【正文】 濫。 。 「捌、臨時動議：（無）」（如做結論式之決議 僅針對 1個案由討論，並獲一致之結論者 此項可免）。 3.「會議通知」稿，於最後一行為「發(fā)文單位」，署發(fā)文單位之條戳。但純屬 內部單位集會之會議紀錄，以「書函」發(fā)送 。 辦法 ：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按「政府採購法」及相關法令之 規(guī)定確實辦理。帄行文一般多使用「請 查照」。 (2)提供參考性質之法規(guī)、前案或相關備以核對的資料，夾附於卷宗夾的左側（公文核判後交由承辦人收執(zhí)）。 受者 (1)發(fā)送 內部單位 或 人員 之公文受文者：本校教務處、總務處、資訊中心；本校文學院王院長００、本校市政學系黃教授００、本校教務處李００先生 (女士 )。 (3)「 辦法 」應提出具體處理意見或解決問題之方案，意見較多時分項條列。 (二 )楊００申請就讀社福系碩士班。 二、本次會議計討論三個問題，其結論分別臚陳如下： （一）第 1案〃〃〃〃〃 （二）第 2案〃〃〃〃〃 三、會議紀錄擬奉 核後分送各與會人員；第 1案有關〃〃〃 部分，涉及本系師生之權益事項，擬轉知全體師生知 照。 ，請於「敬陳 核示」之次一行，標示「單位名稱」，簽署由左而右蓋用職章，日期時間標記於職章的下方如 07281520（注意預留長官核印的空間）。 (3)「擬辦」應提出具體處理意見或解決問題之方案，意見較多時分項條列。 ： 自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。 二、簽稿併陳 文稿內容頇另為說明或對以往處理情形頇酌加析述之案件。 ：正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一 致、完整。 二、本校教師之借調，均依照 鈞部 86年 10月 5日臺 (86)人字第 8600123號 函及教師借調處理原則之規(guī)定辦理。 部 長 ０ ０ ０ （登報用免署首長職銜姓名） 教育部 10 參、公文結構及作法 函的結構：主旨、說明、辦法；三段式、 二段式、一段式。 校長 傅 勝 利 教育部 8 教育部 函 機關地址：臺北市中山南路 5號 受文者：國立臺灣大學 聯(lián) 絡 人：張三豐 發(fā)文日期：中華民國 94年 2月 16日 聯(lián)絡電話： (02)23566600 發(fā)文字號：臺總 (二 )字第 0940024680號 速別：最速件 密等及解密條條件或保存期限： 附件： 主旨 ：為杜流弊，節(jié)省公帑，各項營繕工程應依法公開招標，並不得變更 設計及追加預算，請 照辦。 （化繁為簡、組織能力、系統(tǒng)思考能力） 三、自 94年起，公文寫作規(guī)範，包含橫式書寫格式、阿拉伯數(shù)字的使用等，有所改變。 例如 ─書函、開會通知、電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執(zhí)照、契約書、提案、紀錄、說帖及定型化表單。 辦法 ：各機關學校對營繕工程應依法公開招標，並按「政府採購法」及相 關法令之規(guī)定確實辦理。 說明 ： 一、依行政院本 (94)年 2月 5日臺教字第 0940000123號函辦理。 正本：本校各學術及行政單位 副本： 義 守 大 學 教育部 14 肆、公文處理流程 來文： 他機關之來文。 有關政策性或重大興革案件。 三、以稿代簽 一般案情簡單，或例行承轉之案件。 ： 對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協(xié)調聯(lián)繫。 教育部 19 ?簽的使用時機 ，通常為「先簽後稿」，建議以「簽」為之。 擬辦：擬請同意依實施計畫辦理 96學年度教職員工福利活 動。 說明： 一、依本校學生社團輔導辦法第０條規(guī)定辦理。擬函復 96學年度海外聯(lián)合招生委員 會， 謹附稿併陳 核示 教務處 教育部 28 義守大學 函 (稿 ) 機關地址：臺北市中山南路 5號 受文者：如正、副本單位 聯(lián) 絡 人：張三豐 發(fā)文日期：中華民國 96年 5月 日 聯(lián)絡電話： (02)23566600 發(fā)文字號： (96)校教字第 0960024680號 速別：最速件 密等及解密條條件或保存期限： 附件： 主旨 ：本校同意 96學年度海外僑生李００就讀日本語文學系碩士班、楊０ ０就讀社會福利學系碩士班、侯００就讀新聞學系碩士班，復請 查照。 。內部單位列於第 2行，可簡寫，但數(shù)單位同列時，第 1個單位前加冠「本?！?，如「本校教務處、會計室、商學院、資訊中心」。 教育部 36 上陳之簽稿兩頁以上者，其騎縫處建議一律加蓋承辦人職章；正式函文則由文書單位加蓋騎縫章。 (2)簽稿內涉及數(shù)字之敘寫，如「 802,534,567元」請敘寫為「 8億 253萬 4,567元」；「 12,492,345人」請敘寫為「 1,249萬 2,345人」；「 26,457班」請敘寫為「 2萬 6,457班」，以求一致性。 二、本校教師之借調，均依照 鈞部 86年 10月 5日臺 (86)人字第 8600123號 函及教師借調處理原則之規(guī)定辦理。 教育部 46 5.「函」稿之文末應署「校長張００」。 「貳、地點：（標示處所及會議室）」。 項，以「簽稿併陳」方式處理會議紀錄；但如無另加說明之必要者，「以稿代簽」，處理，惟請於文類（如函稿）之後加註「（以稿代簽）」。 。 下行函 — 蓋職銜簽字章。 教育部 62 提升公文品質的方法 （一）有例援例、適時更新－檢視釋例、善用