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正文內(nèi)容

商務寫作通知與確認商務英語信函寫作(編輯修改稿)

2024-11-04 22:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 nside Address, Introductory Address)信內(nèi)地址收信人的姓名和地址,寫在信紙的左上角,從信紙的左邊頂格開始寫,低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行,也分并列式和斜列式兩種,但應與信端的書寫格式保持一致。其次序是,先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱,占一二行,然后寫地址,可占二至四行,例如:①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina(Salutation)對收信人的稱呼應自成一行,寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方,從信紙的左邊頂格開始寫,每個詞的開頭字母要大寫,至于末尾處的符號,英國人用逗號,但美國和加拿大英語則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關系而定。給外國人寫英文信時,稱呼用語要注意以下幾點:①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr.。,不可只用在名字之前,例如對的稱呼,應該是: , 不可是:。若稱呼多個男性,則在姓名前用 Messrs.。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼,例如: and Brothers 布萊克兄弟公司。②對女性一般稱呼 Mrs.,Madam 或 Miss。,或姓氏和名字之前,一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨使用或加在丈夫的姓名之前 。若稱呼多個女性,則在姓名前用 、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。Miss 多用于未婚女子,此詞可縮寫為 Ms,用于姓氏之前或姓氏和名字之前,一般不用于名字之前。③對收信人的稱呼,也可用頭銜或職位的名稱,不分性別。例如 Professor(縮寫為 Prof.),Doctor(縮寫為 Dr.),General(縮寫為 Gen.)。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前,如 Prof.(Phil)White等。④對外公函中對收信人的稱呼,可用 Gentlemen(而不是 Gentleman),Dear Sir(s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear,后面也不能帶姓名。用 Sirs 時,前面常用 Dear 一詞,但也可單獨用 Sir。若收信人是婦女,則無論已婚或未婚,都可單獨使用 Madam 或其復數(shù) Mesdames。⑤對外國高級官員的稱呼,如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等,可用(Dear)Sir,(Dear),(Dear),(My dear),Your Excellency(復數(shù)為 Excellencies)。⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主,可以 Sir 稱呼,對女王、女皇和皇后等女性君主,可用 Madam 稱呼。有時也用 Your Majesty 稱呼以表示??蜌夂妥鹁碮our Majesty 可兼指男性和女性,其復數(shù)為 Your Majesties。⑦對王室成員,如太子、王子、親王和公主等,一般可用(Dear)Sir 或(Dear)Madam 但在正式尊稱時,一般用 Your Highness(復數(shù)為 Highnesses)。收信人稱呼先生(男人)Mr./(已婚)(未婚)Miss夫人、 兩位或兩位以上女子(已婚)Mesdames兩位或兩位以上小姐(未婚)Misses常見的頭銜(漢英對照)如下:教授Professor博士Doctor(Dr.,.)醫(yī)學博士Medical Doctor(.)總統(tǒng)或校長President主席或董事長Chairman副主席或副董事長Vice Chairman副總統(tǒng)或副校長Vice President首相Prime Minister總理Premier省長或州長Governor市長Mayor參議員Senator大使Ambassador秘書長Secretary General一秘First Secretary二秘Second Secretary院長Director,Dean副院長Vice Director系主任Dean,Head,Chair館長Chief Librarian,Curator閣下Excellency神甫Father(Body of the Letter)信的正文每段第一行應往右縮進約四五個字母。在寫事務性信件時,正文一般開門見山,內(nèi)容簡單明了,條理清楚。在寫私人信件時,信寫好之后若有什么遺漏,可用 。(Complimentary Close)結束語是寫信人表示自己對收信人的一種謙稱,只占一行,低于正文一二行,從信紙的中間或偏右的地方開始寫。第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。結束語視寫信人與收信人的關系而定例如寫給機關、團體或不相識的人的信,一般用:Yours(very)truly, Yours(very)faithfully, Yours(very)sincerely,等等。寫給上級和長者的信一般可用:Yours(very)respectfully, Yours(very)obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。寫給同志或同事的信一般可用:Fraternally yours, Comradely yours,等等。寫給熟人或朋友的信可用:Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly,(Most)Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours,
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