【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 類(lèi)應(yīng)體現(xiàn)原則性與靈活性的統(tǒng)一。 ? 最后，文書(shū)檔案分類(lèi)方法和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的選擇運(yùn)用應(yīng)具有連續(xù)性。 分類(lèi)的一般要素 年度 組織機(jī)構(gòu) 問(wèn)題 保管期限 一般采用的分類(lèi)方法 a 年度 —— 機(jī)構(gòu) —— 保管期限分類(lèi)法 b 保管期限 —— 年度 —— 機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 全宗 會(huì)計(jì)檔案 基建 檔案 按類(lèi)別 — 年度分類(lèi) 科技檔案 財(cái) 務(wù) 報(bào) 告 類(lèi) 賬 簿 類(lèi) 憑 證 類(lèi) 其 它 類(lèi) 按 工程 項(xiàng)目分類(lèi) 科研 檔案 設(shè)備 檔案 按 設(shè)備型號(hào)分類(lèi) 按 科研 課題分類(lèi) …… 按年度 — 組織機(jī)構(gòu)分類(lèi) 辦 公 室 類(lèi) 人事處類(lèi) 業(yè)務(wù)處類(lèi) 文書(shū)檔案 辦公樓 科研樓 宿舍樓 …… 照片 檔案 聲像檔案 按專(zhuān)題 分類(lèi) 錄音 檔案 錄像 檔案 按時(shí)間 排列 會(huì) 議 類(lèi) 活 動(dòng) 類(lèi) 人 物 類(lèi) 按時(shí)間 排列 （ 二）類(lèi)內(nèi)案卷排列和案卷目錄的編制 案卷排列 按保管期限－年度－機(jī)構(gòu)分類(lèi) 永久 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……50 51……70 71 、 72……90 91 ……150 30年 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……80 81……120 121……160 161…… 210 10年 2022年 2022年 辦公室 業(yè)務(wù)處 辦公室 業(yè)務(wù)處 2……50 51……70 71……90 91……150 按年度－機(jī)構(gòu)－保管期限分類(lèi) 2022年（全年檔案共 500卷） 辦公室 永久 30年 10年 2……20 21 、 22……60 61 、 62……90 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 9 92……120 121 、 122……150 151 、152……180……500 2022年（全年檔案共 800卷） 辦公室 永久 30年 10年 2……50 51 、 52……120 121 、 122……150 業(yè)務(wù)處 永久 30年 10年 151……190 191……260 261……290……800 案卷目錄的編制 文書(shū)檔案案卷目錄 卷號(hào) 題名 年度 頁(yè)數(shù) 期限 備注 檔案室編 檔案館編 540 北京市檔案局關(guān)于2022年度檔案執(zhí)法檢查的通知、總結(jié)等 2022 20 短期 …… （三）積存檔案和零散文件的整理方法 編制整理工作方案 編寫(xiě)立檔單位和全宗歷史考證 零散文件的整理程序 ①區(qū)分全宗。②全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)。③初步立卷，擬寫(xiě)標(biāo)題草稿。④類(lèi)內(nèi)案卷的初步排列。⑤調(diào)整案卷，修改標(biāo)題，系統(tǒng)排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的起止日期。⑥案卷的加工整理：案卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，填寫(xiě)案卷封面，案卷裝封等。⑦確定各類(lèi)內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào)。⑧編制案卷目錄。 （四）檔號(hào)的編制 檔號(hào)是用來(lái)反映和固定全宗內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。文書(shū)檔案的檔號(hào)是文書(shū)檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱(chēng)，包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)和頁(yè)（張）號(hào)。 檔號(hào)編制的原則 唯一性原則；合理性原則；穩(wěn)定性原則；簡(jiǎn)明性原則。 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)和編制方法 全宗號(hào) — 案卷目錄號(hào) — 案卷號(hào) — 件號(hào)或頁(yè)(張 )號(hào) 第三節(jié) 文書(shū)檔案的鑒定工作 一、文書(shū)檔案鑒定工作的任務(wù)、內(nèi)容和意義 （一）鑒定工作的內(nèi)容 檔案的鑒定工作，就是鑒別和判定檔案的價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案妥善保存，剔除無(wú)須保存的檔案予以處理。 （二）鑒定工作的任務(wù) （三）檔案的宏觀鑒定與微觀鑒定 （四）鑒定的意義 二、鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn) （一）鑒定原則 用全面的，歷史的，發(fā)展的效益的觀點(diǎn)，判定檔案的保存價(jià)值。 （二）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) 來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，文件形成時(shí)間，形式特征標(biāo)準(zhǔn) （三）鑒定檔案價(jià)值的方法論 三、檔案保管期限表的編制和使用 （一）檔案保管期限表的結(jié)構(gòu) （二）不同保管期限的檔案構(gòu)成編制和使用 （三）檔案保管期限表的編制方法 永久保管的文書(shū)檔案主要包括： （ 1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； （ 2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料； （ 3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； （ 4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、 總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （ 5）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； （ 6）本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； （ 7）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； （ 8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 定期保管的文書(shū)檔案主要包括： （ 1）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （ 2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料； （ 3）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （ 4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （ 5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)等； （ 6）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料； （ 7）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料； （ 8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （ 9）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。 四、文書(shū)檔案鑒定工作的制