【正文】 欄中，點(diǎn)擊 “ 新建樣式 “ ，在 ” 新建樣式 “ 對(duì)話框中，單擊 “ 格式 ” 按鈕，可以看到這些選項(xiàng)。 下面先來設(shè)置“正文”的樣式，這樣做的好處是：其他大多數(shù)樣式都是基于“正文”樣式定義的，將大多數(shù)樣式的公共屬性設(shè)置在正文樣式中可以減少后續(xù)的許多設(shè)置工作。 好了，下面我們就可以正式開始制作邀請(qǐng)函了。單擊 “ 頁(yè)眉 ” 右側(cè)下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 修改 ” ，打開 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框。單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，會(huì)彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框。 ? 步驟 5 用同樣的方法，單擊 “ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 邊框 ” 項(xiàng)打開“ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框，我們來設(shè)置 “ 頁(yè)眉 ” 樣式的 “ 邊框 ” 格式。 ? 步驟 7 這里首先選擇 “ 工具 ” 菜單，選擇工具菜單中最后一個(gè)選項(xiàng) “ 選項(xiàng) …” ，打開“ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框，選擇 “ 常規(guī) ” 選項(xiàng)卡，在 “ 常規(guī) “ 選項(xiàng)卡中把 “ 插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布 ” 復(fù)選框取消，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 步驟 9 切換到 “ 顏色與線條 ” 選項(xiàng)卡，單擊 “ 填充 ” 選區(qū)中的 “ 顏色 ” 下拉列表框，在彈出的列表中選擇 “ 填充效果 ” ，彈出 “ 填充效果 ” 對(duì)話框。單擊 “ 確定 ” 按鈕回到頁(yè)眉編輯區(qū)。（小提示：當(dāng)你對(duì)圖案進(jìn)行移動(dòng)、旋轉(zhuǎn)、調(diào)整彎曲度及大小的同時(shí)，按住 Alt鍵可以實(shí)現(xiàn)微調(diào)） ? 可以在其中輸入文字了。從外部插入的圖片，默認(rèn)環(huán)繞方式為 “ 嵌入式 ” ，要想將其挪到右下方的位置，就需要更改圖片的版式。與頁(yè)眉設(shè)置方法基本類似，將光標(biāo)定位于頁(yè)腳編輯區(qū)內(nèi)，導(dǎo)入公司的 Logo圖片，并設(shè)置版式為 “ 浮于文字上方 ” ，調(diào)整其位置到頁(yè)腳的左下方。 ? 步驟 18 樣式修改完畢，在頁(yè)腳中輸入公司名稱、電話、傳真和地址，單擊 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 工具欄上的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕，完成頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)計(jì)。 讓我們先來完成宣傳頁(yè)。單擊 “ 樣式和格式 ”窗格中的 “ 新樣式 ” 按鈕，彈出 “ 新建樣式 ” 對(duì)話框，輸入樣式名稱 “ 正文醒目 ” ，設(shè)置樣式類型為 “ 段落 ” ，樣式基于 “ 正文 ” 。 ?注意： 宣傳詞有三行，三行處于一段之中，行與行之間用 “ 換行符 ”（ Shift+Enter）分開，而不是直接用 Enter鍵輸入的 “ 段落標(biāo)記 ” 。 ? 步驟 4單擊 “ 樣式和格式 ” 窗格中的 “ 標(biāo)題 1”樣式右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 修改 ” ，彈出 “ 修改樣式 ” 對(duì)話框。 ? 步驟 6 回到頁(yè)面視圖，確認(rèn)當(dāng)前樣式為 “ 標(biāo)題 1”，依次輸入三個(gè)主題為三個(gè)小標(biāo)題，每輸入一個(gè)主題敲一下 Enter鍵。我們可以新建一個(gè)“正文窄欄”的樣式，將該樣式應(yīng)用于三個(gè)小標(biāo)題后面的文字，使其右縮進(jìn)一段距離，這樣就可以為文本框騰出一塊地方來。用同樣的方法將 “ 正文窄欄 ”樣式套用到另外兩段文字上面。單擊 “ 線型 ” 按鈕，在彈出的線型框中選擇 “ 6磅 ” 的線型。 ? 步驟 6 回到頁(yè)面設(shè)置，按照同樣的方法，創(chuàng)建名為 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 的樣式，樣式基于 “ 正文小字 ” 。在文本框中分別輸入 “ 會(huì)議時(shí)間 ” 、 “ 會(huì)議地點(diǎn) ” 和 “ 會(huì)議議程 ” 三個(gè)小項(xiàng)目，并套用 “ 正文小字項(xiàng)目 ” 樣式。 ? 步驟 10 單擊工具欄上的 “ 插入表格 ” 按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)，在快捷表格框底部出現(xiàn) “ 2 4表格 ” 提示時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可插入表格。將光標(biāo)定位于任意一個(gè)單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 表格屬性 ” ，切換到 “ 表格 ” 選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式為 “ 居中 ” 。 邀請(qǐng)信和調(diào)查表 制作邀請(qǐng)信就容易多了，只需創(chuàng)建幾個(gè)樣式，然后逐一套用就可以了。 ? 步驟 2 先為邀請(qǐng)函制作幾個(gè)樣式。修改其段落格式：在 “ 縮進(jìn) ” 選項(xiàng)區(qū)中，設(shè)置段落首行縮進(jìn) “ 4字符 ” 。 ? 步驟 5 邀請(qǐng)信中用到的樣式創(chuàng)建完成后，回到頁(yè)面視圖，輸入邀請(qǐng)信內(nèi)容，并逐一套用先前設(shè)置好的樣式； 在第 2頁(yè)的下半部分可以制作調(diào)查表，調(diào)查表中的正文可以套用現(xiàn)有的 “ 正文小字 ” 樣式。 ? 步驟 7 我們需要對(duì)表格做一些調(diào)整，選中第 1列中的 6單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 合并單元格 ” 。我們采用前者。單擊“ 格式 ” 按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 段落 ” ，彈出 “ 段落 ” 對(duì)話框，設(shè)置 “ 特殊格式 ” 選項(xiàng)區(qū)中的 “ 懸掛縮進(jìn) ” 量為 “ ” ，單擊確定按鈕回到 “ 新建樣式 ” 對(duì)話框。雖然制作過程辛苦了些，但如此大方、美觀的邀請(qǐng)函一定會(huì)給你的會(huì)議準(zhǔn)備工作帶來便利的。 ?在各種商務(wù)活動(dòng)中，合同是最常用的商務(wù)文檔之一，本案例是上海某公司與北京研究機(jī)構(gòu)簽訂的技術(shù)轉(zhuǎn)讓與合作生產(chǎn)合同。 一般來說，商務(wù)合同的排版和設(shè)計(jì)要注意以下兩點(diǎn)： 設(shè)計(jì)樣式 ? 新建一空白文檔。這樣，其他大多數(shù)基于“正文”的樣式都會(huì)繼承“ ”這個(gè)屬性。在“修改樣式”對(duì)話框中，修改字號(hào)為“四號(hào)”，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“編號(hào)”，會(huì)彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖 1所示。這樣設(shè)置，是為了使每一條第一行的“第 條”字樣頂格顯示。點(diǎn)擊“確定”按鈕回到“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框。打開“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，設(shè)置其編號(hào)格式為“（ 1）”，起始編號(hào)為“ 1”。如圖 3所示。 ? 步驟 3 合同開頭應(yīng)該寫明甲乙雙方的單位名稱。完成后，效果如圖4所示。我們看到，套用樣式后， Word自動(dòng)為該章節(jié)編了號(hào)“第一章”。值得注意的是，合同的第十九條中提到了第十八條的內(nèi)容，如圖 5所示。 ? 步驟 11 從中選擇第十八條。這基本可以滿足我們對(duì)文檔中其他內(nèi)容進(jìn)行交叉引用的需求。下面我們來看看采用交叉引用的好處。 選中交叉引用的內(nèi)容“第十八條”，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”。效果如圖 9所示。 ? 因此，我們可以把這一章制作的合同保存為 Word模板。 ? 步驟 2 草擬新的合同時(shí)，可以直接從保存好的模板中創(chuàng)建新文檔。 ? 使用模板創(chuàng)建的新文檔包含了模板中的文字內(nèi)容和樣