5上行文格式,公文處理方案(文件)
【正文】 防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4 個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。 附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” 后加冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件內(nèi)容。如附件有幾個(gè)，則可在冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和每個(gè)附 件的內(nèi)容，并順序排列。標(biāo)識(shí)時(shí)加括弧，如 “ 請(qǐng)示 ” 文種中 “ 聯(lián)系人 ” 、“ 聯(lián)系電話 ” 則可標(biāo)為（聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級(jí)）等。版記一般不編頁碼。冒號(hào)后標(biāo)主題詞詞組。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對(duì)、及印發(fā)份數(shù)時(shí)，則可在承印單位下一行標(biāo)識(shí)，但要求標(biāo)識(shí)均勻，對(duì)稱好看。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標(biāo)注（此頁無正文）以示說明。 。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。 過去往往在公文結(jié)束時(shí)碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。 抄送機(jī)關(guān)標(biāo) “ 抄送 ” 標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識(shí) 第 5 頁 共 5 頁 方法與 “ 主送 ” 相同 。詞組用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。
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