【文章內(nèi)容簡介】 章名稱加書名號外，一章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文般不用標點符號。公文標題在紅線下空標題在紅線下空 2行，行，用用 2號小標宋體字號小標宋體字 （常（常見的公文標題一般都加見的公文標題一般都加粗），粗）， 可分一行或多行可分一行或多行居中排布；回行時，要居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。稱，間距恰當(dāng)。216。標題標題00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1公文標題中的常見問題（一）缺少發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱?！皼Q議 ”、 “決定 ”等文種的標題不能省略發(fā)文機關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如 “中國共產(chǎn)黨湖南省第九屆委員會第三次全體會議關(guān)于 《 中共湖南省委關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定 》 的決議 ”，就不能省略會議名稱， 《 中共湖南省委關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強省新局面的決定 》 ，就不能省略發(fā)文機關(guān)。 （二）用發(fā)文字號代替文件名稱 如： “關(guān)于 〔 1997〕 號文件的批復(fù) ”，這類標題的事由，除極少數(shù)熟悉標題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。應(yīng)將原文件標題或其主要內(nèi)容明確標注在批復(fù)文件當(dāng)中。 　　? （三）文字累贅。如： 《 人民政府關(guān)于認真貫徹落實 政發(fā) 〔 2022〕 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告 》 ，發(fā)文機關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可概括，改為 《 關(guān)于春耕播種情況的報告 》 就簡明了。此外，在標題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如 《 關(guān)于貫徹 通知的通知的通知 》 ，應(yīng)為 《 關(guān)于貫徹 通知的通知 》 ；又如 《 關(guān)于請求解決 的請示》 ，應(yīng)為 《 關(guān)于解決 的請示 》 ，后面有請示，前面用請求就是多余的。如 《 政府辦公室關(guān)于印發(fā) 〈 關(guān)于 活動實施方案 〉的通知 》 中，后一個 “關(guān)于 ”就可以不要。 ? （四）濫用標點符號。除引用文件用書名號外，公文標題中一般不標注其他標點符號。 （五）缺少文種。如 《 市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告 》 ，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的 “報告 ”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補上 “通知 ”這一文種。　　? （六）發(fā)文機關(guān)簡稱不規(guī)范。如：如把 “勞動和社會保障局 ”簡稱為 “勞社保局 ”，就不規(guī)范。如果是 “發(fā)展和改革委員會 ”應(yīng)簡稱為“發(fā)改委 ”，如果是 “人口和計劃生育委員會 ”應(yīng)簡稱為 “人口計生委 ”。 主體要素之二主送機關(guān)是公文受理機關(guān)主送機關(guān)是公文受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱?；喎Q。 標題下空標題下空 l行，左行，左側(cè)頂格用側(cè)頂格用 3號號 仿宋體字標仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方之下、抄送之上，標識方法同抄送。法同抄送。 216。主送主送 機關(guān)機關(guān)00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1主送機關(guān)中的常見問題 ? （一）缺主送機關(guān)。除公布性文件外，一般文件都必須標明主送機關(guān)。但有的文種如會議紀要等，主送機關(guān)一般放在文尾末頁下端。 　? （二）主送機關(guān)表述不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如 “市府 ”應(yīng)為 “市人民政府 ”；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如 “市內(nèi)各單位 ”。 　　? （三）多頭主送。主送機關(guān)不止一個。向上級機關(guān)行文，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。 　　? （四）主送個人。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。 主體要素之三正文在正文在 主送機關(guān)名稱主送機關(guān)名稱下下 l行，每自然段左空行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。字、年份不能回行。 216。正文正文00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， 。———————————————————— XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1正文中的常見問題 ? 　?。ㄒ唬╁e別字。如：（ 1）因粗心大意，將 “宏觀 ”錯成 “客觀 ”， “撥款 ”錯成 “拔款 ”，“突擊 ”錯成 “突出 ”…… ；（ 2）因辨析不準，將 “淡薄 ”錯成 “淡簿 ”， “瀆職 ”錯成 “贖職 ”， “嚴厲 ”錯成 “嚴勵 ”。 　　（二）標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。 　　　　? （三）數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如 “20世紀 90年代 ”錯成 “二十世紀九十年代 ”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如 “黨的十七大 ”錯成 “黨的 17大 ”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 　　（四）隨意簡稱。如將 “社會主義精神文明建設(shè) ”簡稱為 “社精文建設(shè) ”， “高速公路公司 ”簡稱為 “高速公司 ”。 ? （五）引文標注錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標題的發(fā)文字號的順序引用。如 “你單位 〔 2022〕 號文件（關(guān)于 的請示）收悉。 ”應(yīng)為如 “你單位關(guān)于 的請示（ 〔 2022〕 號文件）收悉? （六）隨意使用字體字號。 （七）隨意設(shè)定字距行距。 （八）前后表述不一致。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡稱。 主體要素之四附件在正文下空附件在正文下空 l行左行左空空 2字用字用 3號仿宋體字號仿宋體字標識，后標全角冒號標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序和名稱。附件如有序號使用阿拉伯號使用阿拉伯 數(shù)碼數(shù)碼 ，如附件：如附件： 1．． ；附件；附件名稱后不加標點符號名稱后不加標點符號。 上行文（請示）必上行文（請示）必須告知聯(lián)系人姓名、須告知聯(lián)系人姓名、電話，以附注形式標電話，以附注形式標識識 。216。附件附件00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關(guān)于關(guān)于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1附件標識中的問題（一）有附件不標注。 ? （二）附件名未標全稱。 ? （三）標注不規(guī)范。 “附件 ”二字頂格標注（正確的是頂格空一字）；只標了一個 “附 ”字（正確的是標 “附件 ”二字）；附件未全部標注；附件標題末用了標點符號。 ? 四）內(nèi)容不適。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附件標注。 “關(guān)于印發(fā) 《 工作方案 》 的通知 ”中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標注。 主體要素之五成文日