【文章內(nèi)容簡介】 現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。主體。是會議紀要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀要，寫法也有不同。決議型紀要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。綜合性紀要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導思想，全面介紹會議的基本情況。結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公會議紀要，寫明召開會議的機關單位名稱。一般會議紀要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。五、撰寫會議紀要應注意的問題撰寫會議紀要應當注意的兩個問題：一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。請 示一、請示的概念請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。二、請示的特點針對性。只有本機關單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如機構(gòu)設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。單一性。請示應一文一事，一般只寫一個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式。時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公文，如能夠及時發(fā)出，就會使問題得到及時解決。三、請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：請求指示性請示；請求批準性請示；請示批轉(zhuǎn)性請示。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。（1）標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。如《縣人民政府關于的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。（3）結(jié)語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間年月日。五、撰寫請示應注意的問題請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。報 告一、報告的概念報告是機關單位向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，以及答復上級機關詢問的陳述性公文。報告屬上行公文，應用相當廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級機關匯報工作，反映本部門，本單位貫徹執(zhí)行各項方針、政策、批示的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關制定方針、政策或者作出決策、發(fā)指示提供依據(jù)；也可以用來向上級機關陳述意見，提出建議，如針對本地區(qū)、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題，提示解決的途徑，為上級機關當好參謀；還可以用于答復上級機關的詢問，使上級機關在全面掌握情況的基礎上，準確、有效地指導工作。但是，在日常公務活動中，一些行政機關單位尤其是企事業(yè)基層單位，往往把“報告”與“請示”相混淆。2000年8月20日，國務院關于發(fā)布《國家行政機關和公文處理辦法》，明確地將“請示”和報告作為兩類兩種公文?！皥蟾妗焙汀罢埵尽笔菫閿?shù)不多的上行文文種，是下級機關向上級機關呈報的公文。它們的區(qū)別在于：性質(zhì)不同。報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。行文目的不同?！皥蟾妗钡哪康脑谟趨R報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，從而有針對性地予以指導；而“請示”的目的，是為解決某一問題，請求某一問題，請求上級機關作出指示或予以批準。行文時間不同。報告是在工作結(jié)束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，不得先斬后奏。主送機關不同。報告的宗旨在于為上級機關提供信息，不是為了讓其批復，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關請求批示或批準的，只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。事項的多少不同。報告的事項可以是一件，如專題報告，也可以是多件，如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。答復的形式不同。報告不要求上級機關回復。而請示則要求上級機關及時批復回文，給予明確答復。二、報告的特點：（一）行文的單向性。報告是下級機關向上級機關行文，旨在為上級機關提供情況，不需要受單位批復，屬單向德文。（二）表達的陳述性。報告用于匯報工作、反映情況。具體地陳述本部門、本單位貫徹執(zhí)行各項方針、政策的情況，某一階段做了哪些工作，怎樣開展的，取得了哪些成績，存在什么問題，表達手法是敘述和說明。三、報告的分類根據(jù)性質(zhì)的不同，報告可分為綜合報告和專題報告兩種；根據(jù)時間期限的不同，可分為定期報告和不定期報告兩種；根據(jù)內(nèi)容不同，可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告和遞送報告等。需要說明的是，有些專業(yè)部門使用的報告文書，例如“調(diào)查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等，雖然標題也有“報告二字，但其概念、性質(zhì)和寫作要求與行政公文中的報告不同，不屬于行政公文范疇，不應與之混淆。按內(nèi)容劃分的幾種報告：（一）工作報告。是向上級機關或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大四次會議上所作《政府工作報告》，在省會議上所作的《計劃生育工作報告》。（二）情況報告。是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導工作。（三）建議報告。是指根據(jù)工作中的情況動向和存在問題向上級機關提出具體建議、辦法、方案的報告。（四）答復報告。是針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。（五）遞送報告。是以報告的形式，向上級呈報其他文件、物件的說明性公文。四、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法報告一般由首部、正文和尾部組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題和主送機關兩個內(nèi)容。報告的標題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成，如《部關于抗災救災工作情況的報告》；另一咱是由事由和文種構(gòu)成，如《政府工作報告》等。報告的主送機關可以是一個，也可以是幾個。頂格寫于文首、其后用冒號。（二）正文。報告正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。開頭。主要交代報告的緣由，概括說明報告的目的、意義或根據(jù)，然后用“現(xiàn)將情況報告如下”一語轉(zhuǎn)入下文。主體。這是報告的核心部分，用來說明報告事項。它一般包括兩方面內(nèi)容：一是工作情況及問題；二是進一步開展工作的意見。在不同類型的報告中，正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。工作報告在總結(jié)情況的基礎上，重點提出下一步工作安排意見，大多都采用序號、小標題區(qū)分層次。建議報告的重點應放在建議的內(nèi)容上，也可以采用標序列述的方法。答復報告則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關的詢問和要求回答問題，陳述理由。遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。結(jié)語。根據(jù)報告種類的不同一般都有不同的程式化用語，應另起段來寫。工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”；建議報告常用“以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復報告多用“專此報告”；遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。（三）尾部。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容關于署名，如果標題中有發(fā)文機關名稱，這里不再署名。而一般情況下，要求在右下方署上機關單位或主要負責人姓名。之后，于其下寫明年、月、日期，并加蓋單位公章或主要負責人印章。五、撰寫報告應注意的問題（一）嚴格使用文種，尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項，否則會因“報告”不需批復而影響請示事項的處理和解決。（二）材料要真實。向上級機關匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，如實匯報。無論是成績還是失誤，都應該全面、真實地反映，不能只報喜不報憂，也不能夸大和虛構(gòu)。上報的公文應該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。（三）主旨鮮明。報告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復雜，很容易寫的篇幅較長而又重點不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫時，力求寫的觀點鮮明，條理清楚、簡潔、深刻。行政機關公文格式中常見問題及對策(20090108 09:31:45)標簽：雜談分類：工作日志行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文格式規(guī)范化，是辦公自動化的客觀要求，也是充分發(fā)揮公文作用，維護公文嚴肅性和權威性的必要條件。鐵道部對鐵路行政機關的公文格式有嚴格的規(guī)定和要求。本文針對實際工作中公文格式常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象進行了歸納分析，提出了相應的對策。一、公文格式中常出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象1．發(fā)文字號標注不規(guī)范。在實際工作中，有些單位把機關的簡稱直接作為機關代字使用，致使文號太長。有的單位發(fā)文字號的年份用圓括號“（）”括入，而不是用規(guī)范的六角括號“〔〕”。對于字號和字體，有的用小3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。一些公文違反發(fā)文字號序號出現(xiàn)編虛位（即001），出現(xiàn)“函〔2007〕001號”等不規(guī)范格式。2．文種使用不當。有的基層單位要求上級機關投資補助的上行文，應用“請示”文種錯用為“報告”文種，無法得到上級機關的“批復”；有的單位將對下級單位的“批復”錯用為“函”的文種。公文標題中錯用文種，往往使公文失去其應有的嚴肅性。有的甚至嚴重影響行文的作用和效率。3．公文標題不規(guī)范。有些部門有不規(guī)范的做法是：一是標題中濫用符號；二是在公文標題的擬制上，冗長繁瑣。標題中使用了多種標點符號，較多的是使用頓號和書名號；標題中“事由”概括得不簡要，轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性文件，標題照搬照抄，層層照轉(zhuǎn)，一個詞組套一個詞組，冗長臃腫。4．引用文號不規(guī)范。有些部門公文中，將其順序前后倒置。有的先引文號后引標題，有的只引文號不引標題，有的只引標題不引文號。例如，“根據(jù)鐵道部鐵辦〔2007〕12號文《關于的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為“根據(jù)鐵道部《關于的通知》（鐵辦〔2007〕12號）”。5．結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。規(guī)范的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要求，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“⑴”。而在使用中常出現(xiàn)的問題：一是層次順序顛倒，即下位序數(shù)與上位序數(shù)倒置；二是層次跳躍，或在“（一）”、“⑴”后加頓號，寫成“（一）、”或“⑴、”等。6．成文日期標識不規(guī)范。常出現(xiàn)的問題：一是標注位置太低或太高，以至于印章距正文太遠或蓋壓正文；二是把擬文日期作為成文日期；三是把修改日期或送簽日期作為成文日期；四是聯(lián)合行文主辦機關簽發(fā)日期作為成文日期。7．印章加蓋不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機關對公文負責的憑證，必須規(guī)范使用。但常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象：一是印章加蓋不符合要求，有的歪斜，有的蓋在正文上；二是印章未居中下壓成文時間，蓋印距正文太遠。印章正確的加蓋位置：印章上弧距正文2mm—4mm。8．附件標注不規(guī)范。一是附件和正文間隔或大或?。欢前驯慌D(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布、公布的內(nèi)容作為附件處理；三是附件說明與附件的標題不一致，有的附件標題縮寫；四是附件說明的順序與附件的順序不一致，有的附件的序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號；五是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關系的確認錯誤。9．抄送機關標識不規(guī)范。抄送機關標識用來標識除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。有些公文抄送單位順序不規(guī)范，未按照“主送應先路內(nèi)后路外、抄送應先路外后路內(nèi)”的規(guī)定標注。有些公文常出現(xiàn)“抄報”，頂格標識“抄送”，回行時與“抄送”對齊，最后一個名稱后不加句號等不規(guī)范問題。10．公文中的表格不規(guī)范。有些公文把表格的頁碼混同于文字頁的頁碼放置，表格的單雙頁碼表頭排放隨意。按規(guī)定，橫排的表格單頁碼應置于表的左下角，雙頁碼應置于表的左上角；表頭單頁碼在訂口一邊，雙頁碼在切口一邊。但在實際工作中常?；煜?。11．版記不規(guī)范。一是沒有版記。二是版記位置不對。三是在發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)或有附