【文章內(nèi)容簡介】 ” ，也不得寫為 “ 請示報告 ” 。這篇公文應該是 “請示 ” ，必須將標題中的 “ 報告 ” 二字刪去。 不經(jīng)國家正規(guī)的學歷教育，不能獲得畢業(yè)證書。學校之外的任何單位，都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。 否則，即使有所謂的證書，也不會被承認學歷。而僅經(jīng)縣級團委三個月的短期培訓，就“ 發(fā)給畢業(yè)證書，承認學歷 ” 的說法，明顯違法。 ，分寸失當 文中 “ 擬舉辦一至二期團干部培訓班 ” 的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。應該在有了明確的計劃和安排之后，再向上級請示，否則上級不好批復。另外，從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看，辦培訓班的事還有待縣委同意，可是后面卻說 “ 報名 7月 20日截止 ” ，要求 “ 轉(zhuǎn)發(fā)有關單位 ” ，似乎不容置疑，顯然分寸失當。只有辦理上級批準了的或者上級交辦的 事項，才能寫入上述內(nèi)容。 本文主體的最后一段是行文目的，應該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。 正文第二自然段有 “ 我們曾辦過幾期團干部培訓班，很受歡迎 ” 的話，其中 “ 很受歡迎”應該改為 “ 效果很好，培養(yǎng)了多名稱職的團干部 ” 。第一條的 “ 培養(yǎng)目標 ” 跟培訓對象相混淆 ，與后文搭配不當。第四條最后的 “ 身體強健 ” ，應為身體健康。最后 “ 請轉(zhuǎn)發(fā)有關單位 ” ，“ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 應為 “ 批轉(zhuǎn) ” 。 國務院辦公廳 《 公文處理辦法 》 規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一、 ” ，第二層為“ (一 ) ” ，第三層為 “ 1? ” ，第四層為 “ (1)” 。本文只有第一層，應標為 “ 一 ” 。（二）批復 批復的性質(zhì)和特點 批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點 （ 1） 權(quán)威性。批復發(fā)自上級機關，代表著上級機關的權(quán)力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。 （ 2）針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。 （ 3）指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。 批復的寫作 （ 1）標題 批復的標題有兩點需要特別強調(diào)： ① 關于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。 ② 關于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯(lián)范圍的介詞“ 關于 ” 加上請示或批復的事項來表述，如 《 國務院關于 1991—2022 年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復 》 ；另一種是在 “ 關于 ” 和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞 “ 同意 ” 來表述，如 《 國務院關于同意開放 航空口岸的批復 》 。 （ 2）正文 批復的正文一般由三個部分組成： ① 引語 批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種： 第一種是結(jié)合請示的日期引述，如 “ 年 月 日來文收悉 ” ； 第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如 “ 年 月 日 號文收悉 ” ； 第三種是引來文日期和來文名稱，如 “ 年 月 日 《 關于 …… 的請示 》 收悉 ” ；第四種是引述來文日期和請示事項，如 “ 年 月 日關于 …… 問題的請示收悉 ” 。 ② 主文 主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。 ③ 結(jié)尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種： 第一種是提行寫 “ 此復 ” 或 “ 特此批復 ” ； 第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向； 第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。 要寫好批復還應注意以下幾點： 第一，要核實請示緣由的真實性，研究請示所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調(diào)查研究； 第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見； 第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多投的請示，應予以糾正，以免誤事。（三）報告 報告的概念 報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。 報告的種類 綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告，在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。 專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內(nèi)容上具有專一性。 回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。 報告的寫作格式 （ 1） 綜合性報告的寫法 標題 事由加文種，如 《 關于 2022年上半年工作情況的報告 》 ；報告單位、事由加文種，如 《 東北師范大學教務處關于 2022年度工作情況的報告 》 。 正文 把握三點： ① 開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)，目的，對整個工作的估計、評價等作概述，點明主旨。 ② 主體，內(nèi)容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。 ③ 結(jié)尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫 “ 請審閱 ” 或 “ 特此報告 ” 等語作結(jié)。 （ 2）專題報告的寫法 標題 由事由、文種組成，如 《 關于招商工作有關政策的報告 》 。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。 正文 可采用 “ 三段式 ” 結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結(jié)尾通常以 “ 請審核 ” 、 “ 請審示 ” 等語作結(jié)。 （ 3）回復報告的寫法 標題 與前兩種報告大體相同 正文 根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。 報告的寫作要求 （ 1）寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。 （ 2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。 （ 3）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。 （ 4）報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。 （ 5）一般用 “ 特此報告 ” ， “ 以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 ” 等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請示相同寫法。 最后寫發(fā)文機關或個人，發(fā)文時間，蓋章。 （四）通知 通知的概念 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。 通知的種類 印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關，批轉(zhuǎn)下級機關，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。 指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用 “ 命令 ” 或 “ 指示 ” 時，可使用這類通知。