20xx年公文寫作基本格式(編輯修改稿)
2025-01-25 22:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 某個相關(guān)文件名稱時，公文文號置前，標題置后，或者引文文號中的六角號“〔〕”用“”代替，正確格式應(yīng)為“《標題》(文號)”。引用會議紀要內(nèi)容時，專門強調(diào)某個領(lǐng)導(dǎo)提出某某事項，不符合行文規(guī)定。正確的表達應(yīng)該是會議強調(diào)某某事項，不出現(xiàn)個人姓名。專業(yè)術(shù)語、計量單位和數(shù)字用法不符合相關(guān)規(guī)定等錯誤。
二、文種使用
公文種類主要有命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等13種。
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例：“關(guān)于的方案”、“關(guān)于的辦法”，為不完整正式公文，“方案”、“辦法”不能作為文種，應(yīng)為 “關(guān)于印發(fā)方案的通知”。
，行文時必須在上述13個文種中選擇適當?shù)奈姆N，避免出現(xiàn)“說明”、“建議”、“要求”等自編文種的現(xiàn)象。
。要依據(jù)發(fā)文機關(guān)的職權(quán)選擇，上行文多采用“請示”或“報告”，必要時也可使用“意見”。平行文用“函”，指在同一系統(tǒng)內(nèi)部平級單位之間或不相隸屬的任何級別的單位之間。下行文使用的文種有“通知”、“通報”和“批復(fù)”等。
要注意幾個易出錯文種的正確使用：
“請示”和“報告”，“請示”需上級批復(fù)，而“報告”則是向上級匯報，不須批復(fù)。“請示”必須是一文一事。
“通知”和“通報”，“通知”具有執(zhí)行性，主要用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)行文，轉(zhuǎn)發(fā)公文，印發(fā)本機關(guān)公文。通報具有教育性，如批評、表揚及情況通報等。
“決定”和“決議”， 這兩個文種都屬于下行文，具有決策性，但決議是黨的機關(guān)文種之一，而且是會議通過的，在題注中要注明是哪次什么會議什么時間通過的。
三、公文格式
規(guī)范的公文包括眉首，正文和版記三個部分。
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