商務(wù)寫(xiě)作通知與確認(rèn)商務(wù)英語(yǔ)信函寫(xiě)作-文庫(kù)吧
2025-10-21 22:00 本頁(yè)面
【正文】 ending the sincerelyZhangjianguoPersonnel Manger㈡Li MingBox408 Nanjing RoadMr Black Business CollegeLeland Stanford Junior UniversityCalifornia Shanghai 200001 Dear Mr Black,Thank you for sending me the gift, a elegant photo like it very I knew you would e to Shanghai to join my birthday party, I’ve been so you’re planning to e to Shanghai , please inform me that the flight in advance and I’ll be there to meet you at the yoursLi Ming㈢ Dear sir(madam),I am writing to plaint about the dormitory problems ,which have affected our normal , eight people live in a dormitory ,too , it’s not handy to study without network in the , we hope the dorm supervisor can delay turning off the lights, especially during the test , we require to set an air conditioning in the dorm, for we can’t fall asleep because of the hot weather in you please look into these and we’d really appreciate if you could solve all of the problems for cordiallyLi Hua第三篇：商務(wù)信函寫(xiě)作商務(wù)信函寫(xiě)作書(shū)信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是，英語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法與漢語(yǔ)書(shū)信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語(yǔ)書(shū)信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個(gè)進(jìn)行介紹。信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國(guó)家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。信端的目的是使收信人一看便知道書(shū)信來(lái)自何處，何時(shí)發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫(xiě)信時(shí)，信端應(yīng)寫(xiě)在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫(xiě)起。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個(gè)信端的重心落在右上角。信端的寫(xiě)法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來(lái)看，前者更為常用。采用并列式時(shí)，每行開(kāi)頭要左對(duì)齊；采用斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐次向右移二三個(gè)字母的距離。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫(xiě)信端時(shí)，先寫(xiě)發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名；第二行寫(xiě)區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ荨睿┟?，往國(guó)外寄的信，還要寫(xiě)上國(guó)家的名稱；國(guó)家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫(xiě)上電話號(hào)碼，最后一行寫(xiě)發(fā)信日期。如果寫(xiě)信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫(xiě)信人的單位沒(méi)有門(mén)牌號(hào)碼和街名，則第一行可寫(xiě)上所在班級(jí)或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫(xiě)系、科、室名稱；第三行寫(xiě)學(xué)校名稱；第四行寫(xiě)市（縣）、省（州）名稱；然后再寫(xiě)郵政編碼、國(guó)名、電話號(hào)碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。如果使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，則在每行末尾加逗號(hào)，最后一行的末尾加句號(hào)。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是，門(mén)牌號(hào)碼和街名之間要加逗號(hào)。月份和日期之間不可用逗號(hào)。在西方國(guó)家，城市名稱之后往往寫(xiě)有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。關(guān)于發(fā)信日期的寫(xiě)法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫(xiě)出，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫(xiě)式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫(xiě)。④寫(xiě)日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。日期可有下列幾種寫(xiě)法：① , 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ , 2004其中，①最為通用。信內(nèi)地址（I
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