傳播文書寫作要求(編輯修改稿)
2025-09-28 16:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。（1）公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。一般適用于比較重要的公文。（2）秘密等級和保密期限秘密文件要注明密級，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個項目。公文需要標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用★隔開。（3）緊急程度緊急程度是對公文送達和辦理時間的限度。公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。（4）發(fā)文機關(guān)標識發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加文件組成。如times。times。省人民政府文件、times。times。大學文件等；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣有25㎜。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80㎜。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22㎜times。15㎜。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，文件二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（5）發(fā)文字號發(fā)文字號又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，如國務(wù)院文件國發(fā)[2004]3號中，國發(fā)是發(fā)文機關(guān)代字，2004是發(fā)文年份，3號為文件序號，表明這份文件是國務(wù)院在2004年度制發(fā)的第3號文件。如果一個機關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號中加上一個類別標志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個機關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。發(fā)文字號應(yīng)在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號〔〕插入；序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。（6）簽發(fā)人簽發(fā)人是指代表機關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導人姓名。上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文
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