公文行文字體格式要求(編輯修改稿)
2024-10-13 12:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。秘密等級和保密期限如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。緊急程度如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。發(fā)文機關(guān)標識—6— 有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主板機關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。發(fā)文字號發(fā)文字號有發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm?！?—（二）主體公文標題紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。主送機關(guān)標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。公文正文主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)問字號并在其后標識附件（或帶序號）。成文時間—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；公文生效標識（1）單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前
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