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正文內(nèi)容

公文行文字體格式要求(留存版)

  

【正文】 體簡(jiǎn)體 三號(hào)(不加粗)正文:方正仿宋簡(jiǎn)體 三號(hào) 段落格式:首行縮進(jìn)2個(gè)字符行距:固定值28磅頁(yè)面設(shè)置:左: 右:::第二篇:公文要求公文制作基本格式一、公文標(biāo)題:(二號(hào)方正小標(biāo)宋,不加粗)如:關(guān)于的通知 二、一級(jí)標(biāo)題(三號(hào)黑體,不加粗)如:一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 三、二級(jí)小標(biāo)題(三號(hào)楷體GB2312,加粗)如:(一)工作要求 四、三級(jí)小標(biāo)題(三號(hào)仿宋GB2312,加粗)1.工作情況五、正文(三號(hào)仿宋GB2312,不加粗)如:(1)等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體,不加粗。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。(五)結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。(三)印刷要求雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過2mm。緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄上。(三)版記主題詞“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后表全角用冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空一字。小標(biāo)題與上下正文間不空行。請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的,表現(xiàn)在:第一,行文目的不同。四、文件正文用3號(hào)仿宋體(仿宋GB2312),從左至右橫寫、橫排,一般每頁(yè)排22行,每行排28個(gè)字()。圖表:無陰影,無外框,字體為五號(hào)宋體不加粗。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。為了有利于審批,還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。副標(biāo)題為黑體,小三號(hào)字,加粗。黨聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。發(fā)文字號(hào)居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空1字;前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。正文中的結(jié)構(gòu)層(五)公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm297mm,尺寸允許偏差件GB/T148.—4—(六)公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙開頭(上白邊)為:37mm177。或請(qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。(1)宋體、小四號(hào)、單倍行距;(2)目錄頁(yè)不用頁(yè)碼;(3)一級(jí)標(biāo)題頂頭,二級(jí)標(biāo)題空一個(gè)字符(2個(gè)半角空格);(4)序號(hào)與標(biāo)題之間空半個(gè)字符(1個(gè)半角空格);(5)目錄標(biāo)題到三級(jí);(6)分散對(duì)齊。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。(二)發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能大于或等于22mm15mm。如附件與公文正文一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)問字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。在文章右下角處,右對(duì)齊,于正文空四行。請(qǐng)示必須堅(jiān)
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