【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 般不直接行文，所以不用蓋章。要報(bào)送或下發(fā)時(shí)，它需用其他公文攜帶著，作為該公文的附件發(fā)送。通常情況是，報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，用報(bào)告攜帶；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，用通知攜帶；發(fā)送同級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，用函攜帶。從特定的格式看，會(huì)議紀(jì)要有特定的格式標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)別于一般的文件格式，使用時(shí)應(yīng)注意。會(huì)議基本情況主要包括會(huì)議名稱、內(nèi)容概要、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會(huì)人員，甚至?xí)h召開(kāi)的背景、意義、目的及主要任務(wù)和達(dá)成的成果等。會(huì)議紀(jì)要的用語(yǔ)要求：要注意按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)內(nèi)容”、“會(huì)議考慮”等。下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。寫作注意事項(xiàng)“① 全面收集會(huì)議資料，整合歸納會(huì)議內(nèi)容② 層次分明地陳述會(huì)議內(nèi)容，突出會(huì)議的精神宗旨。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同: 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是有關(guān)會(huì)議情況的書面材料，都是會(huì)議的產(chǎn)物。它們的不同之處在于：性質(zhì)不同會(huì)議紀(jì)要是行政公文。會(huì)議記錄是事務(wù)性文書。成文方式不同會(huì)議紀(jì)要是將包括會(huì)議記錄在內(nèi)的有關(guān)會(huì)議材料經(jīng)過(guò)加工整理而形成的，它是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文件。會(huì)議記錄用流水賬的方式全面、自然地實(shí)錄會(huì)議的進(jìn)程和會(huì)議中的發(fā)言，它是有關(guān)會(huì)議情況的原始記錄。成文時(shí)機(jī)不同會(huì)議紀(jì)要只有重要的會(huì)議才有會(huì)議記錄是凡會(huì)需有的原始性記錄。第四章調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：①調(diào)研性②社會(huì)性③真實(shí)性④材料性調(diào)查的方法：①普遍調(diào)查：對(duì)調(diào)查范圍內(nèi)的全部對(duì)象普遍進(jìn)行調(diào)查，以獲得全面的數(shù)據(jù)和情況資料②典型調(diào)查：有意識(shí)、有目的地從眾多的調(diào)查對(duì)象中選取少數(shù)有代表性的單位，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查。③抽樣調(diào)查：在調(diào)查的總體范圍內(nèi)，抽取一定數(shù)量的樣本作為調(diào)查的對(duì)象，然后從調(diào)查研究的結(jié)果中獲得數(shù)據(jù)資料，以此作為根據(jù)，推斷出一般的情況④統(tǒng)計(jì)調(diào)查：一種以數(shù)字為中心，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的原理和方法，收集有關(guān)方面的數(shù)據(jù)資料，然后進(jìn)行數(shù)量分析的調(diào)查。⑤系統(tǒng)分析調(diào)查法：運(yùn)用適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)特點(diǎn)的系統(tǒng)分析方法來(lái)考察各種社會(huì)現(xiàn)象和問(wèn)題的一種調(diào)查。調(diào)查的方式：①個(gè)別訪問(wèn)②開(kāi)調(diào)查會(huì)③問(wèn)卷調(diào)查④現(xiàn)場(chǎng)觀察⑤查閱資料⑥電話調(diào)查⑦網(wǎng)絡(luò)調(diào)查①分析法：分析法是把客觀事物的整體分解成各個(gè)部分、方面、要素或階段，逐個(gè)加以研究的方法。②綜合法：綜合，就是把在分析中得到的關(guān)于研究對(duì)象的各個(gè)部分、要素、環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)加以聯(lián)結(jié)、整合、抓住對(duì)象各個(gè)部分間的有機(jī)聯(lián)系，將它們復(fù)原為對(duì)象的整體加以認(rèn)識(shí)，從而在整體上把握住事物。③比較法：三種：一種是聯(lián)想比較，一種是對(duì)立比較，還有一種是綜合比較 ④抽象法：抽象法是指從研究對(duì)象的全部屬性中抽取一部分來(lái)加以研究的一種思維方法。⑤概括法：我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)從感性、具象開(kāi)始，經(jīng)過(guò)抽象思維的提煉，上升到理性，總結(jié)出規(guī)律性的東西。簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：①簡(jiǎn)明性②新聞性③規(guī)范性“編者按”是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià)。如果正文內(nèi)容較為豐贍，那么就分條列寫，其排列方式有空間式、時(shí)間式、邏輯式，以邏輯式居多。邏輯式可以使因果式、分析綜合式、總分總式，但正文部分的線索宜一以貫之、相對(duì)劃一為好。會(huì)議記錄會(huì)議記錄的特點(diǎn)：①原始性②客觀性③資料性寫作要點(diǎn)：一是以速為本二是以要為根三是以少代多四是化繁為簡(jiǎn)五是要素齊全第三篇：公文寫作重點(diǎn)標(biāo)注公文的種類：1命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。4通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。6通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。8報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。9請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。10批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。11意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。12函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13：會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。PS：一：上行文：下機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，一般用 請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等。二：平行文：不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相行文，一般用函。對(duì)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，也可以使用通告，通知，通報(bào)，意見(jiàn)等。三：下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，一般用命令、決定、通告、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。人名，地點(diǎn)，數(shù)字，引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)再第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。草擬公文文稿，首頁(yè)應(yīng)當(dāng)使用本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)喲偶那個(gè)發(fā)文稿紙，其他各頁(yè)采用統(tǒng)一印制的稿紙。如是打印稿，用2號(hào)楷體字。會(huì)簽應(yīng)在首頁(yè)專用發(fā)文稿紙規(guī)定位置處，屬單位名稱和會(huì)簽人姓名。一般不能再?gòu)?fù)印件和代擬稿上會(huì)簽。公文格式：A4公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm177。1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm177。1mm版心尺寸：156mm*225mm排版規(guī)格：0正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文的各要素：眉首，主體，版記。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★“隔開(kāi)?！敖^密”、“機(jī)密”“秘密”緊急程度：如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度定格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。緊急程度分別標(biāo)明：特急、急件。電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明：特提、特急、加急、平急。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下一次標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)