還應(yīng)在簽名下方將發(fā)信人的姓名用打字形式打出。簽名格式和規(guī)則有以下一些約定：、某單位名義時(shí)，應(yīng)在結(jié)束詞下方打出全部大寫(xiě)的單位名稱(chēng)，然后再簽名。，為便于回信人正確使用稱(chēng)呼，應(yīng)在打字的姓名前加注（Miss）或（Mrs.）。，要加上by, for, 。如果信函中有附件，在信紙的左下角，與簽名間隔1行或是2行的位置打上“Enclosure”.。如果附件不止一項(xiàng)，.，并應(yīng)注明有幾個(gè)附件，以便收信人查點(diǎn)，例如： check and 2 Photos（指附件如信中所述，a/s即As stated）英文抄送、附言寫(xiě)法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽，則須注明抄送人的名稱(chēng)，例如： Schiller, Executing Manager附言（Postscript，.）用來(lái)說(shuō)明沒(méi)有包括在信中的想法和內(nèi)容。有時(shí)一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)可用附言填補(bǔ)遺漏內(nèi)容。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。附言應(yīng)盡量做到簡(jiǎn)明扼要。附言通常在簽名下方，從左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，例如： individual’s Email address remains unchanged英文書(shū)信格式及英美差異英文書(shū)信通常由下列五個(gè)部分組成：A 信頭（Heading）信頭包括寫(xiě)信人地址和寫(xiě)信日期，通常寫(xiě)在信箋的右上角。在比較熟識(shí)的朋友之間的通信，寫(xiě)信人的地址?？陕匀?。本課的信頭就只寫(xiě)了寫(xiě)信日期，而沒(méi)有寫(xiě)信人的地址。日期通常有下列兩種定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__（b）日、月、年：如15th august, 200__地址的寫(xiě)法通常是由小到大，如：門(mén)牌號(hào)、街道名、市（縣）名、省名、國(guó)名（郵政編碼通常寫(xiě)在城市名之后）。這同中文書(shū)信的地址寫(xiě)法完全相反。地址可以寫(xiě)1～3行，日期寫(xiě)在地址的下方（見(jiàn)信箋格式）。B 稱(chēng)呼（Salutation）稱(chēng)呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼，如Dear Xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。稱(chēng)呼一般用Dear?或My dear?開(kāi)頭，稱(chēng)呼后一般用逗號(hào)。C 正文（Body）這是書(shū)信的主體部分，即寫(xiě)信人要表達(dá)的內(nèi)容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚?？梢允謺?shū)，也可以打?qū)?。D 結(jié)束語(yǔ)（Complimentary Close）它是書(shū)信結(jié)尾的恭維話(huà)，相當(dāng)于文中書(shū)信最后的“祝好”、“致禮”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ)。本課書(shū)信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是結(jié)束語(yǔ)。E 簽名（Signature）簽名通常簽在結(jié)束語(yǔ)下方的中間偏右的位置，即使是打?qū)憴C(jī)打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可 根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。英文書(shū)信格