商務(wù)寫(xiě)作通知與確認(rèn)商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作(編輯修改稿)
2024-11-04 22:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 nside Address, Introductory Address）信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫(xiě)在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，低于寫(xiě)信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書(shū)寫(xiě)格式保持一致。其次序是，先寫(xiě)收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫(xiě)地址，可占二至四行，例如：①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對(duì)收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)則多用冒號(hào)。稱呼用語(yǔ)可視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。給外國(guó)人寫(xiě)英文信時(shí)，稱呼用語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)：①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。，不可只用在名字之前，例如對(duì)的稱呼，應(yīng)該是： , 不可是：。若稱呼多個(gè)男性，則在姓名前用 Messrs.。對(duì)一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如： and Brothers 布萊克兄弟公司。②對(duì)女性一般稱呼 Mrs.，Madam 或 Miss。，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 。若稱呼多個(gè)女性，則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫(xiě)為 Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。③對(duì)收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor（縮寫(xiě)為 Prof.），Doctor（縮寫(xiě)為 Dr.），General(縮寫(xiě)為 Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof.（Phil）White等。④對(duì)外公函中對(duì)收信人的稱呼，可用 Gentlemen（而不是 Gentleman），Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear，后面也不能帶姓名。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女，則無(wú)論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。⑤對(duì)外國(guó)高級(jí)官員的稱呼，如國(guó)家元首、政府首腦、部長(zhǎng)、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear），（Dear），（My dear），Your Excellency（復(fù)數(shù)為 Excellencies）。⑥對(duì)君主制國(guó)家的國(guó)王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對(duì)女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱呼以表示?？蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。⑦對(duì)王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時(shí)，一般用 Your Highness(復(fù)數(shù)為 Highnesses)。收信人稱呼先生（男人）Mr./（已婚）（未婚）Miss夫人、 兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses常見(jiàn)的頭銜（漢英對(duì)照）如下：教授Professor博士Doctor(Dr.,.)醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(.)總統(tǒng)或校長(zhǎng)President主席或董事長(zhǎng)Chairman副主席或副董事長(zhǎng)Vice Chairman副總統(tǒng)或副校長(zhǎng)Vice President首相Prime Minister總理Premier省長(zhǎng)或州長(zhǎng)Governor市長(zhǎng)Mayor參議員Senator大使Ambassador秘書(shū)長(zhǎng)Secretary General一秘First Secretary二秘Second Secretary院長(zhǎng)Director,Dean副院長(zhǎng)Vice Director系主任Dean,Head,Chair館長(zhǎng)Chief Librarian,Curator閣下Excellency神甫Father（Body of the Letter）信的正文每段第一行應(yīng)往右縮進(jìn)約四五個(gè)字母。在寫(xiě)事務(wù)性信件時(shí)，正文一般開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，條理清楚。在寫(xiě)私人信件時(shí)，信寫(xiě)好之后若有什么遺漏，可用 。（Complimentary Close）結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人表示自己對(duì)收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一二行，從信紙的中間或偏右的地方開(kāi)始寫(xiě)。第一個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)束語(yǔ)視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定例如寫(xiě)給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信，一般用：Yours(very)truly, Yours(very)faithfully, Yours(very)sincerely，等等。寫(xiě)給上級(jí)和長(zhǎng)者的信一般可用：Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。寫(xiě)給同志或同事的信一般可用：Fraternally yours, Comradely yours，等等。寫(xiě)給熟人或朋友的信可用：Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，
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