【文章內(nèi)容簡介】 本體 、 版尾三部分 ， 可不蓋公章 。 本體 ：標題 會議名稱 +紀要 單位名 +會議名 +紀要 正題 （ 主題 ） +副題 （ 會 議名稱 +紀要 ） 時間 標題下寫紀要 印發(fā) 時間 ， 署名下寫 成文 時間 43 會議紀要 ?正文 概況：會期 、 會址 、 主持 、 參會 、 議題 、 結(jié)果六要素 主體：具體反映會議的主要情況 、 內(nèi) 容與成果 （ 方法見后 ） 結(jié)尾：可用簡短 、 明確 、 有力的語句 提出要求 、 希 望 、 號召 ?簽署 正文右下方署明主辦單位或會議 名稱 44 會議紀要的主體 主體：具體反映會議的主要情況 、 內(nèi)容與成果 。 表 達方式有 : ? 概述式；綜合原始材料 ， 圍繞議題概述多用 小型會議 ?條塊式；規(guī)模大 ， 議題多的會根據(jù)不同內(nèi)容 分塊表達獨立意思 ， 或分條列項歸納 會議內(nèi)容 ， 或先塊后條混合使用 ， 層次明確 ? 記錄式：有重要講話時用記錄方式構(gòu)成記要主體 45 三、商務信函寫作 ?商務信函寫作 6個 C要求 ?商務信函寫作格式 ?商務信函寫作常用標注 ?商務信函樣例 ?商務傳真寫法 46 商務信函的六個 C要求： 1． 正確（ Correctness）涉及權(quán)力、義務、利害關(guān)系，必須正確貫徹上司的意圖。 2．清楚 (Clearness)思路、表達要清楚，讓人一目了然看明白，且遵循一文一事。 3．具體 (Concreteness)忌一般化、抽象化、表達清做什么？要求什么？ 47 商務信函的六個 C要求： 4．完整 (Completeness)表達（意圖、緣由、措施、建議、要求、希望、時間、地點、人物等）完整，不可遺漏。 5．簡潔（ Conciseness）文字簡煉，力戒修飾語堆積，函件冗長、拖沓。 6．禮貌（ Courtesy）態(tài)度誠懇、親切，措詞妥貼得體，謙恭有禮。 48 商務信函的其他要求 ?國際通用 A4紙，不能用 B5紙 ?信紙、信封最好有企業(yè)的 CI（企業(yè)形象識別系統(tǒng)） 標志，且平整、清潔 ?文字書寫或印制清晰，打開后“全景”漂亮 ?每頁上至少又有 3行正文，不能只有落款 ?可不蓋公章，用手簽名 ?格式不嚴謹 ?站在對方的立場考慮內(nèi)容，更人性化 49 商務信函寫作俗成格式 ?信頭部分 文書編號 日期 發(fā)文者 BB/KK 受文者 ?正文部分 件名 主題語 前文 開頭應酬語 主文 末文 結(jié)尾應酬語 50 商務信函寫作俗成格式（接） ?信尾部分 祝頌語 發(fā)文者署名 承辦者署名 印章 （日期） 左下角附注 51 常用的商務信函寫作 ?信紙 —— 企業(yè)規(guī)范信箋 ?收信人 —— 單位名稱、職務 ?稱謂 —— 尊稱 ?開頭應酬語 ?正文 ?結(jié)尾應酬語 ?祝頌語 ?署名 ?日期 ?左下角標注 52 信函左下角縮寫標注 .(Per procurationem) 代簽 .(Carbon copy) 抄送 .(Post script) 補述、附言 Enc.(Enclosure) 隨信的附件 53 稱謂和署名 ?對具體人 Dear Mr Jones， Dear Mrs Smith 可用逗號，不用冒號 ?署名 您真誠的 Yours Sincerely ?一般公函 Dear Sir/Madam ?署名 您忠誠的 Yours Faithfully 54 商務信函樣例 發(fā)給： 上海光華保險公司 稱謂 副總經(jīng)理 開頭應酬語 王耀華先生 正文 結(jié)尾應酬語 祝頌語 署名 日期 A4紙 公司標準信箋 稱謂 開頭應酬語 正文 結(jié)尾應酬語 祝頌語 署名 日期 附件 55 商務信函樣例 尊敬的王先生：（稱謂） 您好?。ㄩ_頭應酬語） 由香港保險業(yè)聯(lián)合會提出的 —— 希望您能在 4月 23日抵達香港。（正文） 有何需要，請不吝賜教。（結(jié)尾應酬語） 順頌 商祺?。ㄗｍ炚Z） 香港騰飛保險公司 副總裁 （手簽） 張洪山謹啟（署名） （日期） 附件： XXXX 接前頁向下 56 商務信函寫作要領(lǐng) ?稱呼正確，語氣適當 ?言簡意賅，表達正確 ?交談誠懇，平實話語 ?避免幽默，不要抒情 ?祝頌語言，商業(yè)性強 ?先要手簽，后再打印 ?不要忘掉，附注說明 57 商業(yè)傳真寫法（傳真頭） 收件人 To 發(fā)件人 From 傳真號 fax 日期 Date 電話 Phone 頁數(shù) Pages 主題 Re 抄送 Cc 緊急 審閱 批注 答復 傳閱 Urgent For Review Comment Reply Recycle Please 58 商務傳真寫法 ?對外傳真，正規(guī)封頁 ?填寫齊全，不要遺漏 ?機密文函，注意保密 ?書寫內(nèi)容，如同信函 ?有效利用，電腦傳真 59 四、經(jīng)濟（法律）文書寫作 ?經(jīng)濟文書特點 ?意想書