【文章內(nèi)容簡介】 文方向分：上行文、平行文和下行文按機密程度分：絕密文件、機密文件、秘密文件 按處理時間分：緊急公文（特急、急件）、普通公文按具體職能分：法規(guī)性、指揮性、報請性、知照性、聯(lián)系性、實錄性 公文。38． 公文體式有兩個文件：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》項目、《國家行政機關(guān)公文格式》版式。39． 報告的涵義：報告適用于向上級機關(guān)（匯報工作）、（反映情況）、（答復(fù)上級機關(guān)的詢問的）公文。40． 報告的特點：（實踐性）、（陳述性）、（事后性）。41． 報告的分類：按內(nèi)容分：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告。按性質(zhì)和寫作特點分：專題性報告、綜合性報告。按寫作意圖分：呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性報告。42． 報告的結(jié)構(gòu)和寫法：（一）標題（二）主送機關(guān)（三）正文：發(fā)文緣由，報告事項，結(jié)尾（特此報告、專此報告、以上報告，請審閱）。工作報告事項：正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓，今后意見或提出有關(guān)建議。情況報告事項：正文主要概括敘述事件，包括發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)、寫作處理意見、處理情況或處理建議。答復(fù)報告事項：正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分。答復(fù)依據(jù)指答復(fù)上級要求回答的問題。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見和處理結(jié)果。病文改錯：教育局報告縣政府：根據(jù)縣政府2002年12月15日通知精神，我局會同各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對全縣個鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬中小學校舍情況進行了全面的調(diào)查。整個調(diào)查工作于2003年3月31日結(jié)束?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)有中小學所，校舍總面積為萬平方米。占總數(shù)的%。二、在未達標校舍中，屬于嚴重危房已不能完全使用的占%，經(jīng)簡單維修尚可在秋季開學繼續(xù)正常使用的占%。目前全縣共有所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍全部屬于嚴重危房，需重新規(guī)劃建設(shè)。三、我局近兩年來協(xié)調(diào)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府，盡可能就地就近臨時安排，保證不中斷教學。但由于校舍長期難以固定，導(dǎo)致相當部分學生流失，輟學現(xiàn)象一度達該類學校學生總數(shù)的%。四、在此次校舍情況普查前的一年中，我局已動用當年全縣校舍維修經(jīng)費的90%計萬元，盡可能保證一般可維修校舍的正常使用。故截至目前，此類校舍未致影響各相關(guān)學校的教學。五、由于所中小學校舍已不能繼續(xù)使用，故普查過程中我局與相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府共同考察，詳細測算，擬定出重建校舍所需各項費用，列表如附件。為保證秋季新學年開學時新生能正常入學，并能進一步降低輟學率，請縣政府考慮2003年5月底前一次性撥專款萬元，由我局統(tǒng)一調(diào)配，各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府亦已做好準備，一俟經(jīng)費到位，即可立即開工，力爭2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。以上報告，請予審閱。寫作：(1)情境設(shè)定A：某省屬大學近一年來，公費醫(yī)療費嚴重超支，已經(jīng)難以保證師生員工正常的就醫(yī)需要，醫(yī)療、藥品的收據(jù)不能及時報銷，師生員工意見很大。究其主要原因是：公費醫(yī)療人頭經(jīng)費仍然沿用50年代的標準(32元／人年)；危重病人較多；醫(yī)療和藥品費用提高。為此學校不得不擠用教學、科研費用，以緩解公費醫(yī)療的突出矛盾。學校現(xiàn)在已經(jīng)無力繼續(xù)支付此項費用。主管校長就此事指示秘書向上級主管部門起草公文反映情況。討論：秘書應(yīng)起草一份什么文種的公文?為什么?該份公文的結(jié)構(gòu)要素是什么?組合形式是什么?寫作：代秘書草擬該公文。要求：文面規(guī)范，內(nèi)容完整，符合文種的結(jié)構(gòu)規(guī)范。43． 請示的涵義：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。44． 請示的特點：（事前行文）、（請批對應(yīng)）、（一文一事）。45． 請示的類型：（求示性請示）、（求批性請示）、（求轉(zhuǎn)性請示）。46． 請示的結(jié)構(gòu)：標題、主送機關(guān)、正文、落款、成文日期、附注。標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種；事由+文種組成 主送機關(guān)：一個主送機關(guān)+若干個抄送機關(guān)正文：緣由、事項、結(jié)語（妥否，請批復(fù)、特此請示，請予批示、請批準、請指示。寫明發(fā)文機關(guān)和成文時間。47． 請示寫作的注意事項：要正確選用文種、要做到一文一事、要避免多頭請示、要避免越級請示。48． 報告與請示的異同點： 相同點：（1）行文方向一致。均屬上行文，是公文中用得較為廣泛的兩大種。（2）標題構(gòu)成相同。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成。（3）報送要求一樣。一般都只能主送一個機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。不同點：（1）行文目的不同。報告的目的是為了讓上級機關(guān)了解、掌握情況，溝通上下級聯(lián)系；請示則是為了解決某一問題而請求上級機關(guān)指示或?qū)徍伺鷾?。?）性質(zhì)要求不同。報告用于陳述性公文，除建議報告外，不需要上級回復(fù)；請示則屬請求性公文，需要上級機關(guān)給予批復(fù)回答。（3）行文時限不同。請示一般須在事前行文；而報告在事前、事后及事情進行中行文皆可。（4）內(nèi)容含量不同。請示必須堅持“一文一事”，即“一事一請示”的原則，而報告則一事數(shù)事皆可。切忌用報告代請示行文。病文改錯：關(guān)于經(jīng)商黨員組織管理問題的請示省委組織部：最近，據(jù)我市很多企事業(yè)單位的組織部門反映，一些“下?！苯?jīng)商的共產(chǎn)黨員由于經(jīng)常到外地從事商業(yè)活動，或長期在異地經(jīng)商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。此種情況應(yīng)如何處理，請指示。市委組織部關(guān)于經(jīng)商黨員組織管理問題的請示省委組織部：最近，據(jù)我市很多企事業(yè)單位的組織部門反映，一些“下?！苯?jīng)商的共產(chǎn)黨員由于經(jīng)常到外地從事商業(yè)活動，或長期在異地經(jīng)商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。我們認為，此種情況應(yīng)這樣處理較為合適：長期異地經(jīng)商并有較固定地點的黨員，應(yīng)把組織關(guān)系轉(zhuǎn)到長駐地的組織部門，并在那里過組織生活；經(jīng)常外出無固定地點的黨員，應(yīng)堅持回原單位參加正常的組織生活，如果確實趕不回來，則可采用其他方式匯報思想或解決問題。以上意見妥否，請批復(fù)。市委組織部****年**月**日寫作訓練：(2)情景設(shè)定B：校長又指示秘書再起草一份公文，爭取上級主管部門在春節(jié)前給予一次性補助，以解燃眉之急。討論：該公文的功能是什么? 與前種公文有什么不同? 根據(jù)該公文的行文目的和功能，應(yīng)選擇什么樣的文種? 該公文是此文種中哪一類型?該公文應(yīng)如何安排結(jié)構(gòu)? 重點是什么? 該公文的標題與前種公文的標題在“事由”上有什么不同? 如何正確表述?寫作：請按結(jié)構(gòu)規(guī)范代為草擬。通知與通報49． 通知的涵義：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。50． 通知的特點：(適用范圍的廣泛性)、（內(nèi)容的知照性）、（明顯的時效性）。51． 通知的類型：（1）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（2）指示性通知。（3）事項項通知。（4）會議性通知。（5）任免性通知。52．通知的結(jié)構(gòu)與寫作：（1）標題：完全式標題、非完全式標題（2）主送機關(guān)（3）正文 病文改錯：中共中央辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中央“三講”教育聯(lián)系會議辦公室、教育部黨組關(guān)于普通高等學校領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部深入發(fā)展“三講”教育的實施意見》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委，中央各部委，國家機關(guān)各部委黨組（黨委），軍委總政治部，各人民團體黨組：《中央“三講”教育聯(lián)系會議辦公室、教育部黨組關(guān)于普通高等院校領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部深入開展“三講”教育的實施意見》已經(jīng)中央同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。中共中央辦公廳2000年4月10日省人民政府印發(fā)