【正文】 ，彈出 “ 新建樣式 ” 對話框，輸入樣式名稱 “ 正文小字候選項 ” ，設(shè)置樣式基于 “ 正文小字 ” 。 好了，這樣一個可以彩色打印的邀請函已經(jīng)誕生了！其實我們只用到了 Word中的一些基本功能。 ?在本節(jié)的案例里，我們來看一看， Word中的樣式是如何應(yīng)用于商務(wù)合同這樣包含較多文字內(nèi)容的文檔中的。 ?合同中最重要的信息內(nèi)容是合同條款，因此，每個合同條款都要清晰、醒目。 ? 步驟 1 從菜單選擇“格式 \樣式和格式”，在打開的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，對“正文”樣式的段落格式進行修改，設(shè)置行距為“ ”。 步驟 3 接著修改“標題 2”樣式，本合同的 8個章節(jié)都將套用該樣式。 步驟 6 刪除此編號右側(cè)的標點符號，在其左右兩側(cè)添加文字和一個頓號，其余設(shè)置保持默認不變。 步驟 8 在“編號位置”選項區(qū)中，設(shè)置對齊方式為“左對齊”，“對齊位置”為“ 0”。 步驟 10 單擊“字體”按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置字體為“黑體” ——我們對編號文字使用了和正文不同的字體，這是為了使合同條款的編號更加清晰、醒目。同樣，對此樣式也需要進行編號的設(shè)置。 步驟 12 在“文字位置”選項區(qū)中設(shè)置“制表位位置”和“縮進位置”都為“ ”這樣設(shè)置，是為了使每一條后續(xù)的各行與第一行中的正文部分對齊，同樣也與合同條款的正文對齊。 ? 步驟 2 在文檔的第一行輸入合同名稱“技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同”，并套用“標題 1”樣式，敲回車鍵另起一行。雙擊表格左上角的圖標，彈出“表格屬性”對話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置邊框為“無”。 ? 步驟 6 敲回車鍵另起一行，輸入合同第一章的名稱“術(shù)語定義”，并套用“標題 2”樣式。 ? 步驟 8 依照同樣的方法，輸入合同后面的章節(jié)及相對應(yīng)的條款，并套用相應(yīng)的樣式。 ? 步驟 10 在“引用類型”下拉列表中選擇“編號項”，此時，Word會自動在“引用哪一個編號項”選項區(qū)中顯示本合同的所有編號項（章節(jié)編號和條款編號）。 ? Word提供了 6種引用內(nèi)容：“頁碼”、“段落編號”、“段落編號（無上下文）”，“段落編號（完整上下文）”、“段落文字”和“見上方 /見下方”。域的功能還遠不止這些，我們會在后續(xù)的章節(jié)里詳細講解。 第十九條中交叉引用的部分，因為未更新域，仍顯示“第十八條”，事實上應(yīng)該是“第十七條”才對，如圖 7所示。 ? 在合同末尾，一般應(yīng)為甲乙雙方簽字蓋章留下足夠的位置，我們?nèi)圆迦胍粋€無邊框的 1行 2列的表格，然后在其中輸入文字。 保存和使用模板 ? 合同是企業(yè)中最常用的商務(wù)文檔之一，對一家公司而言，同一類型的合同一般擁有相同的樣式，其中很多條款也是可以通用的。 Word默認的模板存放路徑是“ C:\Documents and Settings\用戶名 \Application Data\Microsoft\Templates”。 ? 如果模板保存在其他目錄，可以在 Windows資源管理器中右鍵單擊該模板文件，然后從彈出菜單選擇“新建”即可。 。我們只需要修改部分文字內(nèi)容，就可以得到一個全新的合同了。 ? 如果模板保存在 Word默認的模板文件夾中，可執(zhí)行如下操作：從菜單選擇“文件 \新建”，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，選擇“本機上的模板 …” ，彈出“模板”對話框。以后編寫類似的合同時，只需要從模板創(chuàng)建新文檔，然后略作改動即可，再也不用花時間設(shè)置樣式和輸入重復(fù)的文字內(nèi)容了。 ? 合同一般會帶有附件，如果有附件，就先換頁再輸入附件名稱，然后為附件名稱套用“標題 1”樣式即可。此時，交叉引用的內(nèi)容變?yōu)椤暗谑邨l”，如圖 8 所示。 將合同第四章的第十七條全部選中，按 Del鍵刪除。 不直接輸入“第十八條”的字樣，而是插入交叉引用的好處是：插入或刪除條款時，第十八條的編號有可能變化，這時，只要執(zhí)行更新域的操作，第十九條中的引用內(nèi)容就會自動更新為新的編號。在“引用內(nèi)容”列表框中，選擇要引用的內(nèi)容是“段落編號”，即我們只打算插入編號文字“第十八條”。 ? 步驟 9 在第十九條中，我們并沒有直接輸入“第十八條”的字樣，而是運用 Word的交叉引用功能插入了對第十八條編號的引用。 ? 步驟 7 敲回車鍵另起一行，輸入第一章的三個條款，三個條款分別隸屬于三個段落，并分別套用“合同條款”樣式。 要用到的樣式已經(jīng)設(shè)計完畢，可以設(shè)置頁眉和輸入正文了。單擊工具欄中的插入表格按鈕，插入一個 1行 2列的表格。 輸入合同正文 ? 步驟 1 從菜單選擇“視圖 \頁眉頁腳”，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在頁眉中輸入頁碼信息，其中的頁碼和頁數(shù)是通過單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”和“插入頁數(shù)”按鈕插入的。在“編號位置”選項區(qū)中，設(shè)置對齊方式為“左對齊”，“對齊位置”為“ ”。如圖 2所示，通過預(yù)覽區(qū)可以看到編號列表的版面效果。 步驟 9 在“文字位置”選項區(qū)中將“制表位位置”和“縮進位置”都設(shè)置為“ ”。單擊 2次“確定”按鈕，完成“標題 2”的修改。 步驟 4 在“編號”選項卡中任選一種編號樣式，單擊“自定義”按鈕，彈出“自定義編號列表”對話框。 在文檔中輸入文字內(nèi)容之前，我們還需要設(shè)計好“標題 1”（用于合同名稱）、“標題 2”（用于合同的章節(jié)標題）、“合同條款”和“合同細目”（用于合同條款的第二級細目）等樣式。本案例的頁面設(shè)置、頁眉設(shè)置完全使用了Word新建文檔時的缺省設(shè)置。同學(xué)們可以打開“ E:\成品 \012”文件夾下的“技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同 .doc”文件，看一下這份合同最終的排版結(jié)果。希望同學(xué)們能以此例制作出更漂亮的商務(wù)信函。 ? 步驟 9單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 編號 ” ，彈出 “ 項目符號和編號 ” 對話框，如果在 “ 項目符號 ” 選項卡中沒有我們想要的空心方塊，選擇任一種符號，然后單擊 “ 自定義 ” 按鈕，彈出 “ 自定義項目符號列表 ”對話框； 如果該對話框還沒有我們要找的空心方塊，單擊 “ 字符 ” 按鈕，在彈出的“ 字符 ” 對話框中一定可以找到空心方塊了，一路點擊 “ 確定 ” 按鈕，完成該樣式的設(shè)置，回到頁面視