公文行文字體格式要求(文件)
【正文】 個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)問字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右空7字；主板機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。抄送公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后表全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)間用，頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)表句號(hào)。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。正標(biāo)—11— 題間不空行。正文為宋體，小四。在文章右下角處，右對(duì)齊，于正文空四行。請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。請(qǐng)求：是在請(qǐng)示的結(jié)尾提出要求的話語，是請(qǐng)示的終結(jié)與強(qiáng)化。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請(qǐng)示制度。文件抬頭如有兩個(gè)以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)。（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日第五篇：公文格式要求文字格式要求：主標(biāo)題（二號(hào)宋體加粗，居中）——副標(biāo)題（小三號(hào)楷體不加粗，居中）內(nèi)容提要（四號(hào)黑體不加粗）：（內(nèi)容：四號(hào)楷體不加粗）。表注及腳注：小五號(hào)宋體，不加粗。圖表格式要求：（1）圖/表頭圖/表1標(biāo)題（四號(hào)宋體加粗，居左）（四號(hào)宋體加粗，居中）單位：（五號(hào)宋體，不加粗，在標(biāo)題下一行，居右）（2）其他表格字體：五號(hào)宋體，不加粗。八、落款離正文三行字。五、行間距為單倍行距。三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。請(qǐng)示多是帶有急迫性的問題，請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的，是“閱件”。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后—13— 或告一段落后發(fā)出的。根據(jù)請(qǐng)示目的的不同，請(qǐng)求常用的語句是：“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。使用文字序號(hào)開頭時(shí)開頭空兩格。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。正文小標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。關(guān)于文件的書寫要求
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