會(huì)務(wù)文書(shū)寫(xiě)作ppt課件-wenkub.com
2025-05-06 22:14 本頁(yè)面
【正文】 它要求記下發(fā)言人的實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)和主持人的結(jié)論性發(fā)言，以及會(huì)議議題和決議事項(xiàng)。 ? 記錄時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： ? （ 1）注意記錄會(huì)議主持人、主要負(fù)責(zé)人以及不同意見(jiàn)者的發(fā)言。 ? 記錄時(shí)應(yīng)把握以下幾點(diǎn)： ? （ 1）對(duì)分歧、爭(zhēng)議詳細(xì)記錄 ? （ 2）對(duì)關(guān)鍵和要害問(wèn)題詳細(xì)記錄 ? （ 3）對(duì)表決情況要詳細(xì)記錄 ? （ 4）對(duì)會(huì)議決議要完整記錄，并當(dāng)場(chǎng)念給與會(huì)者聽(tīng)。同時(shí)，它還是今后進(jìn)一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料。比較重要的正式會(huì)議則一定要作會(huì)議記錄。 ? （四）語(yǔ)言質(zhì)樸、生動(dòng) ? 典型材料的語(yǔ)言要質(zhì)樸不宜用華麗的詞句、復(fù)雜的句式。但是，應(yīng)該看到，任何先進(jìn)如果離開(kāi)組織的關(guān)懷、教育，離開(kāi)群眾的幫助、支持，都是難以產(chǎn)生的。 五、典型材料的寫(xiě)作要求 ? （一）用事實(shí)說(shuō)話，不要“合理想象”、虛構(gòu)情節(jié) ? 典型材料是向人們介紹先進(jìn)人物、先進(jìn)單位和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的材料。 ? （ 2）主題 ? 這是主干和核心部分，是具體經(jīng)驗(yàn)之所在。 ? （ 3）結(jié)語(yǔ)部分 ? 如果開(kāi)頭沒(méi)寫(xiě)評(píng)價(jià)，此處可寫(xiě)評(píng)價(jià)；可簡(jiǎn)略地寫(xiě)先進(jìn)單位的打算和決心。 ? 一種是概括介紹先進(jìn)單位的突出事跡。 ? 2）要挖掘人物的思想，不能就事論事，應(yīng)既見(jiàn)物、見(jiàn)事、見(jiàn)人、又見(jiàn)思想。 ? 正題概括文章主旨或主要內(nèi)容，副題寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的名稱。 四、典型材料的寫(xiě)法 ? （一）標(biāo)題 ? 常見(jiàn)的有三種： ? （ 1）由“關(guān)于 …… 事跡或材料”的形式組成。通過(guò)介紹先進(jìn)單位的特點(diǎn)，取得成績(jī)得原因、措施和經(jīng)驗(yàn)，表現(xiàn)出人們團(tuán)結(jié)奮斗、開(kāi)拓進(jìn)取的精神。 ? （三）運(yùn)用的廣泛性 ? 典型材料被廣泛地運(yùn)用于會(huì)議中，尤其是在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、表彰會(huì)和座談會(huì)中，它更是體現(xiàn)會(huì)議精神、實(shí)現(xiàn)會(huì)議宗旨的不可缺少的手段。發(fā)言內(nèi)容不需要面面俱到，要集中、單一，聯(lián)系實(shí)際，說(shuō)理力求深透。 ? （四）關(guān)于匯報(bào)和說(shuō)明情況的發(fā)言 ? 撰寫(xiě)這類發(fā)言，要把情況敘述得有條有理、一清二楚。 ? （ 3）請(qǐng)求誰(shuí)來(lái)析疑答題，并要讓聽(tīng)的人引起注意、思索。 ? （ 2）觀點(diǎn)要鮮明，論據(jù)要充分，態(tài)度要明朗。 ? （四）關(guān)于撰寫(xiě) ? 會(huì)議報(bào)告大都是由會(huì)議秘書(shū)處準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)審閱定搞。 ? （ 3）要根據(jù)發(fā)表講話的時(shí)間、場(chǎng)合、適當(dāng)?shù)丶由弦恍┫嚆暯拥恼Z(yǔ)句。 ? （ 2）雙標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題標(biāo)明“在 **會(huì)議上的講話”。 ? （ 6）對(duì)關(guān)涉會(huì)議主題的熱點(diǎn)問(wèn)題和當(dāng)前形勢(shì)的介紹。 ? （ 2）對(duì)會(huì)議報(bào)告的背景、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、貫徹時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)的介紹、說(shuō)明。 ? 本節(jié)只剖析狹義的會(huì)議講話。要盡量縮減篇幅，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，力戒空話、套話、廢話。 ? （二）觀點(diǎn)明確 ? 會(huì)議報(bào)告，要向聽(tīng)眾闡明看法、表明態(tài)度，要有鮮明的觀點(diǎn)。 ? （二）會(huì)議報(bào)告的表達(dá)方式 ? 會(huì)議報(bào)告常用的表達(dá)方式是敘述、議論、說(shuō)明，描寫(xiě)和抒情用的比較少。 ? （ 2）要切合報(bào)告人的身份。 ? 但總的要求是統(tǒng)一的：要以簡(jiǎn)明概括的語(yǔ)言喚起聽(tīng)眾的注意，在理智上，感情上給聽(tīng)眾一個(gè)強(qiáng)烈的影響，把聽(tīng)眾的精神吸引到報(bào)告上來(lái)。 ? 稱謂 ? 寫(xiě)在正文之前，單列一行，頂格。報(bào)告已經(jīng)審議通過(guò)，則在標(biāo)題下什么時(shí)間第幾屆第幾次會(huì)議通過(guò)，并加括號(hào)。 ? （四）重要報(bào)告撰寫(xiě)的集體性 ? 重要的會(huì)議報(bào)告，他代表的一級(jí)組織，講的問(wèn)題比較重要，內(nèi)容涉及的面較廣，一個(gè)人是難以獨(dú)立完成的，需要集體撰寫(xiě)。 ? 會(huì)議報(bào)告要針對(duì)與會(huì)人員的實(shí)際解惑析難，對(duì)他們關(guān)心的問(wèn)題做出切合實(shí)際的回答。 ? （ 2）從一定意義上說(shuō)，報(bào)告內(nèi)容就是權(quán)威的意見(jiàn)。 ? （ 3）要合理剪裁，詳略得當(dāng)，生動(dòng)傳神，使聽(tīng)眾如臨其境，留下深刻的印象。 ? （七）學(xué)術(shù)報(bào)告 ? 這類報(bào)告是指在自然科學(xué)領(lǐng)域和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域就某學(xué)術(shù)性問(wèn)題闡明見(jiàn)解，或發(fā)布研究成果的報(bào)告，多用于學(xué)術(shù)會(huì)議。 ? 其內(nèi)容主要是傳達(dá)，同時(shí)也要聯(lián)系本地區(qū)或本部門(mén)、本單位的實(shí)際，傳達(dá)不能走樣；要突出重點(diǎn)；要注意有關(guān)保密規(guī)定。 ? （三）動(dòng)員報(bào)告 ? 這類報(bào)告旨在讓與會(huì)者明白完成某任務(wù)的重要性，掌握完成該項(xiàng)任務(wù)的方法、步驟和措施。 ? 其內(nèi)容是將上次代表大會(huì)以來(lái)，執(zhí)行大會(huì)決議的情況、問(wèn)題以及經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)向代表們作一匯報(bào)，請(qǐng)求代表大會(huì)審查；同時(shí)提出下一階段的工作任務(wù)，請(qǐng)大會(huì)討論決定。 ? 它或是指會(huì)議組織、主持單位的領(lǐng)導(dǎo)（上級(jí)部門(mén)或是本單位）向會(huì)議報(bào)告工作情況、闡述形勢(shì)、進(jìn)行動(dòng)員；或是指專家學(xué)者就某一學(xué)術(shù)問(wèn)題向與會(huì)聽(tīng)眾發(fā)表見(jiàn)解；或是指先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體（代表）向大會(huì)報(bào)告先進(jìn)事跡。 ? 撰寫(xiě)閉幕詞，還需要認(rèn)真了解會(huì)議進(jìn)程中所發(fā)生的情況。與會(huì)者不僅要照此執(zhí)行，回去以后還要傳達(dá)、宣講
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1