【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本體 、 版尾三部分 ， 可不蓋公章 。 本體 ：標(biāo)題 會(huì)議名稱 +紀(jì)要 單位名 +會(huì)議名 +紀(jì)要 正題 （ 主題 ） +副題 （ 會(huì) 議名稱 +紀(jì)要 ） 時(shí)間 標(biāo)題下寫紀(jì)要 印發(fā) 時(shí)間 ， 署名下寫 成文 時(shí)間 43 會(huì)議紀(jì)要 ?正文 概況：會(huì)期 、 會(huì)址 、 主持 、 參會(huì) 、 議題 、 結(jié)果六要素 主體：具體反映會(huì)議的主要情況 、 內(nèi) 容與成果 （ 方法見(jiàn)后 ） 結(jié)尾：可用簡(jiǎn)短 、 明確 、 有力的語(yǔ)句 提出要求 、 希 望 、 號(hào)召 ?簽署 正文右下方署明主辦單位或會(huì)議 名稱 44 會(huì)議紀(jì)要的主體 主體：具體反映會(huì)議的主要情況 、 內(nèi)容與成果 。 表 達(dá)方式有 : ? 概述式；綜合原始材料 ， 圍繞議題概述多用 小型會(huì)議 ?條塊式；規(guī)模大 ， 議題多的會(huì)根據(jù)不同內(nèi)容 分塊表達(dá)獨(dú)立意思 ， 或分條列項(xiàng)歸納 會(huì)議內(nèi)容 ， 或先塊后條混合使用 ， 層次明確 ? 記錄式：有重要講話時(shí)用記錄方式構(gòu)成記要主體 45 三、商務(wù)信函寫作 ?商務(wù)信函寫作 6個(gè) C要求 ?商務(wù)信函寫作格式 ?商務(wù)信函寫作常用標(biāo)注 ?商務(wù)信函樣例 ?商務(wù)傳真寫法 46 商務(wù)信函的六個(gè) C要求： 1． 正確（ Correctness）涉及權(quán)力、義務(wù)、利害關(guān)系，必須正確貫徹上司的意圖。 2．清楚 (Clearness)思路、表達(dá)要清楚，讓人一目了然看明白，且遵循一文一事。 3．具體 (Concreteness)忌一般化、抽象化、表達(dá)清做什么？要求什么？ 47 商務(wù)信函的六個(gè) C要求： 4．完整 (Completeness)表達(dá)（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等）完整，不可遺漏。 5．簡(jiǎn)潔（ Conciseness）文字簡(jiǎn)煉，力戒修飾語(yǔ)堆積，函件冗長(zhǎng)、拖沓。 6．禮貌（ Courtesy）態(tài)度誠(chéng)懇、親切，措詞妥貼得體，謙恭有禮。 48 商務(wù)信函的其他要求 ?國(guó)際通用 A4紙，不能用 B5紙 ?信紙、信封最好有企業(yè)的 CI（企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)） 標(biāo)志，且平整、清潔 ?文字書寫或印制清晰，打開(kāi)后“全景”漂亮 ?每頁(yè)上至少又有 3行正文，不能只有落款 ?可不蓋公章，用手簽名 ?格式不嚴(yán)謹(jǐn) ?站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮內(nèi)容，更人性化 49 商務(wù)信函寫作俗成格式 ?信頭部分 文書編號(hào) 日期 發(fā)文者 BB/KK 受文者 ?正文部分 件名 主題語(yǔ) 前文 開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ) 主文 末文 結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ) 50 商務(wù)信函寫作俗成格式（接） ?信尾部分 祝頌語(yǔ) 發(fā)文者署名 承辦者署名 印章 （日期） 左下角附注 51 常用的商務(wù)信函寫作 ?信紙 —— 企業(yè)規(guī)范信箋 ?收信人 —— 單位名稱、職務(wù) ?稱謂 —— 尊稱 ?開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ) ?正文 ?結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ) ?祝頌語(yǔ) ?署名 ?日期 ?左下角標(biāo)注 52 信函左下角縮寫標(biāo)注 .(Per procurationem) 代簽 .(Carbon copy) 抄送 .(Post script) 補(bǔ)述、附言 Enc.(Enclosure) 隨信的附件 53 稱謂和署名 ?對(duì)具體人 Dear Mr Jones， Dear Mrs Smith 可用逗號(hào)，不用冒號(hào) ?署名 您真誠(chéng)的 Yours Sincerely ?一般公函 Dear Sir/Madam ?署名 您忠誠(chéng)的 Yours Faithfully 54 商務(wù)信函樣例 發(fā)給： 上海光華保險(xiǎn)公司 稱謂 副總經(jīng)理 開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ) 王耀華先生 正文 結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ) 祝頌語(yǔ) 署名 日期 A4紙 公司標(biāo)準(zhǔn)信箋 稱謂 開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ) 正文 結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ) 祝頌語(yǔ) 署名 日期 附件 55 商務(wù)信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂） 您好！（開(kāi)頭應(yīng)酬語(yǔ)） 由香港保險(xiǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)提出的 —— 希望您能在 4月 23日抵達(dá)香港。（正文） 有何需要，請(qǐng)不吝賜教。（結(jié)尾應(yīng)酬語(yǔ)） 順頌 商祺！（祝頌語(yǔ)） 香港騰飛保險(xiǎn)公司 副總裁 （手簽） 張洪山謹(jǐn)啟（署名） （日期） 附件： XXXX 接前頁(yè)向下 56 商務(wù)信函寫作要領(lǐng) ?稱呼正確，語(yǔ)氣適當(dāng) ?言簡(jiǎn)意賅，表達(dá)正確 ?交談?wù)\懇，平實(shí)話語(yǔ) ?避免幽默，不要抒情 ?祝頌語(yǔ)言，商業(yè)性強(qiáng) ?先要手簽，后再打印 ?不要忘掉，附注說(shuō)明 57 商業(yè)傳真寫法（傳真頭） 收件人 To 發(fā)件人 From 傳真號(hào) fax 日期 Date 電話 Phone 頁(yè)數(shù) Pages 主題 Re 抄送 Cc 緊急 審閱 批注 答復(fù) 傳閱 Urgent For Review Comment Reply Recycle Please 58 商務(wù)傳真寫法 ?對(duì)外傳真，正規(guī)封頁(yè) ?填寫齊全，不要遺漏 ?機(jī)密文函，注意保密 ?書寫內(nèi)容，如同信函 ?有效利用，電腦傳真 59 四、經(jīng)濟(jì)（法律）文書寫作 ?經(jīng)濟(jì)文書特點(diǎn) ?意想書