【正文】 （三）公文的格式 （ 重點內容 ）公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。 216。 公文頁邊與版心 用紙：國際標準用紙：國際標準 A4 型紙型紙 210mm297mm天頭（上白邊）：天頭（上白邊）： 37177。1mm訂口（左白邊）：訂口（左白邊）： 28177。1mm版心：版心：156mm225mm ( 不含頁碼不含頁碼 )2． 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。3． 排版規(guī)格與印制裝訂要求① 排版規(guī)格 ：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排 正文用 3號仿宋字，一般每面排 22行，每行排 28個字。 ② 制版要求 ：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。 ③ 印刷要求 ：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 ④ 裝訂要求 ：公文應左側裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1／ 4處，允許誤差 177。4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm　　4． 公文中各要素標識規(guī)則公文 由 眉首、主體、版記三部分 組成 。置于公文首頁紅色反線 (寬度同版心，即 156mm )以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線 (不含 )以下至主題詞 (不含)之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱記。 00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關于關于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1　 ① 眉首公文眉首由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關于關于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1眉首要素之一公文份數序號是將同公文份數序號是將同一文稿印制若干份時一文稿印制若干份時每份公文的順序編號每份公文的順序編號。公文份數序號用阿。公文份數序號用阿拉伯拉伯 數碼數碼 頂格標識在頂格標識在版心左上角第版心左上角第 l行。如行。如““ 1”” 編為編為 ““ 01”” 。通。通常帶有密級公文編制常帶有密級公文編制份數序號，不帶密級份數序號，不帶密級公文公文 也可也可 編制份數序編制份數序號，如國務院文件都號，如國務院文件都編有份數序號。編有份數序號。 216。公文份數序號公文份數序號00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關于關于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， ?！? XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1眉首要素之二秘密等級和保密期限用秘密等級和保密期限用 3號黑體字，頂格標識在號黑體字，頂格標識在版心右上角第版心右上角第 l行行 。 秘密秘密等級和保密期限之間用等級和保密期限之間用““ ★★ ”” 隔開。如隔開。如 機機 密密 ★★ 1年年 。在此需要說明的是。在此需要說明的是，如不標識保密期限，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應空秘密等級兩字之間應空 l字距離字距離 ；； 如需標注保密如需標注保密期限，則秘密等級的兩期限，則秘密等級的兩字間則不空字間則不空 l字距離，以字距離，以使該字段不致過長。使該字段不致過長。216。秘密等級和保密期限秘密等級和保密期限00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急 XXXXXXXXX文件文件XXX﹝XXXX﹞XX 號號———————————————————— 關于關于 的通知的通知：： 一、一、 附件：附件： 1. XXXX年年 XX月月 XX日日主題詞：主題詞： 通知通知———————————————————— 抄送：抄送： ， 。———————————————————— XXXXXX辦公室辦公室 XXXX年年 XX月月 XX日印發(fā)日印發(fā) 1眉首要素之三緊急電報有緊急電報有 “特提特提 ”、 “特急特急 ”、 “加急加急 ”、 “平急平急 ”， 緊急公文應根據緊急緊急公文應根據緊急程度標明急件或特急。程度標明急件或特急。標識緊急程度用標識緊急程度用 3號黑號黑體字，頂格標在版心右體字，頂格標在版心右上角第上角第 1行，兩字之間行，兩字之間空空 1字。同時標識秘密字。同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右等級頂格標識在版心右上角第上角第 1行行 ,緊急程度頂緊急程度頂格標識在版心右上角第格標識在版心右上角第2行。行。216。緊急程度緊急程度00001 秘密秘密 ★★ 機密一年機密一年 特特 急急