【正文】 有關(guān)的往來(lái)函電，以分清是非責(zé)任。在此過(guò)程中形成的商務(wù)書(shū)信稱(chēng)為包裝磋商函。②表明己方態(tài)度。特此函復(fù)。范例回復(fù)投訴函先生：月日來(lái)函收到，感謝您在信中指出我們工作的差錯(cuò)。不管對(duì)方的投訴理由是否充足，都應(yīng)對(duì)其投訴表示接受，感謝對(duì)方對(duì)己方的工作提出意見(jiàn)。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質(zhì)量不符的產(chǎn)品按降低原成交價(jià)30％的扣價(jià)處理。副食品公司十七、理賠函概念解說(shuō)理賠函是指合同爭(zhēng)議或糾紛產(chǎn)生后，違約一方受理遭受損失一方的賠償要 求的信函。十六、包裝磋商函 概念解說(shuō)產(chǎn)品包裝可以分為銷(xiāo)售包裝和運(yùn)輸包裝兩類(lèi)。④陳述對(duì)方違約給自己帶來(lái)的損失。3．第號(hào)裝箱單一份。裝運(yùn)條件包括裝運(yùn)方式和運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)金的支付。以上一般交易條款已為國(guó)其他進(jìn)口商所接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。4．付款：買(mǎi)方應(yīng)通過(guò)賣(mài)方所接受的銀行開(kāi)具全部貨款，不可撤銷(xiāo)的，準(zhǔn)許轉(zhuǎn)船準(zhǔn)許分期裝運(yùn)的即期信用證，信用證必須于裝運(yùn)月份前15天送達(dá)賣(mài)方。質(zhì)地輕盈，不褪色，耐溫耐壓。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠財(cái)務(wù)科魏聯(lián)系，電話：，郵編：，地址：市路號(hào)。寫(xiě)作指導(dǎo)催款函主要內(nèi)容如下： ①催款單位和欠款單位的全稱(chēng)和賬號(hào)，必要時(shí)寫(xiě)上催款單位的地址和電話以及經(jīng)辦人的姓名等。我方即速予辦理，貨物將在貴方要求日期內(nèi)運(yùn)抵指定地點(diǎn)。范例訂購(gòu)函先生：貴廠月日的報(bào)價(jià)單獲悉，謝謝。寫(xiě)作指導(dǎo)還價(jià)的內(nèi)容包括價(jià)格、包裝、結(jié)算方式、交貨日期、運(yùn)輸方式等。茶葉廠 年月日八、接受函概念解說(shuō)接受函是指買(mǎi)方或賣(mài)方接受對(duì)方提出的交易條件商務(wù)書(shū)信。希望我們能有機(jī)會(huì)在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿足您的需要。寫(xiě)作指導(dǎo)復(fù)信必須有針對(duì)性，不能答非所問(wèn)，同時(shí)復(fù)信要及時(shí)。最后，說(shuō)出己方的明確打算。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)： 1．單價(jià)。我估計(jì)你們的產(chǎn)品是會(huì)受到歡迎的。3．結(jié)算方式。詢(xún)價(jià)目的是請(qǐng)對(duì)方報(bào)價(jià)，詢(xún)價(jià)對(duì)交易雙方都沒(méi)有法律上的約束力。我們高興地通知貴公司，我們?cè)敢庠陂_(kāi)展這類(lèi)商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。在信的最后，大多提及價(jià)格的合理性。公司 年月日二、推銷(xiāo)產(chǎn)品函概念解說(shuō)推銷(xiāo)產(chǎn)品函是向?qū)Ψ酵其N(xiāo)產(chǎn)品而使用的一種商務(wù)信函。如貴公司在本地尚無(wú)固定客戶(hù)，希望考慮以本公司為交易伙伴。俗話說(shuō)：座雀雖小，五葬俱全。Messrs（Mr的復(fù)數(shù)形式）用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。商業(yè)英文書(shū)信，一般都要求用打字機(jī)或電腦整齊地打印，左邊各行開(kāi)頭 垂直的，稱(chēng)為垂直式或齊頭式（Block style），美國(guó)常用這種格式；每段的第一個(gè)詞縮進(jìn)去，稱(chēng)為縮進(jìn)式或鋸齒式（indented style），英國(guó)常用此格式。在簽名的上方可 根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系寫(xiě)上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長(zhǎng)輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)）。B 稱(chēng)呼（Salutation）稱(chēng)呼指寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼，如Dear Xiaojun，寫(xiě)在信頭的下方和信箋的左邊。在促銷(xiāo)和私人信件中，附言也可以用來(lái)強(qiáng)調(diào)寫(xiě)信人請(qǐng)求收信人采取的行動(dòng)和做出的考慮。署名既要難以模仿又要清晰易解。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫(xiě)等，例如：INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫(xiě)法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。商務(wù)信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。航空投遞的信函，要在信內(nèi)地址之上注明。英文信函編號(hào)寫(xiě)法 Reference number 如果信函上有編號(hào)，收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。一般來(lái)說(shuō)，人們喜歡將簡(jiǎn)單的信頭放在信紙上端居中，將復(fù)雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with manyyear experiences in this these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships若貴公司能保證價(jià)格可行，品質(zhì)優(yōu)良，交期迅速，我們將能大量訂貨。Dear Sir,Our pany is one of the largest importers of electronic products in eagerly look forward to establishing trade relationship with your pany and developing business between our two are enclosing a inquiry and looking forward to receiving your for Shanghai soon, including 5% of our state your earliest shipment and available quantity when your quote is petitive, we will do substantial business with will highly appreciate your early sincerely事由：目錄和價(jià)格明細(xì)單很高興收到你方9月10日的詢(xún)價(jià)，根據(jù)你方要求，今寄上帶插圖的目錄和價(jià)格明細(xì)單。隨函寄上第303號(hào)詢(xún)價(jià)單一份，盼望你方早日給我們報(bào)上海到岸價(jià)，包括我方5%的傭金。付款是憑不可撤銷(xiāo)即期信用證支付。If you can assure us an acceptable price, excellent quality and speedy delivery, we might be able to place a large , therefore, suggest that you should send us a plete set of your latest catalogues together with a price list of all your export will be greatly appreciated if you will pay your attention to it as soon as ，可向當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)銀行查詢(xún)。如果信函的長(zhǎng)度超過(guò)兩頁(yè)，那么從第2頁(yè)開(kāi)始就不再需要信頭了，只需寫(xiě)上頁(yè)碼、收件人姓名及日期。一種比較常用的形式“Your ref: XXX, Our ref: XXX”，提供一組縮寫(xiě)信息，包括：文件編號(hào)、起草人、錄入人的姓名縮寫(xiě)和部門(mén)代號(hào)等。使用Attention時(shí)，因?yàn)樾藕瘜?shí)際上是寄給公司的，所以開(kāi)頭的稱(chēng)呼（Salutation）為Dear Sirs,（英式）和Gentlemen（美式）。例如：My dear father，Dear Tom等。Dear ，As we mentioned in our previous quotation, the price is likely to material price is a very crucial element for our cost accounting, we are pelled to shift this rise to our price for 33 Euro has increased to Euro, packing charge and freight remaining thank you for your understanding and look forward to having a good cooperation with sincerely，Ming Li英文結(jié)尾敬辭寫(xiě)法 Complimentary cl