【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 tinue to develop with each passing day!Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，值此國(guó)慶三十五周年之際，請(qǐng)接受我們最真誠(chéng)的祝賀。愿我們兩國(guó)之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。你誠(chéng)摯的實(shí)例之二：Dear Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of am delighted that many years service you have given to your country should have been recognized and wish you success in your new post and look forward to closer cooperation with you in the development of trade between our two 尊敬的部長(zhǎng)先生，請(qǐng)?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長(zhǎng)表示祝賀。多年來(lái)你對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國(guó)在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。誠(chéng)摯的(以下為回信范文)Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter conveying congratulations on my wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the 尊敬的先生/小姐，感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。誠(chéng)摯的第十種、邀請(qǐng)與答復(fù)Invitation and Reply 實(shí)例之一： Dear Mr./ Ms, We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above details on the Fair will be sent in a look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to faithfully 尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國(guó)際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來(lái)信，并能來(lái)參加。您誠(chéng)摯的如果是肯定答復(fù)的話(huà)，可以參照下列寫(xiě)法： Dear Mr./ Ms, Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997 International are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your faithfully 尊敬的先生/小姐，感謝三月二十八日來(lái)信邀請(qǐng)我們公司參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。我們樂(lè)于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。你誠(chéng)摯的如果是否定答復(fù)的話(huà)，可以參照下列寫(xiě)法： Dear Mr./ Ms, Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to hope to see you on some future faithfully 尊敬的先生/小姐，非常感謝您邀請(qǐng)我們參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。由于我們將于同一時(shí)間到你市新開(kāi)一家維修店，非常抱歉我們不能前去。希望以后在某些場(chǎng)合見(jiàn)到您。您誠(chéng)摯的第十一種、宣布訪(fǎng)問(wèn)Declaring A Visit 實(shí)例之一： Dear Mr./ Ms, Taylor, President of our Corporation and Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint plan to leave in the second half of April and stay in China about a let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa? Yours faithfully 尊敬的先生/小姐，我們公司的總裁威廉泰勒先生和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理珍姆士羅杰斯先生，想拜訪(fǎng)北京繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計(jì)劃四月下半月出發(fā)并在中國(guó)停留一周。請(qǐng)告知我方該訪(fǎng)問(wèn)計(jì)劃對(duì)你方是否方便或您要建議什么行程計(jì)劃。如對(duì)他們的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間無(wú)異議的話(huà)，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。您誠(chéng)摯的第十二種、活動(dòng)安排Activity Arrangement Dear Mr./ Ms, We are very pleased to wele President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a requested, we propose the following itinerary for your , April 18 in Beijing by , to be met at the airport by of Asia Trading Leave for Great Wall Hotel Dinner given by President x Tuesday, April 19 9:30 at Asia Trading 2:00 discussion 8:00 reception given by the British Commercial Counselor in Beijing Wednesday, April 20 9:00 12:00 noon Sign the Letter of Intent 1:30 Duck Dinner 3:30 the Summer palace 6:00 Departure for Shanghai Would you please confirm by fax so that we can make arrangements faithfully 尊敬的先生/小姐，我們非常高興威廉泰勒總裁和珍姆斯羅杰斯經(jīng)理能于四月下半月到北京，上海訪(fǎng)問(wèn)一周，根據(jù)要求我們提出下列活動(dòng)安排供參考： 星期一，四月十八日下午4：00 乘航班XX到達(dá)北京，由亞洲貿(mào)易公司的總裁X先生 到機(jī)場(chǎng)迎接 4：15 乘車(chē)去長(zhǎng)城賓館 7：30 總裁X先生舉行晚晏上午 9:30 2:00 8:00 上午9：00 討論 中午12：00 簽訂意向書(shū) 下午1：30 吃北京烤鴨 3：30 參觀故宮 6：00 乘機(jī)去上海請(qǐng)傳真確認(rèn)，以便我們做相應(yīng)的安排。您誠(chéng)摯的尊敬的施明帥先生：今天下午我們的電話(huà)交流簡(jiǎn)短而融洽，我想簡(jiǎn)單介紹一下我方活動(dòng)： 一．主題：《飛揚(yáng)青春 展現(xiàn)自我》“才藝炫”風(fēng)采大賽 二．目的為迎接我院2010級(jí)新生，展現(xiàn)我院新生的青春風(fēng)采，且更好的為新生提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái)，我院院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)將舉辦一臺(tái)大型的《飛揚(yáng)青春 展現(xiàn)自我》“才藝炫”風(fēng)采大賽，豐富校園文化生活。也為今后學(xué)校的演出選拔人才，為學(xué)校的文藝活動(dòng)做貢獻(xiàn)！三、主辦單位：福州大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院四、承辦單位：學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)文化部五、決賽：11月28日晚上19：15六、參賽單位:工程技術(shù)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)學(xué)生七、贊助聯(lián)系方式：福州大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院 外聯(lián)部部長(zhǎng):何 謙 TEL：*** 你對(duì)本次活動(dòng)有贊助意向。本周我期待能與你見(jiàn)面洽談。如方便的話(huà)，我們?cè)冈?1月24（星期三）上午十點(diǎn)與您在福州大學(xué)老校區(qū)文科樓三樓團(tuán)委辦公室會(huì)面。你誠(chéng)摯的 何謙（福州大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院外聯(lián)部長(zhǎng)）2010年11月22日星期一第二篇：商務(wù)信函，到現(xiàn)在我還不會(huì)游泳，要知道在我出生之前，我絕對(duì)是游的最快的那個(gè)商務(wù)信函書(shū)信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書(shū)信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類(lèi)。值得注意的是，英語(yǔ)書(shū)信的寫(xiě)法與漢語(yǔ)書(shū)信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。英語(yǔ)書(shū)信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個(gè)進(jìn)行介紹。商務(wù)信函信端（Heading）信端即信頭，一般包括寫(xiě)信人的地址和寫(xiě)信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、電傳、傳真和郵政編碼等。西方國(guó)家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱(chēng)等。信端的目的是使收信人一看便知道書(shū)信來(lái)自何處，何時(shí)發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫(xiě)信時(shí)，信端應(yīng)寫(xiě)在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫(xiě)起。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個(gè)信端的重心落在右上角。商務(wù)信函信端的寫(xiě)法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來(lái)看，前者更為常用。采用并列式時(shí)，每行開(kāi)頭要左對(duì)齊；采用斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐次向右移二三個(gè)字母的距離。例如：（1）并列式Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004（2）斜列式（Indented Form）Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People’s Republic of ChinaTel: 63211234, 2004寫(xiě)信端時(shí)，先寫(xiě)發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱(chēng)按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名；第二行寫(xiě)區(qū)名、市（縣）名、?。ㄖ?、邦）名，往國(guó)外寄的信，還要寫(xiě)上國(guó)家的名稱(chēng)；國(guó)家名稱(chēng)的前面加上郵政編碼，其后可寫(xiě)上電話(huà)號(hào)碼，最后一行寫(xiě)發(fā)信日期。如果寫(xiě)信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱(chēng)，則將其作為第一行。如果寫(xiě)信人的單位沒(méi)有門(mén)牌號(hào)碼和街名，則第一行可寫(xiě)上所在班級(jí)或?qū)I(yè)組的名稱(chēng)；第二行寫(xiě)系、科、室名稱(chēng)；第三行寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng)；第四行寫(xiě)市（縣）、?。ㄖ荩┟Q(chēng)；然后再寫(xiě)郵政編碼、國(guó)名、電話(huà)號(hào)碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。如果使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，則在每行末尾加逗號(hào)，最后一行的末尾加句號(hào)。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是，門(mén)牌號(hào)碼和街名之間要加逗號(hào)。月份和日期之間不可用逗號(hào)。在西方國(guó)家，城市名稱(chēng)之后往往寫(xiě)有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。關(guān)于發(fā)信日期的寫(xiě)法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫(xiě)出，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。②月份要用英文名稱(chēng)，不要用數(shù)字代替。③月份名稱(chēng)多用公認(rèn)的縮寫(xiě)式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫(xiě)。④寫(xiě)日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，??28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ??28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。日期可有下列幾種寫(xiě)法：① , 2004② 10 May., 2004③ 3rd June, 2004④ , 2004其中，①最為通用。商務(wù)信函信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫(xiě)在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，低于寫(xiě)信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書(shū)寫(xiě)格式保持一致。其次序是，先寫(xiě)收信人姓名、頭銜和單位名稱(chēng)，占一二行，然后寫(xiě)地址，可占二至四行，例如：①并列式 KerryPeking UniversityHaidian District, 100871BeijingChina②斜列式 KerryPeking UniversityHaidian District,100871BeijingChina（Salutation）對(duì)收信人的稱(chēng)呼應(yīng)自成一行，寫(xiě)在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開(kāi)始寫(xiě)，每個(gè)詞的開(kāi)頭字母要大寫(xiě)，至于末尾處的符號(hào)，英國(guó)人用逗號(hào)，但美國(guó)和加拿大英語(yǔ)則多用冒號(hào)。稱(chēng)呼用語(yǔ)可視寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系而定。給外國(guó)人寫(xiě)英文信時(shí)，稱(chēng)呼用語(yǔ)要注意以下幾點(diǎn)：①對(duì)沒(méi)有頭銜的男性一般稱(chēng)呼 Mr.。，不可只用在名字之前，例如對(duì)的稱(chēng)呼，應(yīng)該是： , 不可是：。若稱(chēng)呼多