【正文】 置頁(yè)面： ? 步驟 1 從菜單選擇“文件 \頁(yè)面設(shè)置”，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置上面的頁(yè)邊距為 8厘米，下面的頁(yè)邊距為 4厘米，左邊和右邊的頁(yè)邊距都為 ，紙張方向?yàn)椤翱v向”，這樣就確定了版心的大小。 ? 步驟 1 從菜單選擇 “ 視圖 \頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” ，進(jìn)入 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 視圖，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄，此時(shí)即處于頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。 ? 步驟 8 波形圖案繪制好了，我們需要設(shè)置一下該圖案的版式和顏色。單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，暫時(shí)退出頁(yè)眉頁(yè)腳的編輯，此時(shí)頁(yè)眉的效果如 E:\成品 \01”文件夾下的 “ 邀請(qǐng)函 .doc”文件所示。 ? 步驟 2 單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，彈出 “ 段落 ”對(duì)話框，在 “ 間距 ” 選項(xiàng)區(qū)中，設(shè)置段后間距為 “ ” ，行距為固定值“ 20磅 ” ，單擊確定按鈕。單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框，在 “ 縮進(jìn)和間距 ”選項(xiàng)卡的 “ 縮進(jìn) ” 選項(xiàng)區(qū)中，設(shè)置右縮進(jìn)量為 “ 20字符 ” ，單擊確定按鈕。換句話說(shuō)，該段的樣式也為 “ 正文小字項(xiàng)目 ” ，此時(shí)光標(biāo)所在的位置就是表格的插入點(diǎn)，如果此時(shí)插入表格，表格中的文字樣式都會(huì)套用 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式。其余設(shè)置保持默認(rèn)，完成該樣式的設(shè)置。因此，我們需要新建 “ 正文小字候選項(xiàng) ” 樣式。為了使所有正文內(nèi)容更加清晰、易讀，我們打算將正文的段落都設(shè)為 。這樣設(shè)置，是為了使每一條后續(xù)的各行與第一行中的正文部分對(duì)齊。 ? 步驟 4 在表格的 2個(gè)單元格中分別輸入甲方乙方的名稱。單擊“插入”按鈕插入引用，單擊“關(guān)閉”按鈕完成交叉引用。這樣，本案例就制作完成了，按 Ctrl+S組合鍵保存文件。你可以自己動(dòng)手試一下，體會(huì)一下模板功能的妙用。實(shí)驗(yàn)完畢，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不做保存，讀者可以按 Ctrl+Z組合鍵回到實(shí)驗(yàn)前的狀態(tài)。具體做法是將光標(biāo)定位于第十九條“按本合同”文字后面，從菜單選擇“插入 \引用 \交叉引用”，彈出“交叉引用”對(duì)話框，如圖 6所示。單擊“關(guān)閉”按鈕完成設(shè)置。 步驟 7 新建一個(gè)“合同條款”樣式，依照修改“標(biāo)題 2”樣式的方法，打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，設(shè)置其編號(hào)格式為“第一條”，起始編號(hào)為“ 1”。 ?版面一定要簡(jiǎn)潔、清晰，以傳遞基本信息為準(zhǔn)，不能使用過(guò)多 的字體和過(guò)于花哨的設(shè)計(jì) ——這個(gè)要求和前面彩色邀請(qǐng)函強(qiáng)調(diào) 美觀、漂亮以便吸引被邀請(qǐng)者的要求正好相反。 調(diào)查表中有一些候選項(xiàng)，每個(gè)候選項(xiàng)的前面都有小空心方塊，以方便受邀請(qǐng)者拿筆勾選?；蛘呤褂每旖萱I Ctrl+Enter，也可以換到下一頁(yè)。設(shè)置其編號(hào)格式，在 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框中，選擇左下方的項(xiàng)目符號(hào)。 發(fā)布會(huì)議信息 我們可以在宣傳頁(yè)右側(cè)增加一個(gè)裝飾性的文本框，在文本框中提供時(shí)間、地點(diǎn)和議程等信息。另外，宣傳詞內(nèi)容的好壞對(duì)于是否能夠激發(fā)受邀者參加會(huì)議的興趣至關(guān)重要，所以要仔細(xì)推敲商榷。 此時(shí)頁(yè)眉已經(jīng)初具模樣了，如果在波形圖案右下方插入捷風(fēng)科技公司的 Logo，頁(yè)眉就會(huì)顯得更加美觀。 ? 步驟 6 點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框，再次單擊 “ 確定 ” 按鈕完成設(shè)置。所以下面我們只需要修改 “ 段落 ” 即可。 ?最后，不要忘了留下主辦方的聯(lián)系方式，為受邀者提供反饋渠道，如聯(lián)系方式、聯(lián)系人、調(diào)查表等。 簡(jiǎn)單的說(shuō)，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，就相當(dāng)于在寫(xiě)字之前先挑選一張尺寸合適的紙，并設(shè)計(jì)好書(shū)寫(xiě)的格式。 ? 步驟 3 單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，會(huì)彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框，在 “ 間距 ” 選項(xiàng)區(qū)中單擊“ 行距 ” 下拉列表框，在其中選擇 “ ” ，單擊“ 確定 ” 按鈕回到 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框，再次單擊 “ 確定 ”按鈕完成設(shè)置。 好了， “ 頁(yè)眉 ” 樣式設(shè)置完畢，下面我們要繪制一個(gè)藍(lán)色漸變的波形圖案，作為頁(yè)眉的背景。 ? 步驟 13 從菜單選擇 “ 插入 \圖片 \來(lái)自文件 ” ，插入 “ E:\素材 \01”文件夾下的“ ”圖片。 ? 步驟 1 在輸入宣傳詞之前，先創(chuàng)建 “ 正文醒目 ” 樣式。不過(guò)新增加的文本框的默認(rèn)版式是“浮于文字上方”的，也就是說(shuō)，文本框會(huì)遮蓋三個(gè)小標(biāo)題后面的文字。 ? 步驟 7 完成 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式的創(chuàng)建，回到頁(yè)面視圖。換頁(yè)的時(shí)候不要用連續(xù)敲擊 Enter鍵的方式進(jìn)行換頁(yè)。這些小空心方塊可以通過(guò)修改 “ 樣式 ” 中的 “ 編號(hào) ” 格式來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以直接輸入特殊字符。 ?合同中最重要的信息內(nèi)容是合同條款，因此，每個(gè)合同條款都要清晰、醒目。 步驟 8 在“編號(hào)位置”選項(xiàng)區(qū)中，設(shè)置對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”，“對(duì)齊位置”為“ 0”。 ? 步驟 2 在文檔的第一行輸入合同名稱“技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同”，并套用“標(biāo)題 1”樣式，敲回車(chē)鍵另起一行。 ? 步驟 10 在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇“編號(hào)項(xiàng)”，此時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)中顯示本合同的所有編號(hào)項(xiàng)（章節(jié)編號(hào)和條款編號(hào)）。 ? 在合同末尾，一般應(yīng)為甲乙雙方簽字蓋章留下足夠的位置，我們?nèi)圆迦胍粋€(gè)無(wú)邊框的 1行 2列的表格，然后在其中輸入文字。 。 ? 合同一般會(huì)帶有附件，如果有附件，就先換頁(yè)再輸入附件名稱，然后為附件名稱套用“標(biāo)題 1”樣式即可。在“引用內(nèi)容”列表框中，選擇要引用的內(nèi)容是“段落編號(hào)”，即我們只打算插入編號(hào)文字“第十八條”。單擊工具欄中的插入表格按鈕，插入一個(gè) 1行 2列的表格。 步驟 9 在“文字位置”選項(xiàng)區(qū)中將“制表位位置”和“縮進(jìn)位置”都設(shè)置為“ ”。本案例的頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉設(shè)置完全使用了Word新建文檔時(shí)的缺省設(shè)置。這樣做的好處是，今后只要簡(jiǎn)單地修改樣式，就可以把所有小方框替換成其他符號(hào)（如小圓圈或括號(hào)）。創(chuàng)建 “ 正文縮進(jìn) ” 樣式，在 “ 新建樣式 ”對(duì)話框中，設(shè)置樣式基于 “ 正文 ” ，單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框，在 “ 縮